Увольнение по уходу за ребенком до 14 лет: запись в трудовой книжке

Коротко

Отдельного основания «уход за ребёнком до 14 лет» в Трудовом кодексе нет. Человек увольняется по собственному желанию — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, а необходимость ухода за ребёнком указывают как причину. По пункту 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н) причину вносят в запись, когда с ней закон связывает льготы или преимущества.

Что это за основание

Формулировка «увольнение по уходу за ребенком до 14 лет» — бытовая. В трудовой книжке и приказе основанием будет собственное желание работника: пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Уход за ребёнком до 14 лет — причина, по которой человек просит уволить его раньше двухнедельного срока и просит отразить это в записи.

Право на увольнение по собственному желанию не зависит от возраста ребёнка и от того, есть ли у причины особый статус. Работник предупреждает работодателя письменно за две недели, а по соглашению сторон срок может быть короче — вплоть до увольнения в день подачи заявления.

Как оформить увольнение

Заявление работника: просьба уволить по собственному желанию, дата и причина — «в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет».
Приказ о прекращении трудового договора: основание — пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, причина из заявления переносится в приказ.
Запись в трудовой книжке по пункту 17 Порядка № 320н: основание и причина — в точном соответствии с формулировками ТК и со ссылкой на статью.
Сведения о трудовой деятельности для Социального фонда — та же формулировка, что в приказе (статья 66.1 ТК РФ).
Окончательный расчёт в последний рабочий день: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Как выглядит запись в трудовой книжке

В графе 3 пишут: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 — номер и дата приказа.

Если причина в заявлении не указана, запись будет короче: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такую запись инспекция труда считает верной: приказ соответствует заявлению, а запись — приказу.

С причиной и без причины: в чём разница

	Причина указана	Причины нет
Что в заявлении	Собственное желание и уход за ребёнком до 14 лет	Только собственное желание
Основание увольнения	п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Запись в трудовой книжке	Основание и причина	Только основание
Срок предупреждения	Можно короче двух недель, если работодатель согласен	Две недели, если не договорились иначе
Льготы по федеральному закону	Не предусмотрены	Не предусмотрены

Зачем вообще указывать причину

Федеральный закон с уходом за ребёнком до 14 лет льгот не связывает. Но льготы и преимущества могут быть в ведомственных актах и актах субъектов РФ — например, в некоторых федеральных бюджетных научных учреждениях с клиническими подразделениями за работником сохраняется стаж, если он поступил на работу до достижения ребёнком 14 лет (приказ Минздравсоцразвития от 28.08.2008 № 463н).

Поэтому причина в записи — страховка на будущее. Если человек не знает, где ему это пригодится, лишняя строка в трудовой книжке ничего не ломает, а её отсутствие потом уже не исправить.

Частые вопросы

Можно ли уволиться без двухнедельной отработки из-за ухода за ребёнком до 14 лет?

Да, если работодатель согласен. Уволиться раньше срока или без отработки можно по соглашению сторон либо когда продолжать работу невозможно по уважительной причине; уход за ребёнком до 14 лет относят к таким причинам. Согласие работодателя лучше получить письменно — отдельной строкой в заявлении или резолюцией на нём.

Обязан ли работодатель внести причину в трудовую книжку, если работник просит?

Пункт 17 Порядка № 320н предписывает указывать причину, когда с ней закон связывает льготы и преимущества. Роструд и КонсультантПлюс советуют вносить причину, если она есть в заявлении, — так запись будет полной и не придётся ничего доказывать позже.

Уволился без указания причины, можно ли исправить запись задним числом?

Законом не предусмотрено ни изменение заявления об увольнении после прекращения трудовых отношений, ни подача нового заявления после увольнения. Если приказ соответствует заявлению, а запись — приказу, оснований для исправления нет. Решать вопрос придётся через суд, и исход не гарантирован.

Нужно ли прикладывать документы о ребёнке?

Нет. Для увольнения по собственному желанию документы о ребёнке не нужны: работодатель не проверяет возраст и не принимает решения о льготах. Свидетельство о рождении может понадобиться позже — там, где льгота предоставляется.

Что будет, если в приказе написать «уволен по уходу за ребенком до 14 лет» без ссылки на статью?

Такая формулировка не соответствует ТК РФ. По части 5 статьи 84.1 ТК РФ запись об основании и причине прекращения договора делается в точном соответствии с формулировками кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на статью. Основание — собственное желание, пункт 3 части 1 статьи 77.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда уходит человек, работа не должна уходить вместе с ним

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока сотрудник собирает документы и дорабатывает последние дни, его задачи уже некому вести: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»