Увольнение по совместительству в СЗВ-ТД: как заполнить и когда сдавать

Совместительство — это другая регулярная оплачиваемая работа по трудовому договору в свободное от основной работы время (статья 282 ТК РФ). У человека может быть основное место работы и совместительство у того же работодателя (внутреннее) или у другого (внешнее). Для отчётности это два разных трудовых договора, и кадровые события по ним отражают отдельно.

Когда договор по совместительству прекращается, в отчётности появляется мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ». При внутреннем совместительстве у работника остаётся действующий договор по основной должности: увольнение касается только совместительства, а основная запись не меняется.

С 2026 года действует порядок сдачи ЕФС-1 по приказу СФР от 17.11.2025 № 1462: данные о приёме, переводе и увольнении подают в подразделе 1.1, куда вошли прежние сведения СЗВ-ТД. Отчитываться нужно по каждому сотруднику с трудовым договором, включая совместителей.

Сведения об увольнении подают не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, которым оформлено прекращение трудовых отношений. Для перевода на другую постоянную работу срок другой — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события.

Если в месяце было несколько кадровых событий и отчётный период не закрыт, в сведения об увольнении включают и те мероприятия, по которым месяц не завершён или сведения за предыдущий месяц ещё не поданы.

Внутренний совместитель — это человек, у которого с вами два трудовых договора: основной и по совместительству. Увольнение оформляют только по договору совместительства: прекращают его приказом, а договор по основной должности продолжает действовать, и запись о нём не меняется.

В подразделе 1.1 появляется одна запись — «УВОЛЬНЕНИЕ» с датой из приказа, должностью по совместительству и кодом договора: «1» для бессрочного, «1.1» для договора на срок до шести месяцев или «1.2» для договора на срок более шести месяцев. Приказ об увольнении нужен отдельный, даже если человек остаётся работать в компании; на него и ссылаются как на документ-основание.

Основная должность в этой записи не фигурирует: по ней не было кадрового события, а сведения подают только по приёму, переводу и увольнению. Если по основной должности в том же месяце менялись условия, это отдельная запись со своим основанием.

Другая ситуация: человек работал по совместительству, уволился с основной работы и остаётся у того же работодателя уже на основной должности. Здесь возможны два пути, и от выбранного зависит запись в отчётности.

Если с работником расторгают договор по совместительству и заключают новый трудовой договор, в отчётности отражают два события: увольнение с работы по совместительству и приём на основную работу у этого работодателя. Такова позиция Минтруда, изложенная в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308.

Если же меняют условия уже действующего договора дополнительным соглашением, событие оформляют как перевод с работы по совместительству на основную работу. Минтруд в том же письме указывал для такого случая мероприятие «ПЕРЕВОД»; подход применяют и при заполнении ЕФС-1.

Отдельно про бумажную трудовую книжку: у совместителя она хранится по месту основной работы, и записи по совместительству в неё вносит только основной работодатель. Поэтому в сведениях по совместительству отмечают характер работы, а строки о поданных заявлениях о ведении трудовой книжки или о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняют.

Сверьте дату увольнения с приказом: она определяет страховой стаж в подразделе 1.2. Проверьте, что причина увольнения записана кодом и текстом по ТК РФ без сокращений, а номер приказа указан без знака «№».

Если в том же месяце был приём или перевод по этому же человеку, подайте сведения обо всех незакрытых событиях сразу — так отчётность не разойдётся с кадровыми документами.