Увольнение по сокращению ТК РФ: порядок, гарантии и компенсации

Коротко

Сокращение численности или штата — основание из пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ: работодатель убирает ставки или должности, а не меняет человека. Уволить по нему можно, только если работника нельзя перевести с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья. До увольнения работодатель проходит процедуру из статей 178–180: предлагает вакансии, предупреждает персонально под подпись не меньше чем за два месяца и учитывает, у кого есть преимущественное право остаться.

Чем сокращение численности отличается от сокращения штата

Закон называет оба случая вместе — «сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя», и основание у них одно: пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Разница в том, что именно убирают. При сокращении численности уменьшается количество людей на одинаковых должностях: было пять кладовщиков, остаётся три. При сокращении штата из структуры убирают саму должность или подразделение: например, отказываются от отдела продвижения целиком.

Для работника это важно по одной причине: при сокращении численности на одной должности стоит несколько человек, и приходится решать, кто останется. Здесь и включается статья 179 о преимущественном праве. Если должность убирают полностью и других таких же нет, выбирать между людьми не из кого, но остальные шаги процедуры те же.

Кого нельзя уволить по сокращению

Беременных женщин — статья 261 ТК РФ.
Женщин с ребёнком до трёх лет.
Одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 16 лет, и других лиц, воспитывающих таких детей без матери.
Родителя, который единственный кормилец ребёнка-инвалида до 18 лет либо единственный кормилец ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до четырнадцати лет, если второй родитель не состоит в трудовых отношениях.
Супруга погибшего ветерана боевых действий, не вступившего в повторный брак, — в течение года с момента гибели.
Работника на больничном или в отпуске — в этот период увольнение по инициативе работодателя не допускается; перенести дату придётся до выхода.

Преимущественное право остаться на работе

Статья 179 ТК РФ отдаёт предпочтение работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Когда этот показатель у людей равен, закон перечисляет, кому остаться: семейным с двумя и более иждивенцами, лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, получившим у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание, инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества, работникам, которые повышают квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы, родителю ребёнка до восемнадцати лет, если второй родитель призван по мобилизации или заключил контракт о военной службе.

С 1 сентября 2026 года в статье 179 действует новая редакция перечня — этот список и есть действующий. Сравнение кандидатов работодатель оформляет письменно: без документа о том, почему остался один и сокращён другой, спор в суде почти не выиграть. Если сокращение не связано с выбором между людьми — например, убирают единственную должность, — определять преимущественное право не требуется, на это указывал Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1.

Порядок увольнения по шагам

Издать приказ о сокращении и определить, какие должности или ставки убираются и с какой даты.
Сравнить работников на сокращаемых должностях по статье 179 и письменно зафиксировать, кто имеет преимущественное право.
Персонально и под подпись предупредить каждого сокращаемого не менее чем за два месяца до увольнения — часть вторая статьи 180.
Уведомить службу занятости; при массовом сокращении срок уведомления — три месяца.
Предлагать работнику все подходящие вакансии в данной местности — и вышестоящие, и нижестоящие, и нижеоплачиваемые, которые он может выполнять по состоянию здоровья; вакансии в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Предложение повторяют, пока идёт срок предупреждения: новые вакансии тоже предлагают, а отказ работника фиксируют письменно.
Получить мотивированное мнение профсоюза, если сокращаемый — его член.
Оформить увольнение в последний день работы: приказ, запись в трудовую книжку или сведения в электронную, окончательный расчёт.

Увольнение раньше срока и отпуск при сокращении

С письменного согласия работника договор можно расторгнуть до истечения двух месяцев предупреждения. Тогда к обычным выплатам добавляется дополнительная компенсация — средний заработок, посчитанный пропорционально времени, которое оставалось до конца срока предупреждения (часть третья статьи 180). Согласие должно быть добровольным и письменным, а Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 подтвердил: при досрочном увольнении по согласию работника соблюдение процедуры учёта мнения профсоюза не мешает расторгнуть договор раньше.

Отпуск при сокращении штата работников по ТК не отменяется. Если по графику отпуск попадает в срок предупреждения, работник вправе им воспользоваться. Если дата увольнения приходится на отпуск, увольнение по инициативе работодателя оформляют после его окончания; срок предупреждения при этом должен быть соблюдён. Неиспользованные дни при увольнении компенсируют деньгами в составе окончательного расчёта. Увольнять человека в отпуске по инициативе работодателя нельзя — это ограничение статьи 81.

Выплаты и компенсации при сокращении

В последний день работы работник получает зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка — статья 178 ТК РФ. Средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, как правило, до двух месяцев со дня увольнения, с зачётом выходного пособия. В исключительных случаях по решению службы занятости он сохраняется и за третий месяц.

Чтобы получить выплату за второй и третий месяц, работник обращается к работодателю с заявлением не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания соответствующего месяца. Для третьего месяца нужно ещё и встать на учёт в службе занятости в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения.

Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на фактически отработанные дни и умножают на оплачиваемые рабочие дни. Для выходного пособия берут среднее число рабочих дней в месяце: в 2026 году при 40-часовой неделе в производственном календаре 247 рабочих дней, то есть 20,58 в месяц. Больничные, отпускные и время простоя из расчёта исключают.

Сокращение и другие основания увольнения

	Сокращение	Соглашение сторон	Собственное желание
Статья ТК	п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 178–180	п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78	п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80
Кто начинает	Работодатель	Обе стороны	Работник
Предупреждение	Не менее двух месяцев персонально под подпись	Дата по договорённости	До двух недель, если не договорились иначе
Выходное пособие	Средний месячный заработок по статье 178	Если записано в соглашении	Законом не предусмотрено
Сохранение заработка на период трудоустройства	До двух месяцев, в исключительных случаях — за третий по решению службы занятости	Нет	Нет

Частые вопросы

За сколько дней предупреждают о сокращении?

Не менее чем за два месяца до увольнения, персонально и под подпись — часть вторая статьи 180 ТК РФ. При массовом сокращении уведомление службы занятости делают за три месяца.

Обязательно ли предлагать вакансии, если работник согласился уйти раньше срока?

Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 разъяснил: обязанность предлагать другую имеющуюся работу установлена частью первой статьи 180, и она сохраняется при проведении мероприятий по сокращению. Отказ от предложенных вакансий фиксируйте письменно.

Можно ли уволить по сокращению сотрудника на больничном?

Нет, в период временной нетрудоспособности увольнение по инициативе работодателя не допускается. Дату увольнения переносят до выхода работника, а срок предупреждения при этом продолжает течь.

Что делать, если работник отказался от всех вакансий?

Оформить отказ письменно и уволить по пункту 2 части первой статьи 81 в срок, указанный в предупреждении. Если вакансий не было вовсе, работодатель подтверждает это справкой об отсутствии подходящих должностей на дату увольнения.

Платят ли за третий месяц, если человек нашёл работу раньше?

Средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, поэтому за второй месяц положен средний заработок, если человек не трудоустроился, либо его часть пропорционально периоду трудоустройства в этом месяце. Решение о выплате за третий месяц принимает служба занятости в исключительных случаях.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сокращение — это ещё и перераспределение работы

Покажу, какую рутину ушедших сотрудников можно отдать ИИ

Когда ставки сокращают, их работу обычно делят между оставшимися — и она съедает часы продавцов, менеджеров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Потом подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина забирает время людей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»