Увольнение по сокращению

Коротко

Увольнение по сокращению — это расторжение трудового договора по инициативе работодателя по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса: должность или целую штатную единицу убирают из штатного расписания. Закон различает сокращение численности (работников становится меньше, а должности остаются) и сокращение штата (из расписания убирают сами должности, подразделения или единицы). Работника предупреждают персонально под подпись не менее чем за два месяца, предлагают ему другую работу и платят выходное пособие.

Сокращение численности и сокращение штата: в чём разница

Сокращение численности — это когда уменьшают количество людей на одинаковых должностях: например, было пять менеджеров по продажам, остаётся три. Сами должности в штатном расписании сохраняются, и вопрос лишь в том, кто из пятерых останется.

Сокращение штата — это когда из штатного расписания убирают должность, подразделение или конкретную единицу. Если из десяти одинаковых штатных единиц исключают две, это тоже сокращение штата: должность как таковая остаётся, но единиц по ней становится меньше. Поэтому приходится сравнивать всех, кто занимает эти единицы, и решать, кого оставить по преимущественному праву.

Для работника разницы почти нет: основание в приказе одно и то же — пункт 2 части первой статьи 81 ТК, гарантии и выплаты одинаковые. Разница важна работодателю при оформлении: в приказе и штатном расписании должно быть видно, что именно изменилось.

Порядок увольнения по сокращению

Издать приказ о сокращении и внести изменения в штатное расписание с новой датой, чтобы исключение должности было документально видно.
Определить, у кого есть преимущественное право остаться на работе по статье 179 ТК: сравнивают производительность труда и квалификацию, а при равенстве — семейное положение и другие обстоятельства из статьи.
Проверить, кого нельзя увольнять по статьям 261 и 264.1 ТК: беременных женщин, женщин с ребёнком до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком-инвалидом до 18 лет или ребёнком до 16 лет (и других лиц, воспитывающих таких детей без матери) — увольнение по сокращению не допускается.
Персонально предупредить каждого работника под подпись не менее чем за два месяца до увольнения; при массовом сокращении действуют повышенные сроки уведомления профсоюза (ст. 82 ТК), а органы службы занятости уведомляются не позднее чем за 2 месяца, при массовом увольнении — за 3 месяца.
Письменно предлагать работнику все подходящие вакансии в этой местности, а в других местностях — если так записано в коллективном или трудовом договоре, соглашении; предлагать нужно в течение всего срока предупреждения, вплоть до дня увольнения.
Оформить приказ об увольнении по пункту 2 части первой статьи 81 ТК, ознакомить работника под подпись и внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку.
Выплатить в последний рабочий день зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Кого нельзя уволить по сокращению и кому положены гарантии

Категория	Правило
Беременные женщины	Увольнение по сокращению не допускается (статья 261 ТК)
Женщины с ребёнком до трёх лет	Увольнение по сокращению не допускается (статья 261 ТК)
Одинокие матери с ребёнком-инвалидом до 18 лет или ребёнком до 16 лет	Увольнение по сокращению не допускается (статья 261 ТК)
Другие лица, воспитывающие таких детей без матери	Увольнение по сокращению не допускается (статья 261 ТК)
Единственный кормилец ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до 14 лет, если второй родитель не работает	Увольнение по сокращению не допускается (статья 261 ТК)
Супруг погибшего ветерана боевых действий	Статья 264.1 ТК: увольнение по сокращению не допускается в течение года с момента гибели (смерти) ветерана, если супруг не вступил в повторный брак
Работник с более высокой производительностью и квалификацией	Преимущественное право остаться на работе (статья 179 ТК)
При равной производительности: семейные с двумя и более иждивенцами, лица без других работников с самостоятельным заработком, получившие трудовое увечье или профзаболевание у этого работодателя, инвалиды Великой Отечественной войны	Преимущественное право остаться на работе (статья 179 ТК)

Какие вакансии и когда нужно предлагать

Работодатель обязан предлагать сокращаемому работнику другую имеющуюся у него работу — вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую человек может выполнять с учётом состояния здоровья (часть первая статьи 180 ТК). Предлагать нужно все подходящие вакансии, которые есть в данной местности, в течение всего срока предупреждения — до дня увольнения включительно.

Вакансии в других местностях предлагают, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Если работник письменно согласился на перевод, его переводят, и увольнения по сокращению не происходит.

Если работник дал письменное согласие уволиться до истечения двухмесячного срока, это не отменяет саму процедуру сокращения: Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 разъяснил, что и в этом случае нужно предлагать вакансии, а при сокращении части одинаковых единиц — проверять преимущественное право. За досрочное увольнение с письменного согласия работника положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения (часть третья статьи 180 ТК).

Какие выплаты положены при сокращении

В последний рабочий день работник получает зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК. Сверх этого — выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть первая статьи 178 ТК).

Средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения, а если работник в течение 14 рабочих дней со дня увольнения обратился в службу занятости и не был трудоустроен в течение двух месяцев — по решению службы занятости и за третий месяц (часть третья статьи 178 ТК). Для работников из районов Крайнего Севера и приравненных местностей срок сохранения среднего заработка больше — это отдельное правило статьи 318 ТК.

С выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства в пределах трёх средних месячных заработков (в районах Крайнего Севера — шести) НДФЛ и страховые взносы не удерживают; с суммы сверх предела налог и взносы считают как с зарплаты.

Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения и делят на фактически отработанные дни, а для выходного пособия умножают на среднемесячное число рабочих дней в году — в 2026 году при пятидневке это 20,58.

Частые вопросы

Можно ли уволить по сокращению работника на больничном или в отпуске?

Нет. По части шестой статьи 81 ТК увольнение по инициативе работодателя, в том числе по сокращению, не допускается в период временной нетрудоспособности работника и в период его пребывания в отпуске. Уволить можно в первый рабочий день после выхода.

Обязан ли работодатель предлагать нижеоплачиваемую должность?

Да, если работник может выполнять эту работу с учётом состояния здоровья. Предлагать нужно и нижестоящие, и нижеоплачиваемые должности; отказ работника от них оформляют письменно.

Что будет, если работник отказался от всех предложенных вакансий?

Процедура сокращения продолжается: отказ фиксируют в письменной форме, и работника увольняют по пункту 2 части первой статьи 81 ТК с выплатой выходного пособия и других сумм по статье 178 ТК.

Можно ли уволиться по сокращению раньше двух месяцев?

Да, с письменного согласия работника (часть третья статьи 180 ТК). Тогда помимо выходного пособия платят дополнительную компенсацию — средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза?

Для членов профсоюза при сокращении действует статья 82 ТК: проект приказа и копии документов направляют в выборный орган первичной профсоюзной организации, и увольнение проводят с учётом его мотивированного мнения в порядке статьи 373 ТК.

Сокращение не должно останавливать продажи

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда уходит сотрудник, его работа не исчезает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты остаются и ложатся на оставшихся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»