Увольнение по сокращению штата в 2023 году

Коротко

Сокращение штата — это увольнение по инициативе работодателя из-за уменьшения численности или изменения структуры организации. В 2023 году действует общий порядок: предупредить работника персонально под подпись не менее чем за два месяца, предложить все подходящие вакансии, учесть преимущественное право и выплатить выходное пособие. Увольнение допускается, только если работника нельзя перевести на другую имеющуюся работу.

Что считается сокращением штата

Сокращение штата — это прекращение трудовых договоров по пункту 2 части первой статьи 81 ТК РФ. Основание — решение работодателя об уменьшении численности или штата, изменении структуры организации. Такое решение принимает сам работодатель, и суд не проверяет его экономическую целесообразность, если соблюдена процедура.

Сокращение штата отличается от сокращения численности: при сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, при сокращении штата из штатного расписания исключаются целые должности, подразделения или изменяется структура.

Пошаговый порядок увольнения по сокращению штата

Издайте приказ о сокращении штата и внесите изменения в штатное расписание. Утвердите новое штатное расписание, в котором сокращаемых должностей уже нет.
Определите, кто имеет преимущественное право остаться на работе (статья 179 ТК РФ): сначала сравнивают производительность труда и квалификацию, при равенстве — семейные обстоятельства.
Персонально предупредите каждого работника под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (часть 2 статьи 180 ТК РФ).
Предложите работнику письменно все имеющиеся у вас вакансии, которые он может занимать с учётом квалификации, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Предлагать вакансии нужно в течение всего срока предупреждения, включая день увольнения.
Оформите увольнение приказом по форме № Т-8, ознакомьте работника под подпись. В трудовую книжку внесите запись со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
В последний рабочий день выдайте трудовую книжку и произведите расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ).

Сроки предупреждения в 2023 году

Общий срок — не менее двух месяцев. Если работник письменно согласен уволиться раньше, вы вправе расторгнуть договор до истечения двух месяцев с дополнительной компенсацией пропорционально оставшемуся времени (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Если сокращение может привести к массовому увольнению, выборный орган первичной профсоюзной организации письменно уведомляют не позднее чем за три месяца до начала мероприятий. Работников персонально предупреждают по общему правилу не менее чем за два месяца. Критерии массовости определяет отраслевое или территориальное соглашение, а при их отсутствии — постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99: 50 человек в течение 30 дней, 200 в течение 60 дней, 500 в течение 90 дней, либо увольнение 1 % работающих в регионах с общей численностью занятых менее 5 000 человек.

Какие выплаты положены при сокращении

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (часть 1 статьи 178 ТК РФ). За второй месяц трудоустройства средний заработок сохраняется, если работник не трудоустроился. В исключительных случаях средний заработок сохраняется и за третий месяц по решению службы занятости, если работник встал на учёт в течение двух недель после увольнения.

Работникам Крайнего Севера и приравненных местностей выходное пособие и сохраняемый заработок выплачивают по особым правилам: до трёх месяцев с зачётом выходного пособия, а в исключительных случаях — до шести месяцев (статья 318 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата за отработанные дни выплачиваются в общем порядке. НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия не начисляют в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для северян).

Чем сокращение штата отличается от сокращения численности

	Сокращение штата	Сокращение численности
Что меняется	Из штатного расписания исключаются должности, подразделения или меняется структура	Уменьшается количество работников по одной и той же должности
Преимущественное право	Сравнивают всех работников, чьи должности сокращают	Сравнивают работников, занимающих одинаковые должности
Вакансии	Предлагают все подходящие вакансии, включая нижестоящие	Предлагают все подходящие вакансии, включая нижестоящие
Выплаты	Одинаковые: выходное пособие и сохраняемый заработок	Одинаковые: выходное пособие и сохраняемый заработок

Частые вопросы

Можно ли уволить по сокращению беременную женщину?

Нет. Увольнение по инициативе работодателя беременной женщины не допускается, кроме случаев ликвидации организации (часть 1 статьи 261 ТК РФ).

Кого нельзя сократить?

Запрещено увольнять по сокращению женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет (или ребёнком-инвалидом до 18 лет), других лиц, воспитывающих таких детей без матери, а также работников в период временной нетрудоспособности или отпуска (статьи 81 и 261 ТК РФ).

Обязан ли работодатель предлагать вакансии в других местностях?

Нет, если это не предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (часть 3 статьи 81 ТК РФ). Предлагать нужно вакансии в данной местности.

Что будет, если не предложить вакансии?

Увольнение могут признать незаконным, если у работодателя были подходящие вакансии, которые он не предложил. Работника восстановят на работе, а работодатель выплатит средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Нужно ли уведомлять службу занятости?

Да. Организация уведомляет службу занятости не позднее чем за два месяца, а если её решение о сокращении может привести к массовому увольнению — за три месяца до начала мероприятий. Работодатель-ИП уведомляет службу не позднее чем за две недели.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сокращение — это управленческое решение, а не только кадровая процедура

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда часть штата сокращают, нагрузка распределяется по оставшимся. Часто её можно закрыть не новыми людьми, а автоматизацией: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»