Уведомление по НДФЛ за март надо ли подавать
Коротко
Да, если вы налоговый агент и в марте удерживали НДФЛ с выплат работникам. Март делится на два периода: с 1 по 22 число и с 23 по последнее число. По каждому подают отдельное уведомление об исчисленных суммах: за первый — не позднее 25 марта, за второй — не позднее 3 апреля. Это следует из пункта 9 статьи 58 Налогового кодекса и разъяснений ФНС о сроках 2026 года.
Почему за один месяц два уведомления
С 2024 года НДФЛ платят по двум срокам в месяц. Налоговый агент удерживает налог при выплате дохода, а суммы в уведомлении разбивает по двум периодам: с 1 по 22 число и с 23 числа по последнее число месяца.
Март не исключение. За выплаты с 1 по 22 марта уведомление уходит не позднее 25 марта, налог — не позднее 30 марта. За выплаты с 23 по 31 марта уведомление подают не позднее 3 апреля, налог — не позднее 6 апреля. Сроки сдвинуты, потому что 28 марта и 5 апреля 2026 года — выходные дни.
В строке «Отчётный (налоговый) период (код) / Номер месяца (квартала)» за первый период ставят 21/03, за второй — 21/13.
Когда уведомление за март не подают
- Нет выплат, с которых удерживают НДФЛ: сотрудники в отпуске без сохранения зарплаты, больничные платит фонд, дивидендов и других доходов не было.
- Сумма налога к уплате нулевая — нулевое уведомление не направляют.
- Вы не налоговый агент: например, ИП на патенте или упрощённой системе без работников и без выплат физлицам.
- По выплате уже подано предварительное уведомление на предстоящие периоды, и фактически исчисленная сумма не превышает заявленную. Такой порядок действует с 1 сентября 2026 года.
Как заполнить уведомление
Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В ней указывают КПП, код бюджетной классификации, сумму налога, код периода и отчётный год. По НДФЛ сумму показывают общей цифрой по всем работникам, без разбивки по людям.
Подать уведомление можно через личный кабинет налогоплательщика с усиленной квалифицированной электронной подписью или по телекоммуникационным каналам связи. Бумажный вариант допустим для отдельных категорий, перечисленных в пункте 9 статьи 58 Налогового кодекса.
Если ошиблись в сумме, подайте уведомление с теми же реквизитами и верной суммой. Если ошиблись в коде периода, повторите строку с ошибочным периодом и суммой «0», затем добавьте строку с верными данными. Переплата или недоплата по ЕНС видна в личном кабинете в режиме реального времени.
Два периода марта рядом
| С 1 по 22 марта | С 23 по 31 марта | |
|---|---|---|
| Код периода | 21/03 | 21/13 |
| Срок уведомления | не позднее 25.03.2026 | не позднее 03.04.2026 |
| Срок уплаты НДФЛ | не позднее 30.03.2026 | не позднее 06.04.2026 |
| Что попадает | зарплата за первую половину месяца, отпускные, больничные, другие выплаты этих дней | зарплата за вторую половину месяца, премии, расчёт при увольнении |
Частые вопросы
Уведомление за март — это одно или два?
Два. Отдельно за период с 1 по 22 марта (код 21/03, срок 25 марта) и отдельно за период с 23 по 31 марта (код 21/13, срок 3 апреля).
Зарплату за март выдали в апреле — какое уведомление подавать?
Уведомление привязано к дате выплаты дохода, а не к месяцу, за который начислена зарплата. Выплата в апреле попадёт в апрельские периоды: с 1 по 22 апреля — срок 27 апреля, с 23 по 30 апреля — срок 4 мая.
Что будет, если не подать уведомление?
Налоговая не увидит начисленную сумму на едином налоговом счёте, и она не спишется в срок. За непредставление уведомления предусмотрен штраф 200 рублей за документ по статье 126 Налогового кодекса, а на сумму недоимки начислят пени по статье 75.
Нужно ли уведомление, если зарплата только за вторую половину месяца?
Да, если выплата пришлась на 23–31 марта. Подайте одно уведомление с кодом 21/13 не позднее 3 апреля и заплатите налог не позднее 6 апреля.
Можно ли подать одно уведомление сразу за оба периода марта?
Да. В досрочном уведомлении можно указать суммы за оба периода марта отдельными строками с кодами 21/03 и 21/13.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отчётность не должна держать собственника в напряжении
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Уведомления, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников и клиентов съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.