Уведомление по страховым взносам в 2023 году: сроки

Коротко

Уведомление об исчисленных суммах — документ, которым с 1 января 2023 года плательщик сообщает инспекции, сколько страховых взносов начислил: деньги уходят единым налоговым платежом, и без уведомления налоговая не знает, как их разнести. По страховым взносам срок один — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты, то есть за прошлый месяц. В 2023 году уведомление не подавали за март, июнь, сентябрь и декабрь: срок совпадал со сроком расчёта по взносам.

Зачем уведомление появилось

С 1 января 2023 года взносы, налоги и сборы платят одним платежом на единый налоговый счёт, а обязанность по каждому взносу возникает из уведомления. Пункт 9 статьи 58 Налогового кодекса обязывает плательщика сообщать исчисленные суммы, если срок уплаты наступает раньше, чем сдаётся декларация или расчёт.

Для страховых взносов это как раз тот случай: платят ежемесячно, а расчёт по страховым взносам сдают по итогам квартала. Уведомление стало документом, по которому инспекция списывает деньги с единого счёта в счёт взносов за конкретный месяц.

Форма — КНД 1110355. Код зависел от квартала и месяца: например, за январь указывали 21/01, за февраль — 21/02. За последний месяц квартала в обычном порядке подавали расчёт по взносам.

Сроки в 2023 году

Уведомление подают не позднее 25-го числа месяца после начисления с переносом с выходного на рабочий день. В 2023 году за январь срок был 27 февраля, за февраль — 27 марта. За последний месяц квартала в обычном порядке подавали расчёт.
Уплата взносов в составе единого налогового платежа — не позднее 28-го числа того же месяца.
Если 25-е или 28-е выпадало на выходной, срок переносился на ближайший рабочий день по статье 6.1 Налогового кодекса.
За март, июнь, сентябрь и декабрь уведомление не подавали: срок его представления совпадал со сроком расчёта по страховым взносам, а при совпадении уведомление не нужно.

Почему за четвёртый квартал было иначе

Расчёт по страховым взносам за 2022 год сдавали 25 января 2023 года — в тот же день, когда истекал срок уведомления за декабрь 2022 года. Уведомление за декабрь поэтому не подавали: суммы попадали в расчёт.

За ноябрь 2023 года уведомление подавали не позднее 25 декабря, взносы уплачивали не позднее 28 декабря. За декабрь в январе 2024 года отдельное уведомление не требовалось: не позднее 25 января представляли расчёт, а взносы уплачивали не позднее 29 января.

Если взносы за декабрь платили досрочно, до конца года, уведомление подавали заранее — с кодом периода 34/03. Без него деньги на едином счёте остались бы нераспределёнными.

Частые вопросы

Нужно ли было подавать уведомление за декабрь 2023 года?

В январе 2024 года отдельное уведомление за декабрь 2023 года не подавали: его заменял расчёт по взносам со сроком 25 января. При досрочном зачёте в декабре 2023 года подавали уведомление с кодом 34/03.

Что грозит за пропущенное уведомление?

Если уведомление не подано, взносы могут не зачесть вовремя и возникнут пени. За непредставление уведомления предусмотрен штраф 200 ₽ за документ по пункту 1 статьи 126 НК РФ.

Кто мог не подавать уведомления в 2023 году?

В 2023 году вместо уведомления можно было использовать платёжное распоряжение с реквизитами конкретной обязанности, если плательщик ещё не подавал уведомления по установленной форме. За последний месяц квартала сведения поступали из расчёта по взносам.

Изменились ли сроки к 2026 году?

Общий срок уведомления по страховым взносам — не позднее 25-го числа месяца уплаты. Для уведомления об исчисленных суммах применяется форма КНД 1110355.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Взносы, сроки и единый счёт не должны держать вас в напряжении

Покажу, где в вашей экономике теряются деньги

Когда платёж уходит не туда и не вовремя, это видно не в отчёте, а на счёте: денег меньше, чем должно быть. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

По расчёту видно, какая позиция кормит компанию, а какая съедает прибыль, и где точка безубыточности. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»