Уведомление об исчисленных суммах налогов можно ли подать на бумаге

Коротко

Да, на бумаге уведомление об исчисленных суммах налогов сдать можно, но не всем. Бумажный вариант доступен тем, кто не попадает под пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса: это налогоплательщики со среднесписочной численностью за прошлый год не больше 100 человек. Остальные подают уведомление только электронно — по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет.

Кто вправе сдать уведомление на бумаге

Пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает представлять налоговые декларации и расчёты в электронной форме тех, у кого среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 100 человек. Эта же планка отсекает бумагу и для уведомления об исчисленных суммах: ФНС прямо указывает, что на бумажном носителе его подают налогоплательщики, не названные в пункте 3 статьи 80.

На практике это значит: небольшая компания и предприниматель с персоналом до 100 человек вправе выбирать — электронно или на бумаге. Компания покрупнее сдаёт уведомление только по каналам связи или через личный кабинет.

Как подать на бумаге

Лично в налоговую инспекцию по месту учёта — по юридическому адресу организации или адресу регистрации предпринимателя.
Заказным письмом по почте. Днём представления будет дата отправки, поэтому опись вложения и квитанция об отправке сохраняют подтверждение срока.
Форма — КНД 1110355 по приказу ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. В ней всего пять реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчётный период и сумма; строк в уведомлении столько, сколько обязательств вы распределяете.

Можно ли отправить уведомление по почте

Да, заказным письмом — это тот же бумажный способ, и он доступен тем же категориям, кому разрешена бумага. Уведомление считают поданным в день отправки письма, а не в день, когда конверт дошёл до инспекции.

Если численность за прошлый год выше 100 человек, почта не подойдёт: уведомление придётся отправить по каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью или через личный кабинет.

Электронные способы и подпись

По телекоммуникационным каналам связи уведомление подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Через личный кабинет юридического лица — тоже усиленной квалифицированной. Предприниматель в личном кабинете ИП вправе подписать уведомление неквалифицированной электронной подписью, которую использует в личном кабинете физлица.

В кабинете ИП уведомление формируют в разделе «Жизненные ситуации» → «Сформировать уведомление об исчисленных суммах», в кабинете юрлица — в разделе «Заявления. Запросы» → «ЕНС» → «Уведомление об исчисленных суммах».

Когда уведомление не нужно

Уведомление подают по налогам и взносам, срок уплаты которых наступает раньше срока сдачи декларации или расчёта. Если декларация уже ушла в инспекцию, отдельное уведомление не подают: деньги с единого налогового счёта распределят по ней.

Общий срок — не позднее 25-го числа месяца, в котором платится налог. По НДФЛ за период с 1-го по 22-е число уведомление подают не позднее 25-го числа текущего месяца, за период с 23-го по последнее число — не позднее 3-го числа следующего месяца, за 23–31 декабря — не позднее последнего рабочего дня года. Уведомление по фиксированным взносам предпринимателя за себя не представляют.

Частые вопросы

Инспекция примет бумажное уведомление от компании с численностью больше 100 человек?

Нет. Для таких налогоплательщиков действует электронная форма по пункту 3 статьи 80 НК, и бумага способом представления не считается. Уведомление придётся отправить по каналам связи или через личный кабинет.

Что считается днём подачи при отправке по почте?

Дата отправки заказного письма. Поэтому квитанция об отправке и опись вложения — ваше доказательство, что срок соблюдён.

Можно ли сдать одно уведомление за несколько обязательств?

Да. Форма многострочная: в ней перечисляют суммы по каждому КБК, ОКТМО и отчётному периоду, в том числе по обособленным подразделениям. При необходимости за один период подают несколько уведомлений по разным обязательствам.

Что будет, если уведомление не подать?

Деньги поступят на единый налоговый счёт, но налоговая не сможет своевременно учесть сумму по нужному обязательству. По разъяснению ФНС, штраф по статье 126 НК РФ за непредставление или просрочку такого уведомления не применяется.

Нужно ли уведомление, если налог к уплате нулевой?

Нет. Если платить нечего, уведомление по этому обязательству не подают.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Налоги считаются, пока вы занимаетесь бизнесом

Покажу, где в вашей экономике прячется убыток

Уведомления, сроки и распределение платежей — рутина, которая отнимает время у собственника. Я собираю по вашим товарам, клиентам и каналам юнит-экономику: сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят заранее знать, не съест ли рост прибыль.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»