Уведомление об исчисленных суммах налогов в 1С

Коротко

Уведомление об исчисленных суммах — это форма, которой плательщик сообщает налоговой, сколько и по какому налогу он начислил до сдачи декларации. В 1С документ делает две вещи: уходит в ФНС как отчётность и переносит начисленные налоги и взносы на счета учёта единого налогового счёта, то есть формирует проводки.

Зачем нужно уведомление и когда его подают

Деньги на едином налоговом счёте обезличены: пока плательщик не скажет, какой налог он закрывает, инспекция не знает, куда их отнести. Декларация эту роль выполняет, но по части платежей отчёт подают позже срока уплаты или не подают вовсе. Тогда начисление заявляют уведомлением — не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты.

Подают уведомление в двух случаях: когда закон требует заплатить налог, аванс или взнос до представления декларации и когда декларацию за этот период вообще не сдают. Если по платежу сдаётся отчёт, отдельное уведомление не нужно: обязанность отразится в декларации.

Какие налоги и взносы попадают в уведомление

Страховые взносы за работников — за первый и второй месяцы квартала; за последний месяц сведения обычно поступают из расчёта.
НДФЛ, удержанный налоговым агентом, — по периодам между сдачей расчёта 6-НДФЛ.
Авансовые платежи по УСН — за I квартал, полугодие и девять месяцев.
Фиксированные страховые взносы ИП за себя в уведомлении об исчисленных суммах не показывают.
Прочие платежи без декларации: например, авансы по налогу на имущество, если регион не отменил их представление отчётностью.

Почему НДС в уведомление не включают

По НДС декларация сдаётся раньше срока уплаты, поэтому обязанность отражается в ней, а отдельное уведомление не подаётся. 1С в этом случае выдаёт сообщение, что по указанному коду бюджетной классификации представление уведомления невозможно.

Причина в коде: в уведомлении указывают код конкретного налога, а не код единого налогового платежа. Код единого платежа в уведомлении не проходит проверку контрольных соотношений — программа прямо сообщает об ошибке.

Где создать документ в 1С

В «1С:Бухгалтерии» учёт расчётов с бюджетом на едином счёте и отправка уведомлений поддерживаются начиная с версии 3.0.127. Документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов» создают двумя способами.

Первый — автоматически из помощника по расчёту налогов: по каждому налогу или взносу появляется отдельный документ. Этот способ рекомендует сама фирма «1С». Второй — вручную, одним документом на все исчисленные налоги. Документ можно провести с отражением в учёте, тогда он формирует проводки, или без отражения — только как отчётность в ФНС.

Перед отправкой проверьте редакцию формы: она должна соответствовать действующему приказу ФНС, по которому заполняется уведомление.

Что делать с ошибкой в уведомлении

Ошибка	Что видит программа	Как исправить
Неверный период	Сообщение, что указанный период невозможен для этой обязанности	Подать уведомление с двумя блоками: в первом повторить ошибочные данные с суммой 0, во втором указать верные данные и сумму
Неверный КБК или ОКТМО	«По КБК предоставление уведомления невозможно»	Так же: блок с прежними данными и нулём, затем блок с правильными КБК и ОКТМО и суммой
Неверный КПП	Уведомление не проходит проверку	Указать КПП по правилам заполнения соответствующей декларации или расчёта

КБК и ОКТМО: что указывать

В уведомлении стоят коды бюджетной классификации конкретных налогов и ОКТМО бюджетополучателя, действующие в текущем финансовом году. Код единого налогового платежа здесь не подходит.

С 1 апреля 2026 года в платёжном поручении на единый налоговый платёж в поле ОКТМО указывают 0 — это правило платёжки, а не уведомления. В уведомлении по-прежнему нужен территориальный код, чтобы инспекция отнесла сумму к нужному муниципалитету.

Уведомление на несколько месяцев вперёд

С 1 сентября 2026 года по НДФЛ и страховым взносам можно подать предварительное уведомление сразу за несколько месяцев или на весь год. Отдельного заявления о переходе на такой порядок не требуется: направив сводное уведомление вперёд, плательщик автоматически считается перешедшим на него и освобождается от ежемесячных уведомлений за эти месяцы.

Если фактически рассчитанные суммы окажутся больше заявленных, подайте в установленный срок уточнённое уведомление с полной правильной суммой за соответствующий период.

Частые вопросы

Можно ли отправить уведомление прямо из 1С?

Да. Документ в программе выполняет и роль формы отчётности: его отправляют в ФНС из того же окна, где он создан, если настроена связь с оператором или сервисом отчётности.

Нужно ли уведомление, если декларация уже сдана?

Нет. Если по платежу подаётся декларация или расчёт, обязанность отражается в них, а уведомление не требуется. Оно нужно там, где платёж наступает раньше отчёта или отчёта нет вовсе.

Почему 1С не пропускает НДС в уведомлении?

Потому что по НДС обязанность фиксирует декларация, которую сдают раньше срока уплаты. Программа проверяет код бюджетной классификации и отвечает, что по нему представление уведомления невозможно.

Документ формирует проводки?

По выбору. Уведомление создают с отражением в учёте — тогда начисленные налоги и взносы переносятся на счета учёта единого налогового счёта, — либо без отражения, когда нужна только отправка формы в инспекцию.

Что будет, если указать неверный период?

Инспекция сообщит, что такой период невозможен для этой обязанности. Исправляют не удалением, а новым уведомлением: ошибочный блок с суммой 0 и рядом верный блок с настоящей суммой.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Налоги считаются, а денег на счёте всё равно не хватает

Покажу, где бизнес теряет деньги на каждом товаре и клиенте

Уведомления и проводки — это след. Причина обычно в том, что часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, а общая выручка его прячет.

Я считаю юнит-экономику каждой позиции после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов, показываю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»