Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как подать уведомление об освобождении от НДС через личный кабинет налогоплательщика

Коротко

Уведомление об освобождении от НДС — документ, которым плательщик сообщает инспекции, что с определённого месяца не начисляет налог по статье 145 Налогового кодекса. Через личный кабинет налогоплательщика его отправляют в электронном виде: заполняют форму КНД 1150104, прикладывают выписки и отправляют с усиленной квалифицированной электронной подписью. Право на освобождение заявительное: пока уведомление не принято, налог начисляют.

Кому нужно уведомление, а кому нет

Уведомление подают организации и предприниматели на общей системе, у которых выручка от реализации без НДС за три предыдущих последовательных календарных месяца не превысила в совокупности 2 млн рублей. Плательщики единого сельхозналога подают свою форму — КНД 1150105 — и смотрят на доход за предшествующий год: он не должен превышать 60 млн рублей.

На упрощённой системе уведомление не подают: освобождение от НДС там действует автоматически, если доход за прошлый год не больше 20 млн рублей. Это отдельное правило статьи 145 НК, и путать его с общим порядком нельзя: у упрощенца нет ни формы КНД 1150104, ни срока 20-го числа.

Отказаться от освобождения раньше чем через 12 следующих календарных месяцев нельзя, кроме случая, когда право на него утрачено. Поэтому уведомление подают, только когда решение посчитано: обратной дороги на год вперёд нет.

Что подготовить до входа в кабинет

  • Форму КНД 1150104 — единое уведомление о начале, продлении и отказе от освобождения по статье 145 НК; для сельхозпроизводителей — КНД 1150105.
  • Выписку из бухгалтерского баланса — для организаций; выписку из книги продаж; выписку из книги учёта доходов и расходов и хозяйственных операций — для предпринимателей.
  • Усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя или предпринимателя: без неё кабинет не отправит документ.
  • Дату начала применения освобождения: уведомление подают не позднее 20-го числа месяца, с которого плательщик им пользуется.

Как отправить через личный кабинет

Организация заходит в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», предприниматель — в «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Оба сервиса есть на сайте ФНС, вход — по квалифицированной электронной подписи или через подтверждённую учётную запись на портале госуслуг.

В кабинете выбирают раздел с электронными документами и создают новое обращение в налоговый орган. Из списка форм берут уведомление об освобождении от НДС, заполняют поля, прикрепляют выписки файлами и подписывают документ электронной подписью. После отправки кабинет показывает квитанцию о приёме с датой и идентификатором — её сохраняют: это подтверждение, что срок соблюдён.

Тот же документ принимают по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, лично и по почте заказным письмом. Кабинет удобнее тем, что квитанция приходит сразу и не нужно никуда ехать.

Способы подачи уведомления

Личный кабинетКаналы связиЛично или почтой
Подтверждение отправкиКвитанция о приёме в кабинетеКвитанция от оператораОтметка инспекции или опись вложения
ПодписьУсиленная квалифицированнаяУсиленная квалифицированнаяБумажный документ с подписью
ФормаЭлектронная КНД 1150104 или 1150105Электронная КНД 1150104 или 1150105Бумажная с двумерным штрихкодом
Когда стоит выбратьНужна квитанция сразу и без оператораУже есть оператор для отчётностиНет электронной подписи

Срок, ошибки и проверка

Срок один: не позднее 20-го числа месяца, начиная с которого применяется освобождение. Если 20-е выпадает на выходной, действует общий перенос срока по статье 6.1 НК. Само по себе опоздание с уведомлением не лишает права на освобождение, если налогоплательщик фактически его применял и выполнял условия.

Частая ошибка — считают выручку с НДС или берут не три последовательных месяца, а квартал. Второе — забывают приложить выписки: без них инспекция вправе запросить документы, и разбирательство затянется. Третье — отправляют уведомление без электронной подписи и получают отказ в приёме.

Принятое уведомление видно в кабинете в списке отправленных документов и в разделе с решениями инспекции. Если пришёл отказ, в нём указана причина: неверная форма, отсутствие подписи, неполные сведения. Документ исправляют и отправляют заново — пока не истёк срок.

Частые вопросы

Можно ли подать уведомление через кабинет, если выручка уже превысила 2 млн рублей?

Нет. Освобождение по статье 145 НК даётся при выручке за три предыдущих последовательных календарных месяца не более 2 млн рублей без НДС. Если порог превышен, уведомление права не даст, и налог начисляют в общем порядке.

Нужна ли электронная подпись, чтобы отправить уведомление из кабинета?

Да. Документы в кабинете подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Без неё форма не уйдёт, а бумажный вариант придётся нести лично или отправлять почтой.

Что будет, если отправить уведомление позже 20-го числа?

Поздняя подача сама по себе не лишает права на освобождение за месяц, в котором налогоплательщик фактически его применял и соблюдал условия. Уведомление и подтверждающие документы нужно представить в инспекцию.

Можно ли отказаться от освобождения досрочно?

Только если право на него утрачено. В остальных случаях после подачи уведомления освобождением пользуются 12 следующих календарных месяцев подряд. Отказ раньше срока закон не предусматривает.

Подаёт ли уведомление упрощенец с доходом до 20 млн рублей?

Нет. На упрощённой системе освобождение от НДС действует автоматически при доходе за прошлый год не более 20 млн рублей, уведомление не подают. Формы КНД 1150104 и 1150105 — для общей системы и единого сельхозналога.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Освобождение от НДС меняет цену каждой сделки

Посчитаю, что освобождение делает с деньгами бизнеса

Освобождение от НДС — не только экономия на налоге. Меняются цены для покупателей, входной налог перестаёт приниматься к вычету и уходит в стоимость закупок, а маржа по товарам и каналам пересчитывается заново.

Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после всех расходов и показываю точку безубыточности и финансовую модель: видно, что будет с деньгами при переходе на освобождение и при работе с НДС. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике