Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре: как прописать

Трудовой договор без условия о труде на рабочем месте считается составленным с нарушением: часть 2 статьи 57 ТК РФ относит его к обязательным сведениям наравне с должностью и окладом. Требование действует с 2014 года, когда аттестацию рабочих мест заменила специальная оценка по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Проверяющие смотрят на договор вместе с картой СОУТ: класс условий труда в договоре должен совпадать с тем, что записан в карте. Расхождение — повод для предписания и переделки документов.

Спецоценка не нужна только там, где её прямо исключает статья 3 закона № 426-ФЗ: у надомников, дистанционных сотрудников и тех, кто работает у физлица без статуса ИП или в религиозной организации. У остальных оценке подлежит каждое рабочее место.

На новом рабочем месте оценку проводят не сразу, но это не отменяет обязанности описать условия труда в договоре: отсутствие результатов оценки не освобождает от этого пункта — так разъяснил Минтруд в письме от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516.

До карты СОУТ в договор пишут общую характеристику: что за рабочее место, какое оборудование и инструмент использует человек, с какими материалами и веществами работает, какие особенности есть у процесса. Это описание, а не класс вредности: выдумывать класс нельзя, его определяет только оценка.

Когда оценка закончится, договор дополняют: класс и гарантии вносят дополнительным соглашением, а не переписывают задним числом. Вновь организованное рабочее место по пункту 1 части 1 и части 2 статьи 17 закона № 426-ФЗ проходит внеплановую спецоценку в течение 12 месяцев после ввода в эксплуатацию — этот срок и есть ориентир для правки договора.

До оценки в договоре уместна такая запись: «Работник принимается на вновь организованное рабочее место оператора. Рабочее место оборудовано персональным компьютером, монитором и принтером; работа ведётся в помещении офиса за столом с использованием указанной техники. Специальная оценка условий труда будет проведена в установленный законом срок; класс условий труда и гарантии вносятся в договор дополнительным соглашением по её результатам».

После оценки запись меняется на конкретную: «Условия труда на рабочем месте по результатам специальной оценки отнесены к классу 2 (допустимые), карта СОУТ № ___ от ___. Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях не устанавливаются». Если класс вредный, вместо последней фразы перечисляют гарантии, положенные работнику по результатам оценки и применимым нормам: надбавку, а при наличии оснований — дополнительный отпуск и молоко, с указанием размеров из карты.