Управленческий учёт для маркетплейсов
Коротко
Управленческий учёт для маркетплейсов — это внутренний учёт продавца, в котором каждая продажа показана вместе со всеми удержаниями площадки: комиссией за продажу, логистикой, хранением, обработкой возвратов, продвижением и штрафами. Его задача — показать прибыль по каждому товару и каналу, а не сумму, которую площадка перечислила на счёт.
Чем управленческий учёт на маркетплейсах отличается от бухгалтерского
Бухгалтерский учёт фиксирует операции для налоговой: отгрузку, выручку, расходы, НДС. Управленческий отвечает на другой вопрос: сколько бизнес заработал на конкретном артикуле после всех удержаний площадки и расходов на закупку, доставку до склада, упаковку и рекламу.
Главная ловушка — смотреть на выплату. Деньги пришли на счёт, и кажется, что месяц закрыт с прибылью. Но в выплате уже вычтены комиссия, логистика, хранение, штрафы и продвижение. Если все удержания сложены в одну строку «услуги маркетплейса», видна только общая сумма, а не причина, по которой один товар зарабатывает, а другой тянет вниз.
Какие удержания маркетплейса попадают в учёт
- Комиссия за продажу — процент от цены продавца по категории товара и модели работы: склад площадки, отгрузка со своего склада или витрина без склада.
- Логистика: доставка до покупателя и обратная логистика при возврате; у каждой площадки своя формула — от объёма, веса, маршрута между складами.
- Хранение на складе площадки после бесплатного срока, с коэффициентом склада.
- Платное продвижение: реклама внутри площадки, участие в акциях, скидки за счёт продавца.
- Обработка заказов и эквайринг — отдельными строками отчёта.
- Штрафы и неустойки за нарушения условий поставки, маркировки и сроков.
- Утилизация и прочие услуги, которые площадка удерживает из выплаты.
Как построить учёт: три шага
Первый шаг — разнести удержания по статьям, а не держать их одной строкой. Из отчёта о реализации и закрывающих документов каждое удержание получает свою статью: комиссия, логистика прямая, логистика обратная, хранение, продвижение, штрафы. Тогда видно, какая статья съедает маржу.
Второй шаг — собрать полную себестоимость товара. В неё входят закупка, доставка до склада площадки, упаковка, маркировка, зарплата сборщиков, если сборка своя. Без этих расходов валовая прибыль выглядит больше, чем есть.
Третий шаг — считать маржу по каждому артикулу, каналу и площадке за период. Позиции с отрицательной маржой видно сразу: по ним комиссия и логистика перекрывают наценку. Решение — поднять цену, сменить схему работы или вывести товар из ассортимента.
Что показывает каждый отчёт
| Отчёт о выплатах | Отчёт о движении денег | Управленческий отчёт о прибыли | |
|---|---|---|---|
| Что видно | Сумму, которую перечислила площадка | Поступления и списания по счёту | Выручку, все удержания и расходы по статьям |
| Прибыль по товару | Нет | Нет | Да, по каждому артикулу |
| Кассовые разрывы | Частично | Да | Да, вместе с планом закупок |
| Для чего годится | Сверка с площадкой | Планирование платежей | Решения о цене, ассортименте и закупках |
Как часто закрывать период
Площадки меняют тарифы несколько раз в год, поэтому тарифную таблицу в учёте нужно держать с датой редакции и обновлять при каждом изменении. Иначе расчёт маржи опирается на старые проценты.
Закрывать управленческий месяц лучше после того, как площадка выставила отчёт о реализации и закрывающие документы за период: до этого часть удержаний ещё не финальна. Для контроля денег дополнительно ведут отчёт о движении денежных средств — он показывает кассовые разрывы раньше, чем отчёт о прибыли.
Частые вопросы
Обязателен ли управленческий учёт для продавца на маркетплейсах?
Закон его не требует. Но без него собственник видит только выплаты и не понимает, какой товар зарабатывает, а какой продаётся в убыток. Решение о цене, закупке и ассортименте без такого учёта принимается вслепую.
Чем управленческий учёт отличается от налогового?
Налоговый считает налоги по правилам Налогового кодекса. Управленческий считает прибыль по вашим статьям и в удобном вам разрезе: артикул, канал, площадка, менеджер. Суммы могут отличаться из-за момента признания расходов и способа распределения общих затрат.
Куда относить рекламу внутри площадки?
В расходы на продажу отдельной статьёй, а не в себестоимость товара. Так видно, сколько стоит привлечение продаж по каждому артикулу, и можно сравнить отдачу от рекламы с маржой товара.
Что делать с возвратами?
Возврат уменьшает выручку, а обратная логистика и обработка возврата — расход. Если считать только прямую доставку, себестоимость продаж окажется заниженной. Поэтому обратную логистику ведут отдельной статьёй и смотрят долю возвратов по артикулу.
Нужен ли отдельный учёт по каждой площадке?
Да, если вы продаёте на нескольких. У площадок разные тарифы, сроки выплат и правила возвратов. Сводный отчёт по всем каналам нужен для общей картины, но решения по цене принимают по каждой площадке отдельно.
Читать в журнале
Выплата пришла, а прибыль непонятна
Посчитаю, сколько зарабатывает каждый товар
Я считаю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы видите, какая позиция приносит деньги, а какая продаётся в убыток, и где находится точка безубыточности.
Это для собственников, которые растут и боятся, что рост увеличит убыток. По результату вы получаете расчёт по каждой позиции и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.