Умер сотрудник: как выплатить зарплату
Коротко
Зарплату, которую работник не успел получить ко дню смерти, работодатель выдаёт членам его семьи или лицу, находившемуся у него на иждивении на день смерти (статья 141 ТК РФ). Деньги перечисляют на счёт заявителя, а не на карту умершего. Если за ними никто не обратился, суммы включаются в наследство.
Что именно выплачивают после смерти работника
Работодатель закрывает то, что уже начислено, но не выплачено: зарплату за отработанные дни, компенсацию за все неиспользованные отпуска по статье 127 ТК РФ, пособие по больничному, если листок был оформлен до смерти. Конституционный суд в определении от 13.10.2022 № 2670-О разделяет оплату уже затраченного труда и выплаты, привязанные к личным качествам работника: вторые родным не выдают.
День смерти оплачивают по табелю. Если человек отработал смену полностью и умер вечером, этот день оплачивается целиком. Если смерть наступила до начала рабочего дня или в выходной, день не оплачивается. При неполной смене платят за фактически отработанные часы.
Удерживать с последней выплаты излишне выданные отпускные нельзя, в том числе когда отпуск был отгулян авансом: это запрещает часть 2 статьи 137 ТК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности умершего получают его близкие: первые три дня болезни оплачивает работодатель, дальше платит Социальный фонд.
Кому можно выплатить зарплату умершего работника
- Супругу, родителям и детям — их статья 2 Семейного кодекса РФ прямо называет членами семьи; сюда же относят усыновителей и усыновлённых детей.
- Другим родственникам — братьям и сёстрам, дедушке и бабушке, внукам, пасынкам и падчерицам, отчиму и мачехе: глава 15 Семейного кодекса РФ относит их к членам семьи.
- Иждивенцу — человеку, который находился на полном содержании умершего на день смерти; он получает выплаты независимо от того, жил ли вместе с работником.
- Первому, кто обратился с заявлением. Если родные пришли одновременно, сумму делят по их соглашению, а при споре — через суд.
- Не на карту умершего: правила трудового договора о перечислении зарплаты после смерти не действуют. Если деньги всё же ушли на его счёт, повторно их можно получить только через наследство.
Какие документы нужны
Точного перечня статья 141 ТК РФ не устанавливает, поэтому пакет собирают под заявителя. Заявление пишут на имя руководителя в свободной форме: в нём указывают работодателя и директора, свои полные данные, паспорт и контакты, степень родства или сведения об иждивении, просьбу о выплате, данные умершего работника и его должность, банковские реквизиты для перечисления, перечень приложений, дату и подпись.
К заявлению прикладывают свидетельство о смерти или решение суда о признании умершим, паспорт заявителя, документ о родстве — свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении. Иждивение подтверждают справкой об инвалидности, решением суда, справкой о совместном проживании, выписками о переводах. Если свидетельства о родстве нет, вопрос доказывают в суде.
Сроки: когда платить и сколько ждать заявителя
Статья 141 ТК РФ даёт работодателю неделю со дня подачи соответствующих документов на выплату зарплаты. Специального срока, в течение которого родные должны обратиться, в статье нет. Ориентир — гражданское законодательство: требование о выплате сумм по статье 1183 ГК РФ предъявляют в течение четырёх месяцев со дня открытия наследства, то есть со дня смерти работника.
Если за это время никто не обратился, начисленные суммы депонируют: они входят в наследственную массу и дальше их получают наследники в общем порядке. Наследство принимают в течение шести месяцев со дня открытия (пункт 1 статьи 1154 ГК РФ).
Одновременно с расчётом оформите увольнение в связи со смертью и выдайте родным бумажную трудовую книжку, если её вели: по заявлению под расписку или почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по пункту 38 Порядка № 320н. Запись о выдаче внесите в книгу учёта движения трудовых книжек.
Частые вопросы
Можно ли перечислить зарплату на карту умершего сотрудника?
Нет. Выплата идёт члену семьи или иждивенцу на его счёт по реквизитам из заявления. Если деньги всё же ушли на счёт работника, повторно получить их через работодателя не выйдет — только вступив в наследство (определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.02.2025 № 88-2871/2025).
Жена умершего не выходит на связь, а срок выплаты подходит. Что делать?
На карту работника не перечисляйте. Начисленные суммы депонируйте и ждите заявителя: по статье 141 ТК РФ деньги выдают члену семьи или иждивенцу по его заявлению, а без заявления и реквизитов платить некому.
Платить ли за день смерти?
Зависит от табеля. Полностью отработанная смена оплачивается целиком. Если человек умер до начала рабочего дня или в выходной, день не оплачивают. При частичной смене — по фактически отработанным часам.
Облагается ли выплата родственникам НДФЛ и взносами?
НДФЛ с зарплаты, компенсации за отпуск и больничных, выданных родным умершего, не начисляют. Взносами не облагают суммы, начисленные после смерти, и любые больничные (письма Минфина от 24.07.2024 № 03-04-05/69016 и от 05.07.2023 № 03-15-05/62648).
Что если родные не пришли за деньгами?
Суммы депонируют. Дальше они входят в наследство: наследники получают их в общем порядке, а наследство принимают в течение шести месяцев со дня смерти по пункту 1 статьи 1154 ГК РФ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Смерть сотрудника вскрывает дыры в процессах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда выпадает человек, видно, сколько работы держалось на нём одном: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.