Учебный отпуск входит в расчет компенсации при увольнении
Коротко
Учебный отпуск — дополнительная гарантия для тех, кто совмещает работу с учёбой: дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка или без оплаты. Неиспользованные дни учебного отпуска при увольнении отдельно не компенсируют. При этом учебный отпуск с сохранением среднего заработка входит в стаж для ежегодного основного отпуска и влияет на количество дней компенсации. Новому сотруднику, отработавшему всего 10 дней, компенсацию за отпуск не выплачивают: дней ежегодного отпуска он ещё не заработал.
Что именно компенсируют при увольнении
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска — так установлено статьёй 127 Трудового кодекса. Речь о ежегодных оплачиваемых отпусках: основном и дополнительных, право на которые даёт работа у этого работодателя.
Учебный отпуск в это число не входит. Это отдельная гарантия статьями 173–176 Трудового кодекса: она привязана к конкретной учёбе и действует, пока человек работает и учится. Не взял учебный отпуск в период работы — при увольнении его дни не превращаются в деньги. Суды это подтверждают: гарантией пользуются во время работы, а не после неё.
Как считать дни компенсации
- Стаж, дающий право на ежегодный отпуск, считают по правилам статьи 121 Трудового кодекса: время фактической работы, время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место работы, и другие периоды из этой статьи.
- Учебный отпуск с сохранением среднего заработка входит в стаж для ежегодного основного отпуска: на это время за работником сохраняется место работы.
- Дни компенсации = месяцы стажа × (продолжительность ежегодного отпуска / 12) − использованные дни отпуска. При отпуске 28 дней это 2,33 дня за месяц.
- Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины и больше — округляют до целого месяца (пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых в 1930 году).
- Компенсация = дни × средний дневной заработок, посчитанный по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Новый сотрудник отработал всего 10 дней: нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск
Право на компенсацию не зависит от того, сколько человек проработал. Статья 127 Трудового кодекса говорит о всех неиспользованных отпусках, без минимального стажа. Другой вопрос — сколько дней ему причитается.
10 дней — это меньше половины месяца. По пункту 35 Правил такой излишек отбрасывают, и стаж для отпуска округляется до нуля месяцев. Значит, дней ежегодного отпуска новый сотрудник не заработал, и компенсировать нечего: компенсацию за отпуск ему не выплачивают. Если бы он отработал, например, 20 дней — больше половины месяца, — этот месяц округлили бы до целого, и компенсация составила бы 2,33 дня при отпуске 28 дней.
Отдельно считают дни, отработанные до увольнения: зарплату за них выплачивают в общем порядке в последний рабочий день по статье 140 Трудового кодекса.
Что компенсируют, а что нет
| Компенсируют при увольнении | Не компенсируют | |
|---|---|---|
| Ежегодный основной отпуск | Да, за все неиспользованные дни | — |
| Ежегодный дополнительный отпуск | Да, если он положен по закону или договору | — |
| Учебный отпуск | — | Нет: гарантия действует во время работы |
| Донорские дни | — | Нет: суды не взыскивают компенсацию |
| Отпуск без сохранения зарплаты | — | Нет: он не оплачивается и в оплачиваемый отпуск не входит |
Частые вопросы
Учебный отпуск входит в расчёт среднего заработка для компенсации?
Нет. В расчёт среднего заработка включают выплаты за отработанное время. Дни учебного отпуска и суммы среднего заработка за них из расчётного периода исключают — так же, как больничные и обычные отпускные.
Сотрудник не брал учебный отпуск несколько лет. Заплатить за него при увольнении?
Нет. Учебный отпуск — гарантия на время работы, и при увольнении его неиспользованные дни не оплачивают. Суды отказывают во взыскании такой компенсации.
Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск новому сотруднику, который отработал в организации всего 10 дней?
Нет. Право на компенсацию есть у любого увольняющегося, но дней ежегодного отпуска за 10 дней работы не зарабатывается: излишек меньше половины месяца отбрасывают. Компенсация будет нулевой, зарплату за отработанные дни выплачивают полностью.
Что если сотрудник отработал 15 дней?
Половина месяца и больше округляется до целого месяца. При отпуске 28 дней компенсация составит 2,33 дня, умноженные на средний дневной заработок.
Входит ли учебный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
Да. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка входит в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска: на это время за работником сохраняется место работы.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые вопросы не должны тормозить бизнес
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Увольнение, расчёт, кадровые документы — это часы, которые уходят из бизнеса. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.