Может ли ИП заключать ученический договор с работником
Коротко
Нет. Ученический договор по статье 198 ТК РФ заключает работодатель — юридическое лицо, организация. Индивидуальный предприниматель этим правом не наделён: договор с ним и его работником противоречит статье 198, не подлежит применению и не даёт права требовать отработку или возврат денег за обучение.
Что говорит статья 198 ТК РФ
Статья 198 ТК РФ описывает ученический договор как соглашение между работодателем и работником или лицом, ищущим работу: работодатель за свой счёт направляет человека на обучение, а тот обязуется пройти его и отработать у этого работодателя срок, указанный в договоре.
Право заключать такой договор статья 198 даёт работодателю — юридическому лицу, то есть организации. Индивидуальный предприниматель в этой норме не назван. Пока эта норма не изменена, предприниматель остаётся вне круга лиц, которые могут заключать ученический договор.
С работником ученический договор — дополнительный к трудовому и регулируется трудовым законодательством. С человеком, который только ищет работу, он гражданско-правовой и подчиняется главе 32 ТК РФ вместе с гражданским законодательством.
Почему договор с ИП не работает
Позиция Роструда: работодатель — индивидуальный предприниматель не наделён правом заключать с работником или лицом, ищущим работу ученический договор. Заключённый договор противоречит Трудовому кодексу и не подлежит применению, а отношения между предпринимателем и работником остаются трудовыми.
Суды придерживаются того же: возможность заключить ученический договор предоставлена исключительно юридическим лицам. Договор с ИП признают недействительным, и взыскать с работника затраты на обучение или неустойку за досрочный уход по нему нельзя.
Отдельно про выплаты по такому договору: ученический договор — не трудовой и не договор подряда, поэтому стипендия и оплата обучения страховыми взносами не облагаются. Эта льгота не спасает сам договор: если его признают недействительным, обязательства ученика отпадают вместе с ним.
Чем заменить ученический договор предпринимателю
- Договор о целевом обучении: его заключают по гражданскому законодательству, и ИП может выступать заказчиком обучения. Условия отработки и возврата денег прописывают в нём.
- Договор об оказании образовательных услуг с учебным центром или колледжем, а с работником — отдельное соглашение об обучении за счёт работодателя с условиями отработки.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: в нём фиксируют, кто платит за обучение, как долго работник остаётся в компании после учёбы и что происходит при досрочном уходе.
- Если работник учится сам, а компания возмещает расходы, — локальный акт о компенсации обучения и заявление работника с приложением документов об оплате.
- Ученичество на рабочем месте без договора со стороны ИП: наставник, стажировка, испытание при приёме — эти инструменты есть в трудовом праве и не требуют статуса организации.
Что изменится, если поправку примут
Минтруд в 2025 году представил на общественное обсуждение законопроект, который расширяет применение ученического договора и даёт это право не только юридическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям. Пока это проект: в статье 198 ТК РФ право предпринимателя не закреплено, и на практике ИП ученический договор не заключает.
Следить за изменением стоит по тексту статьи 198 ТК РФ и по сообщениям Минтруда. До вступления поправки в силу безопаснее строить обучение через договор о целевом обучении или дополнительное соглашение к трудовому договору.
Частые вопросы
Может ли ИП заключить ученический договор с человеком, который только ищет работу?
Нет. Статья 198 ТК РФ называет работодателем организацию, а Роструд прямо указывает, что предприниматель таким правом не наделён. С соискателем ИП может подписать договор о целевом обучении по гражданскому законодательству.
Что будет, если ИП всё-таки подписал ученический договор с работником?
Договор противоречит статье 198 ТК РФ, не подлежит применению и признаётся недействительным. Отношения с работником остаются трудовыми, а взыскать затраты на обучение или неустойку за досрочный уход по такому договору не получится.
Можно ли взыскать с работника стоимость обучения, если договор заключён с ИП?
Суды отказывают: договор не порождает правовых последствий по возмещению затрат на обучение. Условие об отработке и возврате денег нужно оформлять в договоре о целевом обучении или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Облагаются ли страховыми взносами выплаты по ученическому договору?
Нет. Ученический договор — не трудовой и не договор подряда, поэтому стипендия и оплата обучения взносами не облагаются. Правило действует для тех договоров, которые заключены правомерно.
Распространяется ли запрет на ИП-работодателя без работников?
Запрет касается самого права заключать ученический договор: статья 198 ТК РФ даёт его организации. Число работников у предпринимателя значения не имеет.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Обучение сотрудника не должно превращаться в спор
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока сотрудник учится, его текущая работа никуда не девается: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.