Трудовые обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности — это не весь бухгалтерский учёт на свете, а те работы, которые сотрудник выполняет по своей должности. Их фиксируют в двух документах: трудовом договоре (статья 57 ТК РФ требует указать трудовую функцию) и должностной инструкции, которую работник читает под подпись. Всё, что не записано, бухгалтер делать не обязан — и требовать этого работодатель не вправе.

На практике перечень обязанностей берут из профессионального стандарта «Бухгалтер» (утверждён приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н) и из Единого квалификационного справочника. Профстандарт описывает обобщённые трудовые функции: ведение учёта, составление отчётности, контроль, а конкретные операции каждая компания прописывает под себя.

По умолчанию — нет. Проверка договоров поставки, подряда или оказания услуг не входит в трудовую функцию бухгалтера, если её не записали в должностную инструкцию. Бухгалтер отвечает за учёт уже совершённых операций, а не за юридическую чистоту сделки.

Другое дело — финансовые условия договора: сроки оплаты, порядок расчётов, наличие аванса, сумма НДС. Эти пункты бухгалтер смотрит, потому что от них зависит проводка и налоговые последствия. Если собственник хочет, чтобы бухгалтер проверял договоры целиком, обязанность надо прописать в инструкции и договоре — иначе требовать её нельзя.

Трудовой договор содержит трудовую функцию — наименование должности и общий круг работ. Должностная инструкция расшифровывает: какие участки учёта ведёт сотрудник, какие отчёты и в какие сроки сдаёт, с кем взаимодействует. Работник знакомится с инструкцией под подпись при приёме на работу, а при изменении обязанностей стороны оформляют дополнительное соглашение к договору.

Если обязанности меняются существенно, по статье 74 ТК РФ работодатель предупреждает работника письменно не позднее чем за два месяца. В одностороннем порядке добавить бухгалтеру проверку договоров или кадровый учёт нельзя.