Трудовые отношения с иностранными гражданами

Патент — документ, который даёт временно пребывающему иностранцу право работать. До подписания договора сверьте, что патент действует на дату приёма, выдан на ваш регион и на тот вид деятельности, которым человек будет занят. Если патент аннулирован или срок его действия закончился, трудовой договор с работником прекращается по статье 327.6 Трудового кодекса.

Второе — ограничения по видам деятельности и допустимой доле иностранных работников. Постановлением Правительства от 05.12.2025 № 1995 установлена допустимая доля иностранных работников на 2026 год по отдельным видам экономической деятельности. Например, общий предел для строительства — 50 % численности работников, для прочего сухопутного пассажирского транспорта — 24 %. Для ряда регионов постановление устанавливает другие доли или исключает применение общего предела. В аптеках, в розничной торговле в нестационарных торговых объектах и на рынках привлекать иностранных граждан не допускается на всей территории России.

За нарушение этих ограничений часть 1 статьи 18.17 КоАП РФ предусматривает для юридических лиц штраф от 800 000 до 1 000 000 рублей.

СНИЛС нужен, чтобы работодатель начислял взносы и сдавал сведения в Социальный фонд. Если у иностранца свидетельства нет, работодатель оформляет его через Социальный фонд как страхователь. Приём на работу не должен зависеть от того, есть ли у человека СНИЛС на руках: заявление о постановке на учёт подаётся при трудоустройстве.

Отдельно проверьте документы воинского учёта: порядок работы с иностранными работниками по воинскому учёту ведёт Минобороны, и требования к отдельным категориям иностранцев могут отличаться.

Разрешение на привлечение и использование иностранных работников нужно не всегда. Для временно пребывающего иностранца, который работает по патенту, разрешение на привлечение не оформляется: патент заменяет его. Разрешение требуется в других случаях, например когда работник приехал по визе или когда привлекается иностранная рабочая сила без патента — по правилам статьи 18 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Если разрешение на привлечение или патент аннулированы, трудовой договор с временно пребывающим работником прекращается по пункту 1 или 2 части первой статьи 327.6 ТК РФ.

Чтобы оформить иностранца с патентом на работу к юрлицу, порядок тот же, что и для российского работника: заявление, трудовой договор в письменной форме, приказ о приёме, запись в трудовую книжку или сведения в электронную трудовую книжку, уведомление о заключении договора. В ООО оформление мигранта с патентом идёт так же: отдельного разрешения для общества не требуется, достаточно действующего патента у работника. В трудовом договоре укажите реквизиты патента, срок его действия и адрес места работы, чтобы не было расхождений с разрешительным документом.

Отдельно проверьте, не установлены ли в вашем регионе дополнительные ограничения на привлечение иностранных работников: с 01.03.2026 статья 327.7 ТК РФ дополнена основанием для расторжения договора, если этого требуют региональные ограничения. Работодатель обязан прекратить договор не позднее окончания срока, установленного соответствующим актом.

Устроить иностранного гражданина с патентом на работу можно на общих основаниях: проверьте патент, возьмите документы, подпишите трудовой договор и издайте приказ. Если вы принимаете на работу иностранца с патентом впервые, заранее сверьте вид деятельности с постановлением № 1995 и региональными актами — так вы не столкнётесь с обязанностью уволить человека из-за ограничений.

Проверьте регион действия патента и, если в нём указаны профессия, должность или вид трудовой деятельности, соответствие будущей работы этим сведениям. Работа за пределами региона выдачи возможна в случаях, предусмотренных статьёй 13.3-1 закона № 115-ФЗ. Если работа в вакансии не совпадает с патентом, сначала нужно переоформить патент, а уже потом подписывать договор.