Трудовые по годам выпуска
Коротко
Трудовые по годам выпуска — это бланки трудовых книжек и вкладышей в них, выпущенные в разные периоды и различающиеся серией, защитой и правилами заполнения. Форма трудовой книжки и вкладыша, а также порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (действует с 01.09.2021); сам бланк по виду не изменился, поэтому книжки и вкладыши прежних выпусков остаются действительными. Бланки, выпущенные раньше, остаются действительными, если в них внесены записи: менять книжку на новую при смене образца закон не требует.
Что менялось в бланках по годам
Трудовая книжка — документ о работе и стаже, и её форма менялась вместе с государством. До 1992 года бланки выпускали союзные органы. Бланк 1973 года действовал до 2003 года; с 2003 по 31.08.2021 действовало постановление № 225, а с 01.09.2021 — приказ Минтруда № 320н. Книжки всех этих выпусков действительны, пока в них есть записи.
Сам бланк — защищённая полиграфическая продукция: у него есть серия и номер, водяные знаки, а вкладыш печатают отдельно и вшивают в книжку. По серии и году выпуска проверяют подлинность бланка, но не законность записей: записи делает работодатель, и проверять нужно их — даты, приказы, печати.
Как проверить трудовую книжку по годам выпуска
- Посмотрите титульный лист: серия и номер бланка, дата заполнения, подпись владельца и печать организации, где книжка заведена впервые.
- Сверьте бланк с действующей формой: если книжка заведена до 2003 года, она остаётся действительной — переоформлять её не нужно.
- Проверьте вкладыш: он действителен только вместе с книжкой, без штампа организации и без номера книжки он не заменяет её.
- Пройдитесь по записям: у приёма и перевода есть дата и номер приказа, у увольнения — ссылка на статью Трудового кодекса, исправления заверены.
- Сверьте стаж с документами: справки о доходах, договоры, приказы. Если запись вызывает сомнение, запросите архивную справку у бывшего работодателя или в архиве.
Что делать, если бланк старого образца
Менять книжку только потому, что она выпущена в другом году, не нужно. При утере или порче трудовой книжки работодатель по последнему месту работы оформляет дубликат с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы, перенося в него записи со ссылкой на документы-основания; новую книжку работник сам не заводит.
Если в книжке есть запись, которую работодатель признал неверной, он вносит исправление: зачёркивать и переписывать страницы нельзя. Исправление заверяют подписью и печатью, а в некоторых случаях — отдельным приказом.
При приёме на работу книжку проверяют не по году выпуска, а по записям: совпадают ли даты, есть ли приказы, нет ли пропусков в стаже. Это важно и для самого работника — от записей зависит будущая пенсия.
Частые вопросы
Нужно ли менять трудовую книжку, если она выпущена до 2003 года?
Нет. Бланки прежних лет действительны, если в них есть записи. Бумажную книжку заводят только тем, у кого она уже есть (или кто подал заявление о продолжении ведения бумажной); впервые поступающим после 31.12.2020 бумажная книжка не оформляется — только электронная (ст. 66.1 ТК РФ), при утере бумажной выдают дубликат.
Как отличить подлинный бланк от подделки?
По серии и номеру, водяным знакам и качеству печати. Но подлинный бланк ещё не значит верные записи: смотрите даты, номера приказов и печати организаций.
Что делать, если в трудовой книжке нет записи о работе?
Запросить подтверждение у работодателя или в архиве: приказ о приёме, справку о стаже, договор. Без документов запись в книжке восстановить нельзя. Но если документы утрачены не по вине работника, например при стихийном бедствии или из-за небрежного хранения, Социальный фонд может засчитать период работы в стаж по показаниям двух или более свидетелей, без суда. Характер работы свидетели не подтверждают.
Можно ли завести вкладыш в трудовую книжку старого года выпуска?
Да, если в книжке заканчиваются страницы одного из разделов. Вкладыш — отдельный бланк, его вшивают в книжку, а на титульном листе книжки ставят штамп «Выдан вкладыш» с серией и номером. Без книжки вкладыш недействителен, и год выпуска самого вкладыша на это не влияет.
Кадровые документы должны работать, а не лежать
Покажу, какую кадровую рутину в компании можно отдать ИИ
Проверка трудовых книжек, приказов и справок съедает часы кадровика. Я смотрю, какие кадровые документы в компании оформляют вручную, и показываю, что из этого выгодно передать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Трудовой кодекс: обучение по охране труда
- Увольнение беременной по собственному желанию
- Трудовой кодекс РФ
- Увольнение в связи с выходом на пенсию
- Трудовой договор — это официальное трудоустройство или нет
- Увольнение в связи с выходом на пенсию: статья ТК РФ и запись в трудовой
- Трудовой договор и договор ГПХ
- Увольнение в связи со смертью