Трудовой кодекс устанавливает дополнительные гарантии компенсации и льготы для работников

Раздел VII Трудового кодекса так и называется — «Гарантии и компенсации». В нём собраны выплаты и освобождения, которые работник получает сверх заработка за фактически выполненную работу: за время, когда он не работал, но сохранял место и средний заработок, или за работу в условиях, которые обычными не назовёшь.

Гарантии бывают денежные и неденежные. Денежная — надбавка или компенсация в зарплате. Неденежная — дополнительный отпуск, лишний выходной, освобождение от работы с сохранением среднего заработка. Для собственника важно, что часть гарантий возникает не по решению компании, а по закону: не заплатил — получил претензию инспекции труда и иск работника.

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал правила сверхурочной работы. Предельная продолжительность для каждого работника — 4 часа в день и 120 часов в год. Коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя, годовой предел можно поднять до 240 часов.

Привлечение к сверхурочной работе сверх 120 часов в год допускается только с письменного согласия работника и при условии, что это не запрещено ему по состоянию здоровья. Для отдельных категорий работников закон оставил предел 120 часов в год.

Оплата считается от зарплаты, установленной системами оплаты труда в период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах 120 часов в год первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере.

Вместо повышенной оплаты работник по своему желанию может взять дополнительные дни отдыха. Работники, которых привлекают к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, имеют право на один рабочий день в год для диспансеризации с сохранением места работы и среднего заработка.

Районный коэффициент — множитель, на который увеличивают оплату труда в зависимости от территории. Процентная надбавка — процент к зарплате, который зависит от возраста работника, группы местности и стажа. Размеры коэффициентов и надбавок устанавливает Правительство, а также нормативные акты бывшего Союза ССР; регионы и муниципалитеты вправе устанавливать более высокие размеры.

Право на процентную надбавку появляется после шести месяцев стажа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Дальше надбавка растёт за каждые шесть месяцев работы, затем за каждый год — на 10 процентов, пока не достигнет предела: до 80–100 процентов заработной платы в районах Крайнего Севера и до 50 процентов в приравненных местностях.

Стаж для надбавки суммируется независимо от перерывов в работе и причин увольнения, кроме увольнения за виновные действия. Для работников до 30 лет действует особый порядок начисления: он учитывает, сколько лет человек прожил в северной местности.

Работникам, которые выезжают на вахту в районы Крайнего Севера и приравненные местности из других районов, устанавливают районный коэффициент и платят процентные надбавки так же, как постоянно работающим там. Им дают дополнительный оплачиваемый отпуск: 24 календарных дня за работу в районах Крайнего Севера и 16 календарных дней в приравненных местностях.

В стаж для этих гарантий включают календарные дни вахты в северных районах и фактические дни нахождения в пути по графику работы на вахте. За каждый день в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно, а также за дни задержки в пути по метеоусловиям или вине транспортных организаций платят дневную тарифную ставку или часть оклада за день работы.

Доставка работников от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно — за счёт работодателя. Расходы на проезд от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работодатель может компенсировать.

Сверьте локальные акты с редакцией кодекса, действующей с 1 сентября 2026 года: правила сверхурочной работы, порядок оплаты, лимит 120 часов и возможность поднять его до 240 часов коллективным договором. Если увеличение предела не предусмотрено коллективным договором или распространяющимся на работодателя отраслевым либо межотраслевым соглашением, предел остаётся 120 часов.

Проверьте, как в компании считают районный коэффициент и процентную надбавку: они начисляются сверх минимальной зарплаты, а не входят в неё. Отдельно посмотрите учёт стажа для надбавки — ошибка в стаже даёт недоплату и претензию.

Для вахтовиков проверьте график работы на вахте, оплату дней в пути и доставку до места работы: это прямые обязанности работодателя, а не добровольные расходы.