Дополнительные дни к отпуску за стаж работы

Коротко

Дополнительные дни к отпуску за стаж работы — это дни отдыха сверх основного отпуска в 28 календарных дней, которые работник получает за выслугу или за особые условия труда. Закон сам по себе не даёт прибавку к отпуску за общий стаж: обязательные дополнительные отпуска привязаны к условиям работы и к категориям работников. Дополнительный отпуск за стаж как поощрение вводит работодатель — в коллективном договоре или локальном акте, и тогда он становится обязательным для него.

Что говорит закон

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса). Дополнительные отпуска перечислены в статье 116: за работу во вредных и опасных условиях, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Прибавки за общий стаж в этом перечне нет.

Поэтому фраза «дополнительные дни к отпуску за стаж работы» на практике означает одно из трёх. Либо у человека есть стаж именно в тех условиях, за которые закон даёт допотпуск: во вредных условиях, в районах Крайнего Севера, на ненормированном дне. Либо человек относится к категории служащих, которым закон прямо даёт отпуск за выслугу. Либо работодатель сам ввёл дополнительный отпуск за стаж — как льготу для тех, кто работает в компании долго.

Обязательные дополнительные отпуска и как считается стаж для них

За вредные условия труда (статья 117 ТК): не меньше 7 календарных дней тем, чьи условия по результатам специальной оценки отнесены к вредным 2, 3 или 4 степени либо к опасным. Стаж для этого отпуска — время, фактически отработанное во вредных условиях.
За ненормированный рабочий день (статья 119 ТК): не меньше 3 календарных дней; конкретную длину определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.
За работу в районах Крайнего Севера (статья 321 ТК): 24 календарных дня, в приравненных местностях — 16, в остальных районах Севера, где действуют районный коэффициент и северная надбавка, — 8 календарных дней.
За особый характер работы (статья 118 ТК): перечень должностей и условия устанавливает Правительство.
Стаж, дающий право на отпуск, считается по статье 121 ТК: в него входит время фактической работы, время, когда человек фактически не работал, но за ним сохранялось место, ежегодные оплачиваемые отпуска, а также не больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт за год.

Дополнительный отпуск за стаж по решению работодателя

Если собственник хочет удерживать людей, дополнительный отпуск за стаж — рабочий инструмент: например, после трёх лет в компании — плюс три дня, после пяти — плюс пять. Такое условие записывают в коллективный договор, положение об отпусках или трудовой договор. С этого момента работодатель обязан его соблюдать, а работник вправе требовать дни так же, как основные.

В локальном акте пропишите три вещи: как считается стаж для прибавки (только время работы в компании или с зачётом предыдущих мест), сколько дней даётся на каждой ступени и с какого дня стаж считается. Иначе бухгалтерия и кадры будут считать по-разному, а работник — спорить.

Дни за стаж суммируются с основным отпуском и с другими дополнительными отпусками. При увольнении неиспользованные дни компенсируют деньгами по статье 127 ТК, как и дни основного отпуска.

Кто даёт дополнительные дни

	Закон	Работодатель
Основание	Статьи 116–119, 321 ТК	Коллективный договор, локальный акт, трудовой договор
За что	Вредные условия, ненормированный день, Север, особый характер работы	Стаж работы в компании, выслуга, любое условие по выбору
Минимум дней	7 — за вредность, 3 — за ненормированный день, 24 и 16 — за Север	Не установлен, определяет работодатель
Можно ли отменить	Нет	Можно изменить акт, но уже возникшее право на дни за отработанный стаж сохраняется
Компенсация деньгами	Только за дни сверх 28 основных, кроме вредных условий	Как за обычный отпуск, по статье 127 при увольнении

Частые вопросы

Положены ли дополнительные дни к отпуску просто за выслугу лет?

За общий стаж работы Трудовой кодекс отдельную прибавку не устанавливает. Для отдельных категорий, например государственных гражданских и муниципальных служащих, отпуск за выслугу предусмотрен законом. Работодатель также может ввести дополнительный отпуск за стаж своими документами.

Можно ли заменить дополнительные дни деньгами?

По письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска свыше 28 календарных дней может быть заменена деньгами. Беременным и работникам до 18 лет такая замена не допускается; для отпуска за вредные или опасные условия действуют ограничения и исключения, установленные ТК. При увольнении компенсируют все неиспользованные дни.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для дополнительного отпуска?

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, входит не больше 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за год (статья 121 ТК). Дни сверх этого в стаж не идут.

Как оформить допотпуск за стаж, если его раньше не было?

Принять локальный акт или дополнение к коллективному договору, ознакомить работников под подпись и указать условие в трудовых договорах. С даты вступления акта в силу дни становятся обязательными.

Считается ли стаж, если человек работал на полставки?

Да, если работа шла по трудовому договору. Для отпуска за вредные условия считают только время, фактически отработанное в этих условиях.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска — часть кадровой рутины

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Графики отпусков, заявления, приказы, сверки по сотрудникам — на это уходят часы кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»