Трудовой договор: вопросы
Коротко
Трудовой договор — письменное соглашение, по которому работник выполняет трудовую функцию за плату, а работодатель обеспечивает условия работы. По статье 16 ТК он закрепляет взаимные права и обязанности сторон, а статья 57 перечисляет условия, без которых договор неполон.
Когда договор нужно подписать
Договор составляют в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывают не позднее трёх рабочих дней со дня, когда человек фактически приступил к работе. Если работника допустили к работе без документа, отношения всё равно считаются трудовыми: закон связывает их возникновение с фактическим допуском, а не только с подписью на бумаге.
Приём оформляют трудовым договором. Приказ о приёме работодатель вправе издать на основании уже заключённого договора, и содержание приказа должно совпадать с его условиями. До подписания договора работника под подпись знакомят с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами, которые касаются его работы.
Что обязательно в тексте договора
- Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документах, удостоверяющих личность, и ИНН работодателя.
- Место работы, а если работник принимается в филиал или представительство в другой местности — подразделение с указанием местности.
- Трудовая функция: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы.
- Дата начала работы, а для срочного договора — срок его действия и обстоятельства, по которым он заключён на срок.
- Условия оплаты труда: размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Режим рабочего времени и времени отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил работодателя.
- Условия труда на рабочем месте, а при приёме на работу с вредными условиями — компенсации и гарантии за такую работу.
- Условие об обязательном социальном страховании и другие условия, которые закон называет существенными для конкретной работы.
Срочный договор и договор без срока
Договор можно заключить на неопределённый срок или на срок не больше пяти лет. Срочный договор законен, только когда есть основание из статьи 59 ТК: например, работа носит заведомо временный характер, человек принимается на время отсутствия основного сотрудника или на сезонные работы.
Со студентом очной формы обучения срочный договор допустим по соглашению сторон независимо от характера работы и условий её выполнения. Если оснований для срока нет, а договор подписан как срочный, отношения считаются бессрочными — проверяющий орган смотрит на суть работы, а не на название документа.
Как менять условия
Условия договора меняют письменным соглашением сторон. Односторонний порядок есть только у работодателя и только по статье 74 ТК: причины должны быть организационными или технологическими — новая техника, перестройка производства, изменение структуры, — и прежние условия при них сохранить нельзя. О переменах работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца.
Работодатель-физическое лицо предупреждает не менее чем за 14 календарных дней, религиозная организация — не менее чем за 7. Трудовую функцию по статье 74 менять нельзя: перевести человека на другую должность можно только с его письменного согласия, кроме временных переводов по статье 72.2 ТК. Если работник отказывается от предложенной работы, а другой подходящей у работодателя нет, договор прекращается с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.
Чем опасна подмена трудовых отношений гражданско-правовыми
Договор подряда или услуг вместо трудового не меняет природу отношений. Если человек каждый день ходит в офис, подчиняется распорядку и получает одинаковую плату за процесс, а не за результат, это трудовые отношения независимо от названия бумаги.
Разница в гарантиях прямая: официальное оформление даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного и страховые отчисления, из которых складывается будущая пенсия. Лишив человека договора, работодатель экономит на взносах, но рискует доначислением налогов и взносов, штрафами и переквалификацией отношений по требованию работника или предписанию инспектора труда.
Частые вопросы
Можно ли принять человека на работу без договора и оформить позже?
При фактическом допуске к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя договор считается заключённым. Оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК).
Нужен ли приказ о приёме, если есть договор?
Приказ не обязателен: приём оформляют договором, а приказ работодатель вправе издать на основании заключённого договора. Если приказ есть, его содержание должно совпадать с условиями договора.
Обязательно ли указывать в договоре оклад, если зарплата состоит из оклада и премии?
Да. Условия оплаты труда — обязательное условие договора: размер оклада или ставки, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты указывают в тексте. Премию, которая не гарантирована, описывают отдельно, чтобы её выплата не выглядела обязательной.
Можно ли изменить оклад без согласия работника?
Только по процедуре статьи 74 ТК: при организационных или технологических изменениях, с письменным предупреждением не позднее чем за два месяца. Если таких причин нет, нужно письменное соглашение сторон.
Что будет, если работник откажется работать в новых условиях?
Работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, соответствующую квалификации, а при её отсутствии — нижестоящую или нижеоплачиваемую. Если подходящей работы нет или работник отказался, договор прекращается с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка.
Какие документы предъявляют при приёме?
Трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, кроме первого трудоустройства, паспорт, документ о регистрации в системе индивидуального учёта, а в отдельных случаях — документы об образовании и медицинское заключение.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Договор — не единственный документ, который держит порядок
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Договоры, заявления, приказы и ответы на одни и те же вопросы сотрудников съедают часы кадров и руководителей. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и отдаю программам ту работу, которая окупается за месяцы.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина занимает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.