Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Трудовой договор — это официальное трудоустройство или нет

Коротко

Трудовой договор — это и есть официальное трудоустройство. По части 1 статьи 56 Трудового кодекса это соглашение, по которому работодатель даёт человеку работу по определённой должности, обеспечивает условия труда и платит зарплату, а работник лично выполняет эту работу и соблюдает правила внутреннего распорядка. С момента заключения договора отношения становятся трудовыми: идут стаж, страховые взносы, отпуск, больничный и защита от необоснованного увольнения.

Что значит «официальное трудоустройство»

Официальным трудоустройство делает не запись в трудовой книжке и не приказ сами по себе, а возникшее трудовое отношение. Статья 16 ТК РФ называет трудовой договор основанием, на котором такие отношения появляются. Договор заключают письменно в двух экземплярах, один остаётся у работника (статья 67 ТК РФ).

Поэтому ответ на вопрос короткий: да, трудовой договор — это официальное трудоустройство. Всё остальное — договор подряда, устная договорённость, «работа на испытательном без бумаг» — либо другой вид отношений, либо нарушение.

Трудовой договор и работа без оформления

Трудовой договорБез договора, по устной договорённости
ОснованиеСтатья 56 ТК РФНет, отношения не оформлены
Стаж и взносыИдут в СФР, стаж и баллы копятсяНе идут
Отпуск и больничныйПо ТК РФ, первые 3 календарных дня своей болезни работодатель оплачивает за свой счёт, с 4-го дня пособие перечисляет СФР напрямую работникуНет права
ЗарплатаСроки и размер закреплены договоромКак договорились на словах
УвольнениеПо правилам ТК РФ, с расчётомВ любой день без выплат
СпорТрудовая инспекция и судДоказывать факт работы самому

Что должно быть в договоре

  • ФИО работника и наименование работодателя, сведения о документах.
  • Место работы и трудовая функция: должность по штатному расписанию или конкретная работа.
  • Дата начала работы, а для срочного договора — срок и причина его заключения.
  • Условия оплаты: размер оклада или тарифной ставки, надбавки, сроки выплаты.
  • Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил.
  • Гарантии и компенсации за вредную работу, если она есть.
  • Условия об обязательном социальном страховании.
  • Иные условия, если стороны их согласовали, — они не должны ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ.

Бывает ли трудовой договор без подписи

Бывает, и это всё равно официальное трудоустройство. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, договор считается заключённым, даже когда бумагу не подписали. Работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе (статья 67 ТК РФ).

В споре действует презумпция: наличие трудового отношения предполагается, а отсутствие доказывает работодатель. Признак работы «в интересах, под управлением и контролем работодателя» закреплён в ч. 1 ст. 56 ТК РФ; а без письменной формы договор считается заключённым, если работник допущен к работе с ведома или по поручению работодателя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Пленум ВС № 2 (п. 12) говорит о применении ТК к отношениям по гражданско-правовому договору, фактически регулирующему трудовые отношения. Отсутствие подписи не превращает такую работу в неофициальную — оно превращает её в нарушение со стороны работодателя.

Чем договор подряда отличается от трудового

По договору подряда человек сдаёт результат: отремонтированный офис, написанный текст, собранный сайт. Он сам решает, когда и как работать, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, и оплата идёт за результат, а не за отработанное время. Трудовой договор — про процесс: человек занимает должность, подчиняется распорядку и получает зарплату по графику.

Если по договору подряда фактически сложились трудовые отношения, суд может переквалифицировать договор. Тогда работодателю придётся доначислить взносы, а работнику засчитать стаж. Поэтому переименовать должность в «исполнителя» и тем самым уйти от официального оформления не выйдет.

Частые вопросы

Трудовой договор — это и есть официальное трудоустройство?

Да. Именно трудовой договор порождает трудовые отношения (статья 16 ТК РФ), а вместе с ними — стаж, страховые взносы, право на отпуск, больничный и защиту при увольнении.

Я работаю без договора, но мне платят зарплату. Это официально?

Нет. Оплата без оформления — неофициальная занятость: взносы и стаж не идут, отпуска и больничного нет. При этом, если вас допустили к работе с ведома руководителя, договор считается заключённым, и его можно оформить задним числом — не позднее трёх рабочих дней с допуска.

Что делать, если работодатель не подписывает договор?

Собрать доказательства работы: переписку, пропуска, приказы, показания коллег, выписки о выплатах. С ними можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием оформить договор и признать отношения трудовыми.

Гражданско-правовой договор — это официальное трудоустройство?

Нет. По договору подряда или оказания услуг нет трудовых отношений: нет подчинения распорядку и оплачиваемого отпуска. Периоды работы по договору подряда (оказания услуг) засчитываются в страховой стаж для пенсии, если за вознаграждение начислены и уплачены взносы на ОПС; с 2023 года исполнитель застрахован и на случай болезни: больничный положен, если взносы за предыдущий год не меньше стоимости страхового года, а оплачиваемого отпуска нет. Официальным такой договор делает только то, что доход задекларирован, но это не трудоустройство.

Нужна ли запись в трудовой книжке?

С 2021 года у тех, кто впервые устроился, ведётся электронная трудовая книжка, и бумажную не заводят. Сами отношения от этого не меняются: основание — трудовой договор, а сведения о работе работодатель передаёт в Социальный фонд.

Оформление не должно держать на себе весь бизнес

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Оформление, кадровые бумаги, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — всё это съедает часы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике