Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о ежемесячных и ежеквартальных премиях

Трудовая книжка отражает движение человека по работе: кто он, куда устроился, на какую должность, когда перевёлся и когда ушёл. Всё, что касается регулярных выплат — оклад, надбавки, премии, — в неё не пишут. Иначе книжка превратилась бы в расчётный листок за годы работы.

Ежемесячная и ежеквартальная премия — это выплата в рамках системы оплаты труда. Она повторяется из периода в период, её размер зависит от результатов, а не от кадровых событий. Поэтому в трудовой книжке её не фиксируют ни отдельной строкой, ни в записи о приёме.

Три документа закрывают вопрос. Первый — трудовой договор: в разделе об оплате труда есть оклад и ссылка на премирование по локальному акту. Второй — положение об оплате труда или отдельное положение о премировании: там описаны показатели, периодичность, размер и условия, при которых премия начисляется или не начисляется. Третий — приказ о поощрении или о премировании по конкретному периоду: он превращает право работодателя премировать в конкретную сумму к выплате.

Если премия предусмотрена системой оплаты труда, работодатель обязан её начислить при выполнении условий — это часть заработной платы, и за её невыплату отвечают как за задержку зарплаты. Если премия разовая и не входит в систему оплаты труда, она остаётся правом работодателя, и обосновывать отказ не нужно.

Отдельная запись в трудовой книжке появляется, когда работника награждают государственной наградой, почётной грамотой или присваивают звание. Это поощрение за заслуги, а не регулярная выплата, и в книжку идёт сама формулировка о награждении, а не сумма премии.

Ежемесячные и ежеквартальные премии под эту строку не подпадают: они выплачиваются по системе оплаты труда и повторяются, а не отмечают особый вклад. Если сомневаетесь, попадает ли конкретная награда в книжку, смотрите не на сумму, а на основание: государственная награда, грамота, звание — да; премия по итогам месяца — нет.