Статья 263 ТК РФ: отпуск без сохранения заработной платы
Коротко
Статья 263 Трудового кодекса даёт отдельным работникам с семейными обязанностями право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — до 14 календарных дней в удобное для них время. Право это работает, только если условие о таком отпуске записано в коллективном договоре: без этой записи работодатель не обязан его давать.
Кому статья 263 даёт дополнительный отпуск
Норма перечисляет работников, которым коллективный договор может установить ежегодный дополнительный отпуск за свой счёт: работник с двумя или более детьми до 14 лет; работник с ребёнком-инвалидом до 18 лет; одинокая мать с ребёнком до 14 лет; отец, воспитывающий ребёнка до 14 лет без матери; работник, ухаживающий за членом семьи или иным родственником — инвалидом I группы.
Продолжительность — до 14 календарных дней в год. По письменному заявлению работника отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять отдельно целиком либо частями. Перенести его на следующий рабочий год нельзя.
Почему всё решает коллективный договор
Формулировка статьи — «коллективным договором могут устанавливаться». Пока такого пункта в коллективном договоре нет, обязанности предоставить отпуск у работодателя не возникает, даже если работник подходит под все категории.
Если пункт есть, работник вправе требовать отпуск, а работодатель обязан его оформить. Поэтому собственнику стоит заранее решить: вводить такую льготу или нет, кому именно и на сколько дней. Условие можно прописать шире закона — например, дать отпуск и в случаях, которых в статье 263 нет, — но это уже добровольное решение компании, а не требование кодекса.
Как оформить отпуск по статье 263
- Проверить коллективный договор: есть ли пункт о дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, для каких работников и на сколько дней.
- Получить письменное заявление работника с датами и ссылкой на пункт коллективного договора.
- Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и ознакомить с ним работника под подпись.
- Отметить дни в табеле учёта рабочего времени как отпуск без сохранения заработной платы; оплата за эти дни не начисляется, страховые взносы и НДФЛ с них не считаются.
- Если отпуск присоединяют к оплачиваемому, отразить это в графике отпусков и в приказе.
Отпуск для родителей, имеющих детей до 14 лет: что говорит закон
Если сотрудник просит отпуск для родителей, имеющих детей до 14 лет, речь обычно идёт об одной из трёх норм. Статья 263 ТК даёт ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней работнику с двумя или более детьми до 14 лет, одинокой матери с ребёнком до 14 лет и отцу, воспитывающему ребёнка до 14 лет без матери, — но только когда такой пункт есть в коллективном договоре.
Статья 128 ТК регулирует отпуск за свой счёт: для одних случаев он предоставляется по соглашению, для других обязателен, причём некоторые категории имеют право на него ежегодно. По статье 262.2 работник с тремя и более детьми до 18 лет выбирает время ежегодного оплачиваемого отпуска, пока младшему ребёнку не исполнилось 14 лет.
Поэтому на просьбу «отпуск для родителей с детьми до 14 лет» сначала смотрят, о какой норме речь. Обязанность по статье 263 возникает из коллективного договора, а не из самого факта наличия детей.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель дать такой отпуск, если коллективного договора в компании нет?
Нет. Статья 263 связывает отпуск с коллективным договором. Без этого документа и без соответствующего пункта в нём обязанности предоставить дополнительный неоплачиваемый отпуск нет.
Можно ли взять отпуск по статье 263 частями?
Да, по письменному заявлению работника отпуск используют отдельно полностью либо по частям. Можно и присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Переносится ли неиспользованный отпуск на следующий год?
Нет. Статья 263 прямо запрещает переносить этот отпуск на следующий рабочий год.
Платят ли за дни такого отпуска?
Нет, отпуск без сохранения заработной платы: за эти дни зарплата не начисляется, средний заработок за ними не сохраняется.
Положен ли отпуск отцу с двумя детьми до 14 лет?
Да, если он подпадает под категорию работника с двумя или более детьми до 14 лет и в коллективном договоре есть условие о таком отпуске. Отдельная категория — отец, воспитывающий ребёнка до 14 лет без матери.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Льготы в коллективном договоре — это кадровые документы
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые заявления, приказы, табели и сверки по сотрудникам съедают часы у бухгалтерии и отдела кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.