Статья 173 Трудового кодекса РФ: учебный отпуск и гарантии студентам
Коротко
Статья 173 Трудового кодекса Российской Федерации — это гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Речь об обучении по заочной и очно-заочной формам в вузе с государственной аккредитацией: работодатель оплачивает учебные отпуска и даёт неоплачиваемые дни перед вступительными испытаниями.
Кому статья 173 ТК РФ даёт гарантии
Статья 173 Трудового кодекса распространяется на работников, поступивших на обучение самостоятельно или направленных работодателем. Условия три: программа имеет государственную аккредитацию, форма обучения заочная или очно-заочная, работник успешно осваивает программу. Очное обучение в вузе оплачиваемого учебного отпуска по этой статье не даёт.
Отдельно статья говорит о работниках, допущенных к вступительным испытаниям, и о слушателях подготовительных отделений вузов: им положен отпуск без сохранения заработной платы.
Право на гарантии обычно связано с получением образования соответствующего уровня впервые. Если работник уже имеет такое образование и направлен на обучение работодателем по письменному трудовому или ученическому договору, гарантии также могут предоставляться. Для магистратуры проверьте уровень и вид предыдущего диплома.
Учебный отпуск по ст 173 ТК РФ: сколько дней и с какой оплатой
- Промежуточная аттестация на первом и втором курсах — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 50 календарных дней. При освоении программы в сокращённые сроки на втором курсе — 50 календарных дней.
- Государственная итоговая аттестация — до четырёх месяцев в соответствии с учебным планом программы.
- Отпуск без сохранения заработной платы работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней.
- Отпуск без сохранения заработной платы слушателям подготовительных отделений вузов для итоговой аттестации — 15 календарных дней.
Что нужно, чтобы отпуск предоставили
Основание — справка-вызов из образовательной организации по утверждённой форме. В ней указаны срок и причина: сессия, защита диплома, вступительные испытания. Без справки-вызова работодатель не обязан освобождать работника от работы.
Оплачиваемый учебный отпуск считается отпуском по трудовому кодексу: средний заработок за дни отпуска сохраняется, а отпускные выдаются не позднее чем за три дня до его начала. Расчёт среднего заработка ведётся по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, если месяц отработан полностью.
Учебный отпуск не заменяет ежегодный: это отдельные дни под конкретную цель, и переносить их на другой срок нельзя. Если работник не использовал учебный отпуск, право на него не сохраняется на следующий год.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, действуют, пока человек числится в штате. Уволился до сессии — отпуск не положен; перевёлся на очное — оплата сессии прекращается.
Оплачиваемые и неоплачиваемые дни
| Ситуация | Дни | Оплата |
|---|---|---|
| Сессия на 1–2 курсах | 40 календарных дней в год | Средний заработок |
| Сессия на 3 курсе и далее | 50 календарных дней в год | Средний заработок |
| Государственная итоговая аттестация | До 4 месяцев по учебному плану | Средний заработок |
| Вступительные испытания | 15 календарных дней | Без сохранения заработной платы |
| Подготовительное отделение, итоговая аттестация | 15 календарных дней | Без сохранения заработной платы |
Частые вопросы
Положен ли учебный отпуск при очном обучении?
Статья 173 говорит о заочной и очно-заочной формах. Для очного обучения в вузе оплачиваемого учебного отпуска по этой статье нет.
Что если у вуза нет государственной аккредитации?
Гарантии статьи 173 предоставляются по программам с государственной аккредитацией. Если аккредитации нет, условия учебных отпусков определяет трудовой договор или локальный акт работодателя.
Обязан ли работодатель оплатить дорогу к месту учёбы?
Статья 173 говорит об учебных отпусках и неоплачиваемых днях. Да, если работник успешно осваивает аккредитованную программу высшего образования заочно. Работодатель оплачивает ему проезд к месту обучения и обратно один раз в учебном году.
Можно ли отказать в учебном отпуске, если идёт важный проект?
Нет. Если работник принёс справку-вызов и условия статьи выполнены, отпуск предоставляется, а работа на время сессии распределяется без него.
Как оплачивается учебный отпуск?
По среднему заработку за дни отпуска, рассчитанному по Положению № 540. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Считается ли учебный отпуск вторым высшим, если работник уже имеет диплом?
Гарантии обычно предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. При повторном получении они также могут предоставляться, если работника направил работодатель по письменному трудовому или ученическому договору. Проверять нужно уровень и вид диплома работника.
Какие гарантии и компенсации получают работники, совмещающие работу с получением образования?
Оплачиваемый учебный отпуск на сессию и государственную итоговую аттестацию, неоплачиваемые дни на вступительные испытания и итоговую аттестацию подготовительного отделения. Для успешно осваивающих аккредитованную программу заочно или очно-заочно предусмотрен оплачиваемый отпуск на сессию и итоговую аттестацию. Для вступительных испытаний, итоговой аттестации подготовительного отделения и ряда аттестаций при очном обучении статья предусматривает отпуск без сохранения зарплаты.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудник на сессии, его работа не должна стоять
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит на сессию или защиту диплома, его задачи ложатся на коллег: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.