Ст. 180 ТК РФ: увольнение по сокращению
Коротко
Статья 180 Трудового кодекса — это процедура предупреждения о сокращении. Работодатель персонально и под подпись сообщает каждому работнику о будущем увольнении не меньше чем за два месяца, на всём этом сроке предлагает подходящие вакансии, а с письменного согласия человека может расстаться с ним раньше — с дополнительной компенсацией за оставшееся время.
Что требует статья 180
Сокращение численности или штата — одно из оснований расторжения договора по инициативе работодателя (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ). Статья 180 задаёт порядок, без которого увольнение становится незаконным.
Первое: предупредить. Часть вторая статьи 180 обязывает работодателя сообщить о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности либо штата персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Для сезонных работников срок короче — не менее семи календарных дней (часть вторая статьи 296 ТК РФ), для договора на срок до двух месяцев — не менее трёх календарных дней (часть вторая статьи 292 ТК РФ), а у индивидуального предпринимателя срок определяет трудовой договор.
Второе: предлагать работу. Часть первая статьи 180 обязывает на всём сроке предупреждения предлагать работнику другую имеющуюся работу — вакантную должность, соответствующую его квалификации, а также нижестоящую или нижеоплачиваемую, которую он может выполнять с учётом состояния здоровья (часть третья статьи 81 ТК РФ). Это не разовое предложение: появляются новые вакансии — их тоже предлагают.
Третье: оформить отказ или согласие. Отказ от предложенных вакансий фиксируют письменно. Если человек согласен уйти раньше, применяют часть третью статьи 180.
Порядок сокращения шаг за шагом
- Определить, кого сокращают, и проверить преимущественное право на оставление на работе по статье 179 ТК РФ: приоритет у сотрудников с более высокой квалификацией и производительностью, при равной — у отдельных категорий, например у работников с двумя и более иждивенцами и единственных кормильцев.
- Проверить запреты: при сокращении нельзя уволить беременную женщину, женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать ребёнка-инвалида до 18 лет или ребёнка до 16 лет, другое лицо, воспитывающее таких детей без матери, и единственного кормильца в случаях, указанных в статье 261 ТК РФ. Увольнение по сокращению во время болезни или отпуска также не допускается.
- Уведомить службу занятости и, если есть профсоюз, выборный орган первичной профсоюзной организации; при массовом сокращении срок уведомления службы занятости — до трёх месяцев.
- Вручить каждому работнику письменное уведомление под подпись не менее чем за два месяца. Отказ от подписи фиксируют актом в присутствии свидетелей; уведомление можно отправить заказным письмом.
- На всём сроке предупреждения предлагать вакансии, каждый отказ оформлять письменно.
- Оформить приказ, внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, выдать окончательный расчёт в день увольнения.
Досрочное увольнение по части 3 статьи 180
Часть третья статьи 180 позволяет расторгнуть договор раньше двухмесячного срока — только с письменного согласия работника. В этом случае ему платят дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, посчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения.
Позиции ведомств по деталям расходятся. Роструд в письме от 16.04.2026 № ПГ/10740-6-1 указал, что при согласии работника на досрочное увольнение работодатель не обязан предлагать ему другую работу и определять преимущественное право на оставление на работе. Минтруд занял другую позицию: обязанность предлагать вакансии сохраняется и при досрочном увольнении. Безопаснее предлагать вакансии и в этом случае — тогда в споре видно, что ни один обязательный шаг не пропущен.
Соблюдение процедуры учёта мнения профсоюза не мешает досрочно уволить работника при его согласии — на это указал Роструд в том же письме.
Что платят при сокращении
В день увольнения работник получает зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ). За ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства — как правило, до двух месяцев со дня увольнения, с зачётом выходного пособия; в исключительных случаях этот срок продлевает служба занятости.
Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев делят на фактически отработанные дни, а для выходного пособия умножают на среднее число рабочих дней в месяце.
Отдельная строка — дополнительная компенсация по части третьей статьи 180 при досрочном уходе: средний заработок за время, оставшееся до конца срока предупреждения.
Сокращение и ликвидация: чем отличаются
| Сокращение штата | Ликвидация организации | |
|---|---|---|
| Основание | п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ |
| Предупреждение | Не менее чем за два месяца персонально под подпись (ч. 2 ст. 180) | Не менее чем за два месяца персонально под подпись (ч. 2 ст. 180) |
| Вакансии | Обязательно предлагать на всём сроке предупреждения (ч. 1 ст. 180) | Предлагать нечего: организация прекращает работу |
| Увольнение в отпуске и на больничном | Не допускается по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81) | Допускается — из запрета части 6 статьи 81 есть исключение для ликвидации |
| Преимущественное право | Работодатель определяет, кого оставить (ст. 179) | Не применяется: уходят все |
Частые вопросы
Можно ли предупредить о сокращении раньше чем за два месяца?
Да. Закон устанавливает только минимальный срок. Предупреждение за три месяца и более права работника не нарушает.
Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление?
Составить акт об отказе в присутствии свидетелей — он подтвердит, что срок предупреждения соблюдён. Уведомление можно дополнительно отправить заказным письмом.
Обязательно ли предлагать вакансии, если человек согласился уйти досрочно?
Роструд считает, что при письменном согласии на досрочное увольнение предлагать работу не нужно, Минтруд — что нужно. Безопасный вариант — предлагать вакансии и фиксировать отказы письменно.
Можно ли сократить работника, пока он на больничном или в отпуске?
Нет, увольнение по инициативе работодателя в эти периоды не допускается. Исключение — ликвидация организации (часть шестая статьи 81 ТК РФ).
За сколько предупреждают сезонных работников и тех, кто на договоре до двух месяцев?
Сезонных — не менее чем за семь календарных дней (часть вторая статьи 296 ТК РФ), договор на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня (часть вторая статьи 292 ТК РФ).
Что будет, если нарушить срок предупреждения?
Это нарушение порядка увольнения. В споре суд может признать увольнение незаконным и восстановить сотрудника.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сокращать штат приходится, а работа остаётся
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда уходит сотрудник, его задачи не исчезают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения ложатся на оставшихся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.