193 статья Трудового кодекса: порядок применения дисциплинарных взысканий
Коротко
Статья 193 Трудового кодекса задаёт порядок, по которому работодатель накладывает дисциплинарное взыскание: сначала требует письменное объяснение, потом укладывается в срок со дня обнаружения проступка и объявляет приказ под роспись. Нарушение этой процедуры — частая причина, по которой суд признаёт взыскание или увольнение незаконным.
Что требует статья 193 Трудового кодекса до взыскания
До того как применить взыскание, работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Это не формальность: объяснение нужно, чтобы оценить обстоятельства проступка и вину человека, и на него отводится время.
Если через два рабочих дня объяснения нет, составляется акт. Отсутствие объяснения не мешает наложить взыскание — статья прямо говорит, что непредоставление объяснения не является препятствием. Но акт должен быть, иначе не видно, что объяснение запрашивали. В этом и ответ на вопрос, сколько дней есть у сотрудника, чтобы дать письменные объяснения по проступку: два рабочих дня.
Каковы условия применения дисциплинарного взыскания к работнику по статье 193 ТК РФ
- Затребовать письменное объяснение: вручить требование под подпись или направить так, чтобы осталось доказательство вручения.
- Подождать два рабочих дня. Объяснение не пришло — составить акт об этом.
- Проверить срок: взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. В этот месяц не засчитывают время болезни работника, его отпуска и время на учёт мнения представительного органа работников.
- Проверить давность: по общему правилу взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет. Для нарушений антикоррупционных ограничений и обязанностей предел — три года со дня проступка. В эти сроки не включается время производства по уголовному делу.
- Издать приказ о взыскании и объявить его работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Отказался знакомиться — составить акт.
- Помнить правило о количестве дисциплинарных взысканий за каждое нарушение трудовой дисциплины: за один проступок применяется только одно взыскание.
С какого дня считают месяц
Месяц на взыскание считают со дня обнаружения проступка. Верховный суд в определении от 08.04.2019 разъяснил: днём обнаружения считается день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, независимо от того, вправе ли он сам накладывать взыскания.
Там же сказано, что отсутствие работника на работе по иным основаниям, кроме болезни и отпуска, в том числе из-за отгулов любой длительности, течение месячного срока не прерывает. К отпускам, которые прерывают срок, относят все отпуска по законодательству: ежегодные основные и дополнительные, учебные, без сохранения заработной платы.
Поэтому «обнаружили давно, а оформили, когда человек вышел из отпуска» — не всегда нарушение, а «оформили через два месяца, потому что он был в отгулах» — уже нарушение.
Приказ о взыскании: три рабочих дня под роспись
Приказ или распоряжение о применении взыскания объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания. В эти три дня не засчитывают время, когда работника нет на работе.
Если работник отказывается ставить подпись, составляется соответствующий акт — он и подтверждает, что с приказом человека знакомили. Без акта работодателю трудно доказать, что процедура соблюдена.
Ст 193 ТК РФ: увольнение за прогул
Увольнение по инициативе работодателя за дисциплинарный проступок тоже проходит по этой процедуре: объяснение, сроки, приказ. Когда основание — прогул, суд проверяет и сам факт отсутствия на работе, и соблюдение сроков, установленных частями 3 и 4 статьи 193.
Конституционный суд в определении от 26.02.2026 № 355-О отметил, что статья 193 вместе со статьями 81 и 192 направлена на объективную оценку обстоятельств проступка и предотвращение необоснованного взыскания, в том числе увольнения.
Служебное расследование и служебная проверка: что говорит статья 193
Отдельной нормы о служебном расследовании или служебной проверке в статье 193 Трудового кодекса нет. Проверка обстоятельств проступка идёт в рамках описанной процедуры: работодатель требует объяснение, собирает документы, при необходимости ждёт результатов ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки.
Именно для таких случаев закон даёт больший срок: взыскание по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки можно применить не позднее двух лет со дня совершения проступка. Ведомственные акты о служебных проверках действуют в отдельных службах, но общий порядок для обычной компании задаёт статья 193.
Ст 193 Трудового кодекса РФ с комментариями: что проверяет суд
Комментарии к ст 193 Трудового кодекса РФ сводятся к нескольким вопросам, которые суд проверяет при споре: затребовали ли объяснение и дали ли два рабочих дня, уложился ли работодатель в месяц со дня обнаружения проступка и в давность со дня его совершения, объявили ли приказ под роспись за три рабочих дня.
Дальше суд смотрит, соответствует ли взыскание тяжести проступка, — это уже статья 192. Требования Трудового кодекса Российской Федерации к срокам наложения и действия взыскания разнесены: статья 193 говорит о сроках наложения, а срок действия взыскания — это статья 194.
Частые вопросы
Сколько времени даётся работнику на письменное объяснение?
Два рабочих дня с момента, когда объяснение затребовали. Если за это время объяснения нет, составляется акт, и дальше взыскание можно применять — отсутствие объяснения этому не мешает (часть 1 статьи 193).
В течение какого срока нужно ознакомить работника с приказом о взыскании?
В течение трёх рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия работника на работе. Знакомят под роспись, при отказе составляют акт (часть 6 статьи 193).
Сколько действует дисциплинарное взыскание?
Срок действия взыскания статья 193 не устанавливает — это статья 194 Трудового кодекса. Здесь же важно другое: применить взыскание можно не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения, а по ревизии, проверке или аудиту — двух лет.
Можно ли наказать дважды за один проступок?
Нет. За каждый дисциплинарный проступок применяется только одно взыскание — это прямо записано в статье 193.
Что делать, если с взысканием не согласен?
Обжаловать: статья 193 называет государственную инспекцию труда и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — комиссию по трудовым спорам и суд.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Процедура важнее приказа
Проверю, где в компании рутина держится на памяти людей
Взыскание, увольнение, передача дел — каждый раз одно и то же: кто-то помнит порядок, кто-то нет, и сроки уходят. Я смотрю, какие повторяющиеся действия в отделах съедают часы, и показываю, что можно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина в кадрах и продажах держится на отдельных людях.