Статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации: возмещение командировочных расходов

Статья 168 стоит в главе о гарантиях при направлении в служебные командировки. Рядом статья 167: на время поездки за работником сохраняются место работы и средний заработок, а расходы ему возмещают. Само возмещение и описывает статья 168.

Обязательных видов расходов в статье четыре: проезд, наём жилого помещения, суточные — дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, — и иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. Первые три возмещаются потому, что поездка состоялась, четвёртый — потому, что работодатель о трате знал и не возражал.

Если вам нужна ст. 168 Трудового кодекса РФ коротко: работодатель платит за дорогу, жильё, суточные и согласованные траты, а порядок и размеры в частной компании задаёт внутренний документ.

Статья 168 делит работодателей на три группы, и для каждой порядок возмещения задаётся своим документом.

Для работников федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений порядок и размеры определяют нормативные правовые акты Правительства. Для работников государственных органов субъекта, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, учреждений субъекта и муниципальных учреждений — акты органов власти субъекта и местного самоуправления соответственно.

Для всех остальных работодателей — коммерческих организаций и ИП — порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Это же подтверждает п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501: размеры возмещения, в том числе суточных, организация определяет сама — коллективным договором или локальным нормативным актом.

Практический вывод для собственника: в частной компании размер суточных и правила возмещения задаёт внутренний документ — положение о командировках, коллективный договор или приказ. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального размера суточных для ООО: это вопрос внутреннего регулирования.

Порядок выдачи денег и отчёта за них статья 168 не описывает — его задаёт Положение о командировках. По общему правилу работнику перед поездкой выдают аванс на проезд, наём жилья и суточные, а по возвращении он отчитывается об израсходованных суммах и возвращает остаток.

Проверьте, что внутреннее положение о командировках описывает: кому и в каком размере платят суточные, что считается согласованными иными расходами, какие документы работник прикладывает к отчёту и в какой срок сдаёт его после возвращения. Пока этих правил нет, спор о том, возмещать ли конкретную трату, решается в пользу того, у кого больше бумаг.

Статья 168 прямо говорит: работодатель обязан возмещать расходы. Минтруд в разъяснении, опубликованном в мае 2026 года, напомнил, что затраты на служебную поездку компенсируются в полном объёме и отправлять сотрудника в командировку за его счёт организация не вправе.

Отсюда рабочее правило: если человек заплатил из своих и трата была согласована или работодатель о ней знал, деньги возвращают. Если трата не согласована и о ней не знали, она попадает в категорию «иные расходы» только после того, как работодатель её признает. Поэтому согласование трат в поездке лучше вести письменно — сообщением, письмом, отметкой в заявке.