Ст. 120 ТК РФ: ежегодные оплачиваемые отпуска — как считать дни
Коротко
Статья 120 Трудового кодекса задаёт три правила подсчёта. Продолжительность ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска считают в календарных днях, верхнего предела нет. Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число дней отпуска не входят. Дополнительный отпуск при подсчёте общей продолжительности складывают с основным.
Что говорит статья
Статья 120 называется «Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков» и состоит из двух частей. Первая часть: продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Там же правило про праздники: нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Вторая часть: при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Считать в календарных днях — значит включать в отпуск субботы и воскресенья, которые приходятся на его период. Исключение одно: нерабочие праздничные дни. Перечень таких дней дан в части 1 статьи 112 ТК: новогодние каникулы с 1 по 6 и 8 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня и 4 ноября.
Праздник внутри отпуска: что происходит с днями
Если нерабочий праздничный день попал на период отпуска, он не входит в число календарных дней отпуска и не оплачивается. Отпуск от этого удлиняется: человек отдыхает дольше, а оплаченных дней отпуска у него столько, сколько он написал в заявлении.
Пример из практики инспекции труда: отпуск на 14 календарных дней с 1 июня. Крайний день отпуска — 15 июня, потому что 12 июня в число дней отпуска не включили. На работу выходить в ближайший после 15 июня рабочий день по графику.
Правило действует и при сменном графике: если для работника 1 мая или 9 мая были бы рабочими днями, в дни отпуска они всё равно не входят.
Как считать дни отпуска по статье 120
- Определите положенную продолжительность: основной отпуск и все дополнительные, которые полагаются работнику по закону, коллективному договору или локальному акту.
- Сложите их — это общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях.
- Отметьте в периоде отпуска все нерабочие праздничные дни по части 1 статьи 112 ТК.
- Эти праздничные дни из числа дней отпуска исключите: они не оплачиваются, а дата выхода на работу сдвигается на столько дней, сколько праздников попало в период.
- В приказе укажите даты начала и окончания отпуска и число оплачиваемых календарных дней отпуска без праздников.
Предела нет, но есть другие ограничения
Статья 120 снимает верхний предел: отпуск может быть длиннее 28 дней, если работнику положены дополнительные отпуска или удлинённый основной. Но другие статьи ТК ограничивают не длину, а порядок использования отпуска.
Делить отпуск на части можно по соглашению сторон, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК). Переносить отпуск на следующий рабочий год допускается в исключительных случаях и с согласия работника, использовать его нужно не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставлен. Непредоставление отпуска два года подряд запрещено, а работникам до 18 лет и занятым на вредных и опасных работах — запрещено в любом случае (статья 124 ТК).
График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника; о начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели.
Частые вопросы
Входят ли выходные в дни отпуска?
Да. Отпуск считают в календарных днях, поэтому субботы и воскресенья входят в него и оплачиваются. Исключение по статье 120 — только нерабочие праздничные дни из части 1 статьи 112 ТК.
Отпуск начинается 1 мая. Когда выходить на работу?
Праздничный день 1 мая в число дней отпуска не входит и не оплачивается. Если отпуск взят на 4 календарных дня с 1 мая, оплачиваются дни со 2 по 5 мая, а на работу выходить 6 мая.
Можно ли взять отпуск только на выходные дни?
Нет. Выходной и ежегодный отпуск — разные виды отдыха по статьям 106 и 107 ТК, и отпуск только на субботу с воскресеньем лишает работника ежегодного отдыха.
Продлевается ли отпуск из-за праздника при сменном графике?
Да. Правило статьи 120 действует и тогда, когда по графику работника праздничный день был бы рабочим.
Ограничена ли продолжительность отпуска сверху?
Нет, статья 120 прямо говорит: максимальным пределом продолжительность не ограничивается. Ограничения касаются того, как отпуск делят и переносят, а не его длины.
Как считают общую продолжительность, если положен дополнительный отпуск?
Дополнительный оплачиваемый отпуск суммируют с ежегодным основным, и уже из общей суммы исключают нерабочие праздничные дни, попавшие на период отдыха.
Что изменится, если примут новый порядок
В Госдуму вносили законопроект, который предлагал считать дни отпуска только по рабочим дням, не включая выходные. Правительство его не поддержало: единый для всех отраслей порядок расчёта разрушился бы, а оплачиваемый отдых фактически стал бы длиннее и дороже для работодателей. Пока поправки не приняты, действует статья 120 в нынешней редакции: календарные дни и исключение только для нерабочих праздничных дней.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска считаются, а рутина остаётся
Покажу, какую работу в компании можно отдать ИИ
Графики отпусков, заявления, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы кадровика и бухгалтера, которые повторяются каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.