Ст. 122 ТК РФ: порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Коротко
Статья 122 Трудового кодекса задаёт порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Первое правило: отпуск предоставляется работнику ежегодно. Право на отпуск за первый год работы появляется после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск можно дать и раньше. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года по очерёдности, установленной у работодателя.
Что говорит статья 122
Статья 122 Трудового кодекса состоит из четырёх частей, и каждая отвечает на свой вопрос. Часть первая: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Часть вторая: право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, но по соглашению сторон отпуск можно предоставить и до истечения шести месяцев.
Часть третья перечисляет тех, кому отпуск до истечения шести месяцев должен быть предоставлен по заявлению работника: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, и в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Часть четвёртая: отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Когда работник может взять отпуск
- Первый год работы: право на отпуск появляется через шесть месяцев непрерывной работы у этого работодателя.
- Раньше шести месяцев — по соглашению сторон: статья 122 разрешает предоставить отпуск и до этого срока, если работодатель и работник договорились.
- Раньше шести месяцев по заявлению работника — когда закон обязывает: женщинам перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребёнка до трёх месяцев, и в случаях, названных другими федеральными законами.
- Второй и следующие годы работы: отпуск предоставляется в любое время рабочего года по очерёдности, которая установлена у работодателя.
- По истечении шести месяцев работник вправе получить полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не часть пропорционально отработанному времени — на это указывает Государственная инспекция труда в Кировской области.
За какой период предоставляется отпуск
Отпуск считают не за календарный год, а за рабочий год конкретного человека: он начинается с первого дня работы у данного работодателя. Поэтому у сотрудников, пришедших в разное время, рабочие годы не совпадают, и право на отпуск за первый год у каждого возникает в свою дату — через шесть месяцев непрерывной работы.
За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любом месте рабочего года — статья 122 отдаёт выбор очерёдности работодателю. На практике очерёдность закрепляют графиком отпусков: по статье 123 ТК РФ его утверждают не позднее чем за две недели до начала календарного года, и он обязателен как для работодателя, так и для работника.
Первый год работы: три разных ситуации
| Отпуск по общему правилу | По соглашению сторон | Когда закон обязывает | |
|---|---|---|---|
| Когда | После шести месяцев непрерывной работы | До истечения шести месяцев, если договорились | До истечения шести месяцев по заявлению работника |
| Кто решает | Работник получает право | Обе стороны | Работодатель обязан предоставить |
| Кому | Любому работнику | Любому работнику | Женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; работникам до 18 лет; усыновившим ребёнка до трёх месяцев; в случаях из федеральных законов |
| Сколько дней | Полный отпуск по трудовому договору | По договорённости | Полный отпуск |
Что происходит дальше: график, уведомление, отпускные
Очерёдность отпусков определяет график. По статье 123 ТК РФ работодатель утверждает его не позднее чем за две недели до наступления календарного года с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Если сотрудник на момент составления графика ещё не работал в компании, вопрос о времени его отпуска решают по соглашению работника и работодателя — об этом напоминает Государственная инспекция труда в Кировской области.
О начале отпуска работодатель извещает работника под роспись не позднее чем за две недели, а отпускные выплачивает не позднее чем за три дня до начала отпуска — статья 136 ТК РФ. Точный размер отпускных считают по среднему заработку; порядок расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Частые вопросы
Можно ли взять отпуск в первый год работы раньше шести месяцев?
Да, если работодатель согласен: статья 122 прямо разрешает предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев по соглашению сторон.
Кому работодатель обязан дать отпуск до шести месяцев?
Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Этим работникам отпуск предоставляется по их заявлению.
Сколько дней отпуска положено через полгода работы?
Полный отпуск, предусмотренный трудовым договором, а не часть пропорционально отработанному времени. Так разъясняет Государственная инспекция труда в Кировской области: по истечении шести месяцев работник имеет право на полный отпуск.
В каком месяце можно уйти в отпуск за второй год работы?
В любом — в пределах рабочего года и по очерёдности, установленной у работодателя. Очерёдность закрепляют графиком отпусков, который по статье 123 ТК РФ обязателен и для работодателя, и для работника.
Обязан ли работодатель отпускать в отпуск каждый год?
Да. Первая часть статьи 122 говорит: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещено, а работникам до восемнадцати лет и занятым на работах с вредными или опасными условиями труда отпуск нельзя не предоставлять вовсе — об этом говорит статья 124 ТК РФ.
Что делать, если сотрудника не было в графике отпусков?
Время отпуска согласуют между работником и работодателем. При этом обязанность ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности сохраняется — на это указывает Государственная инспекция труда в Кировской области.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска уходят по графику, а рутина остаётся
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
График отпусков, заявления, приказы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — всё это часы, которые уходят у кадров и руководителей каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.