Срок хранения рецептурных бланков в аптеке на лекарственные препараты, подлежащие ПКУ, кроме НС и ПВ

Коротко

Рецептурные бланки на лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учёту, кроме наркотических и психотропных, аптека хранит три года. Это правило касается формы № 148-1/у-88, выписанной на препараты ПКУ. Три года отсчитывают от даты отпуска препарата, а не от даты выписки рецепта.

Какие бланки попадают под это правило

Предметно-количественному учёту подлежат лекарственные препараты из перечня, утверждённого приказом Минздрава России. В аптеке такие препараты отпускают по рецепту формы № 148-1/у-88. Именно эти бланки и хранят три года.

Наркотические и психотропные средства списка II выписывают на бланке № 107/у-НП, и для них действует другой, более длительный срок — пять лет. Рецепты на наркотические и психотропные препараты списка II и психотропные препараты списка III хранят пять лет. Рецепты на изготовленные в аптеке комбинированные препараты с веществами списков II и III, а также на другие препараты, подлежащие ПКУ, хранят три года. Льготные и бесплатные рецепты форм № 148-1/у-04(л) и № 148-1/у-06(л) тоже хранят три года.

Обычные рецепты формы № 107-1/у на препараты вне этих категорий аптека не хранит: после отпуска их возвращают покупателю со штампом «Отпущен лекарственный препарат».

Как организовать хранение

Отдельно от остальных рецептов: бланки на препараты ПКУ складывают в отдельную папку или картотеку, чтобы при проверке их можно было показать без поиска.
С отметкой об отпуске: на бланке ставят штамп «Отпущен лекарственный препарат» и дату отпуска — от неё считают три года.
В закрытом месте: рецепты хранят в месте, недоступном для покупателей, с ограниченным доступом сотрудников.
По порядку: бланки раскладывают по датам отпуска, чтобы по истечении трёх лет их можно было изъять и уничтожить.
Электронные рецепты: в системе их гасят при отпуске, дальше архив ведётся автоматически — срок тот же, три года.

Что будет, если хранить неверно

Хранение рецептурных бланков — часть обращения лекарственных препаратов, и за нарушение правил аптеку привлекают к ответственности. Проверяют это Росздравнадзор и органы контроля в сфере обращения лекарственных средств.

Уничтожать бланки раньше срока нельзя: при проверке аптека должна подтвердить, что препарат отпущен по рецепту. Если бланк утрачен, подтвердить законность отпуска препарата ПКУ нечем.

Частые вопросы

Три года считают от даты выписки рецепта или от даты отпуска?

От даты отпуска препарата. На бланке ставят штамп «Отпущен лекарственный препарат», и именно этот день становится точкой отсчёта.

Сколько хранят рецепт на препарат ПКУ, выписанный на бланке № 107-1/у?

Препараты ПКУ выписывают на бланке № 148-1/у-88, а не на № 107-1/у. Если на бланке № 107-1/у выписан препарат из групп риска — антипсихотики, анксиолитики, седативные и снотворные, антидепрессанты, жидкие формы со спиртом более 15 %, — такой рецепт хранят три месяца.

Отличается ли срок для электронного рецепта?

Нет. Электронный рецепт хранится столько же, сколько бумажный, — три года. Фармацевт гасит его в системе при отпуске, дальше архив ведётся автоматически.

Что делать с бланками после истечения трёх лет?

Их изымают из архива и уничтожают в порядке, установленном для таких документов. До истечения срока бланк должен быть доступен для проверки.

Хранит ли аптека обычные рецепты формы № 107-1/у?

Нет, если препарат не входит в группы риска. После отпуска такой рецепт возвращают покупателю со штампом «Отпущен лекарственный препарат».

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока рецепты лежат в папке, препараты считают вручную

Соберу ИИ-агента, который разбирает рецепты и заявки

Аптека тонет в бумаге: бланки, накладные, заявки поставщикам. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — разобрать документ, сверить позиции, подготовить расчёт — и подключаю его к вашей учётной системе и почте.

Агента проверяю на сотне ваших настоящих случаев, чтобы он работал с реальными бланками и накладными, а не с презентационными примерами. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»