В каком случае трудовой договор хранится 75 лет

Коротко

Трудовой договор хранится 75 лет, если делопроизводство по нему закончено до 1 января 2003 года. Для документов, закрытых после этой даты, срок — 50 лет. Основание — статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Когда действует срок 75 лет

Срок зависит не от даты подписания договора, а от даты окончания делопроизводства по нему. Для трудового договора это день увольнения работника: с него документ уходит в архив.

Если работник уволился до 1 января 2003 года, его трудовой договор хранится 75 лет. Если позже — 50 лет. Обе нормы стоят в статье 22.1 закона № 125-ФЗ: часть 1 — про 75 лет, часть 2 — про 50.

Срок хранения отсчитывают с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства, а не от даты рождения работника или создания организации. Договор, подписанный в 1998 году с работником, который уволился в 2005-м, хранится 50 лет.

Что ещё относится к документам по личному составу

Приказы о приёме на работу и увольнении.
Приказы о переводе на другую работу.
Приказы об отпусках без сохранения зарплаты и по уходу за ребёнком.
Личные карточки работников.
Дополнительные соглашения к трудовому договору.

Нужно ли хранить трудовые договоры действующих сотрудников

Да. Пока человек работает, его договор находится в личном деле в отделе кадров. Когда дело закрывают, определяют срок его хранения — 50 или 75 лет. Отсчёт начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.

Срочный договор хранят так же, как бессрочный: форма срочности на срок хранения не влияет.

Частые вопросы

Можно ли сократить срок хранения приказом директора?

Нет. Сроки установлены законом № 125-ФЗ и перечнем Росархива, внутренним распоряжением их не уменьшают.

Что грозит за утрату трудового договора?

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Документ подтверждает условия работы, и без него работнику сложнее защитить свои права.

С какого дня считать 50 или 75 лет?

С 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства по договору.

Нужно ли хранить трудовые договоры всех уволенных сотрудников?

Да, и срочные, и бессрочные. Для договоров, законченных делопроизводством до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет, после этой даты — 50 лет. Отсчёт начинается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы сотрудникам, карточки в CRM — на это уходят часы. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»