Сколько хранится трудовой договор

Коротко

Трудовой договор относится к документам по личному составу. По статье 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» такие документы хранятся 50 лет, если делопроизводство по ним закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты. Срок считают с даты окончания дела — для договора это обычно дата увольнения работника.

Какой срок установлен для трудового договора

Трудовой договор — документ по личному составу. Закон об архивном деле делит такие документы на две группы по дате окончания делопроизводства. Если дело закончено до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если после этой даты — 50 лет (часть 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Для действующего договора срок хранения ещё не начался. Его считают с 1 января года, следующего за годом окончания договора делопроизводством; обычно это происходит после увольнения работника. Пока человек работает, договор сохраняют.

Приказы по личному составу: приём и увольнение

Приказы о приёме на работу и увольнении — документы по личному составу. К ним применяют те же сроки: 50 лет после 1 января 2003 года и 75 лет до этой даты (статья 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Срок хранения считают с 1 января года, следующего за годом окончания документа или дела делопроизводством. Например, для законченной в 2026 году папки приказов отсчёт начнётся 1 января 2027 года.
Приказы по личному составу формируют в отдельные дела от приказов по основной деятельности: у них разные сроки хранения.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по личному составу — тоже документ по личному составу. Его срок хранения определяют по тем же правилам: 50 лет, если журнал закончен после 1 января 2003 года, и 75 лет, если до этой даты (часть 2 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Дата окончания журнала — это дата последней записи в нём. Если журнал ведут по годам, срок отсчитывают от конца соответствующего года.

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров ведут для учёта договоров, и он относится к документам по личному составу. Поэтому срок его хранения такой же: 50 лет после 1 января 2003 года и 75 лет до этой даты (статья 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если журнал и договоры закончены делопроизводством в разные годы, срок считают отдельно для каждого: с 1 января года, следующего за годом окончания соответствующего документа.

Срок хранения приказов по личному составу зависит от даты их издания

Дата окончания делопроизводства	Срок хранения
До 1 января 2003 года	75 лет
После 1 января 2003 года	50 лет

Частые вопросы

С какого момента считать 50 лет для трудового договора?

С 1 января года, следующего за годом, в котором договор закончен делопроизводством. Обычно это происходит после увольнения работника; пока он работает, срок хранения не течёт.

Приказы о приёме и увольнении хранятся столько же, сколько договор?

Да, это документы по личному составу, и к ним применяют те же сроки: 50 лет после 1 января 2003 года и 75 лет до этой даты (статья 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Журнал регистрации приказов по личному составу — это документ по личному составу?

Да. Поэтому его срок хранения определяют по статье 22.1 Закона № 125-ФЗ: 50 или 75 лет в зависимости от даты окончания журнала.

Можно ли уничтожить договор раньше срока?

Нет, пока не истёк срок хранения, установленный законом об архивном деле. Порядок уничтожения документов с истёкшими сроками определяет архивное законодательство; перед уничтожением проверьте, не идёт ли срок по другому основанию.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы копятся годами: договоры, приказы, журналы регистрации. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — в том числе по учёту и хранению документов.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»