Срок хранения материалов расследования несчастного случая в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Коротко

Трудовой кодекс устанавливает единый срок — 45 лет. Столько хранятся акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) вместе с материалами расследования (ч. 6 ст. 230 ТК РФ), акт о расследовании группового, тяжёлого или смертельного случая (ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ) и акт о расследовании случая, квалифицированного как не связанный с производством, вместе с материалами (п. 35 Положения об особенностях расследования несчастных случаев, утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).

Что именно хранится 45 лет

Работодатель хранит второй экземпляр акта формы Н-1 (или Н-1ПС) и материалы расследования, если по решению комиссии или государственного инспектора труда учёт этого случая ведёт он. Срок — 45 лет (ч. 6 ст. 230 ТК РФ).

Если случай групповой, тяжёлый или со смертельным исходом, хранится акт о расследовании вместе с материалами — тоже 45 лет (ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ).

Случаи, которые комиссия квалифицировала как не связанные с производством, не исключение: акт о расследовании и материалы хранятся 45 лет (п. 35 Положения № 73). Копию акта председатель комиссии направляет в государственную инспекцию труда.

Что входит в материалы расследования

Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) или акт о расследовании группового, тяжёлого, смертельного случая либо случая, не связанного с производством.
Протоколы опроса пострадавшего, очевидцев, должностных лиц.
Протоколы осмотра места происшествия, схемы, фото- и видеоматериалы.
Документы, подтверждающие обучение и инструктаж по охране труда, выдачу средств индивидуальной защиты.
Медицинское заключение о характере повреждений и степени тяжести, справки, экспертные заключения.
Копии документов, подтверждающих статус пострадавшего (трудовой договор, приказ о приёме).

Сколько хранить акт о несчастном случае, не связанном с производством

Тот же срок — 45 лет. Пункт 35 Положения № 73 прямо говорит: акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных как не связанные с производством, вместе с материалами расследования хранятся работодателем 45 лет.

Копии таких актов и материалов председатель комиссии направляет в государственную инспекцию труда. Это не отменяет обязанности работодателя хранить у себя полный комплект.

Частые вопросы

В течение какого времени должен храниться акт о несчастном случае на производстве — ответ на тест

45 лет. Срок установлен частью 6 статьи 230 ТК РФ для акта формы Н-1 и материалов расследования, а также частью 2 статьи 230.1 ТК РФ для акта о расследовании группового, тяжёлого или смертельного случая.

Где хранить материалы расследования?

В архиве работодателя. Второй экземпляр акта и материалы расследования передаются в архив по описи; место хранения должно быть указано в номенклатуре дел.

Можно ли уничтожить материалы раньше 45 лет?

Нет. По истечении срока хранения документы уничтожаются только после экспертизы ценности и с согласия архивного органа, если документы включены в его зону комплектования.

Распространяется ли срок 45 лет на случаи, не связанные с производством?

Да. Пункт 35 Положения № 73 устанавливает для таких актов и материалов расследования тот же срок — 45 лет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бумаги должны быть в порядке к проверке

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока документы лежат в шкафу, их никто не проверяет. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, отчёты. Показываю, какую работу выгодно отдать программам и сколько времени это освободит.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»