Срочный трудовой договор и декретный отпуск

Коротко

Срочный трудовой договор и декретный отпуск пересекаются в двух ситуациях: компания берёт временного сотрудника на место работницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, либо сама временная работница беременеет. В первом случае договор заключают на период отсутствия основной работницы (абзац второй части первой статьи 59 ТК РФ). Во втором действует статья 261 ТК РФ: беременную нельзя уволить по инициативе работодателя, а по её заявлению срок договора продлевают до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

Когда можно заключить срочный договор на время декрета

Декретный отпуск — это два разных отпуска: по беременности и родам (статья 255 ТК РФ) и по уходу за ребёнком до трёх лет (статья 256 ТК РФ). На время любого из них за работницей сохраняется место работы, поэтому вместо неё можно принять временного сотрудника по срочному трудовому договору. Основание — абзац второй части первой статьи 59 ТК РФ: договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В договоре указывают не просто «на время декрета», а конкретно: «на период отсутствия Ивановой Марии Петровны, менеджера по продажам, в связи с отпуском по уходу за ребёнком до трёх лет». Дата окончания договора — день выхода основной работницы. Если записать общую формулировку без фамилии и должности, договор могут признать бессрочным (часть третья статьи 58 ТК РФ).

Как оформить приём на декретную ставку

Трудовой договор в письменной форме: укажите основание срочности, фамилию и должность отсутствующей работницы, дату окончания — день её выхода.
Приказ о приёме на работу по форме Т-1 или собственной форме, утверждённой в компании.
Запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ, если книжка бумажная.
Ознакомьте нового сотрудника с локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, инструкцией по охране труда.

Беременная временная работница: что требует закон

Если временная сотрудница забеременела, её нельзя уволить по инициативе работодателя (часть первая статьи 261 ТК РФ). Когда срок договора истекает в период беременности, работодатель обязан по её письменному заявлению и при медицинской справке продлить договор до окончания беременности. Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, договор продлевают до окончания этого отпуска (часть вторая статьи 261 ТК РФ).

Есть исключение: договор заключён на время исполнения обязанностей отсутствующей работницы. В этом случае увольнение в связи с истечением срока допускается, даже если временная работница беременна, но только при одновременном выполнении двух условий: основная работница вышла на работу и перевести беременную до окончания беременности на подходящую работу с её письменного согласия невозможно: подходящих вакансий нет либо работница отказалась от предложенного перевода (часть третья статьи 261 ТК РФ). Предлагать нужно все вакансии в данной местности, соответствующие квалификации или нижестоящие.

Пока основная работница не вышла, основание для прекращения договора не наступило. При её выходе беременной предлагают все подходящие вакансии; увольнение допускается при отсутствии такой работы или отказе от перевода.

Продление договора: общее правило и исключение

Ситуация	Договор не на время отсутствия основной работницы	Договор на время отсутствия основной работницы
Беременность временной работницы	Продлевают до окончания беременности или отпуска по БиР по заявлению и справке	Продлевают до окончания беременности или отпуска по БиР, если основная работница не вышла
Основная работница вышла	Не влияет	Можно уволить по истечении срока, если подходящих вакансий нет либо работница отказалась от предложенного перевода
Отпуск по уходу за ребёнком	Предоставляют по заявлению работницы	Предоставляют, если договор ещё действует; при выходе основной работницы договор прекращается

Что происходит, когда основная работница выходит

Днём прекращения срочного договора, заключённого на время отсутствия основной работницы, считается день её выхода на работу. Если в этот день основная работница написала заявление на ежегодный отпуск и не вышла, договор с временной сотрудницей продолжает действовать до фактического выхода (письмо Минтруда от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529, разъяснения Роструда).

О прекращении договора в связи с истечением срока работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня (часть первая статьи 79 ТК РФ). Исключение — договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: предупреждать заранее не нужно, потому что дата выхода основной работницы заранее неизвестна.

В день увольнения издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку, выдайте окончательный расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ).

Частые вопросы

Можно ли принять временного сотрудника на декретную ставку без указания срока в договоре?

Нет. Срочный договор должен содержать основание срочности и срок. Без этого его признают бессрочным (часть третья статьи 58 ТК РФ).

Обязан ли работодатель продлевать договор с беременной временной работницей, если основная работница уже вышла?

Нет, если основная работница вышла и подходящих вакансий нет. Если основная работница вышла, беременной предлагают все подходящие вакансии. При согласии оформляют перевод до окончания беременности; при отсутствии вакансий или отказе от перевода допускается увольнение по истечении срока.

Положен ли временной работнице отпуск по уходу за ребёнком?

Да, если на момент обращения за отпуском трудовой договор ещё действует. Отпуск предоставляют по заявлению работницы (статья 256 ТК РФ). Если основная работница вышла, договор прекращается, и отпуск прерывается.

Можно ли уволить временную работницу в декрете по сокращению штата?

Нет. Увольнение по инициативе работодателя беременной женщины не допускается (часть первая статьи 261 ТК РФ). Исключения — ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, бизнес продолжает работать

Найду рутину, которую можно отдать ИИ, чтобы декрет не тормозил дела

Когда ключевой сотрудник уходит в декрет, его задачи часто распределяют по людям, и часть работы просто перестаёт делаться. Я смотрю, какие операции в отделах повторяются изо дня в день, и показываю, что можно передать программам без потери качества.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»