Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника

Коротко

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника — это договор, который заключают, пока за постоянным сотрудником сохраняется рабочее место: он в декрете, в отпуске по уходу за ребёнком, на длительном больничном или в командировке. Основание — абзац 2 части 1 статьи 59 Трудового кодекса. Такой договор не привязан к календарной дате: он заканчивается в день выхода основного работника (часть 3 статьи 79 ТК РФ).

Что это за основание

Статья 59 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель вправе заключить срочный договор. Первый в списке — время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Закон не требует, чтобы причина отсутствия была именно декретом: подойдёт отпуск по уходу за ребёнком, временная нетрудоспособность, отпуск, служебная поездка — важно, что за человеком по закону, коллективному договору или локальному акту сохранено рабочее место.

Второе условие — срок. Здесь он определяется не датой, а событием: возвращением основного работника. Роструд в письме от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1 прямо указывает: в такой ситуации договор можно заключить без указания даты окончания, и прекращается он с выходом этого работника на работу.

Как оформить приём

Трудовой договор: в разделе о сроке — «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ивановой И. И., за которой сохраняется место работы», без конкретной даты.
Приказ о приёме на работу и запись в трудовую книжку в общем порядке: по пункту 10 Порядка № 320н отметку о срочном характере в запись не вносят.
Сведения в электронную трудовую книжку через Социальный фонд.
Ознакомление нового сотрудника с локальными актами, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.

Трудовой договор на период отсутствия основного работника: что писать в сроке

Трудовой договор на период отсутствия основного работника отличается от обычного срочного договора только одним пунктом — условием о сроке. Вместо даты в нём пишут причину и событие: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы». Дальше договор действует ровно столько, сколько длится отсутствие.

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника не требует продления, если больничный или отпуск затянулись: событие ещё не наступило, значит, и договор продолжается. Дополнительное соглашение понадобится, только если в договоре всё-таки стояла конкретная дата, — тогда её меняют на новую или убирают вовсе.

Приём на время декретного отпуска основного работника

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком — самые частые причины, по которым место освобождается надолго. Юридически приём на время декретного отпуска основного сотрудника ничем не отличается от любого другого временного замещения: в договоре пишут то же основание и то же событие окончания — выход основного работника.

Если временный сотрудник сам уходит в декрет или на больничный, на его место можно принять ещё одного — по договору на время отсутствия и первого, и второго. В таком договоре срок формулируют так, чтобы он заканчивался при выходе любого из них: «до выхода на работу основного сотрудника или сотрудника, временно замещающего основного сотрудника».

Договор до даты и договор до события

	До конкретной даты	На время отсутствия основного работника
Основание	Другой случай из статьи 59 ТК РФ	Абзац 2 части 1 статьи 59 ТК РФ
Срок в договоре	Календарная дата	Событие: выход основного работника
Предупреждение об увольнении	Не менее чем за три календарных дня (часть 1 статьи 79 ТК РФ)	Не требуется (часть 1 статьи 79 ТК РФ)
Когда прекращается	В указанную дату	В день выхода основного работника (часть 3 статьи 79 ТК РФ)
Если событие откладывается	Нужно дополнительное соглашение	Договор просто продолжает действовать

Выход основного работника и увольнение

В день, когда основной работник вернулся, временный договор прекращается по части 3 статьи 79 ТК РФ. Онлайн Инспекция в разъяснении от 13.01.2026 подтверждает: днём увольнения будет день фактического выхода на работу основного сотрудника. Предупреждать временного работника за три дня не нужно — из части 1 статьи 79 ТК РФ для этого случая сделано исключение.

Пятилетний предел из статьи 58 ТК РФ к такому договору не применяется: Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 26.11.2024 по делу № 8Г-22781/2024 указал, что срок здесь равен времени отсутствия основного работника и по истечении пяти лет договор не становится бессрочным, пока тот не вышел.

Частые вопросы

Можно ли указать в договоре конкретную дату окончания?

Можно, но это неудобно: если основной работник выйдет позже или раньше, придётся оформлять дополнительное соглашение. Роструд в письме от 16.01.2026 № ТЗ/10744-6-1 советует в таких случаях вообще не ставить дату, а привязать окончание к выходу основного работника.

Нужно ли предупреждать временного работника за три дня до увольнения?

Нет. Часть 1 статьи 79 ТК РФ требует предупреждения не менее чем за три календарных дня, но для договора на время отсутствия основного работника делает исключение. Увольнение оформляют в день выхода основного.

Что делать, если основной работник решил уволиться, а не вернуться?

Срочный договор заканчивается, когда за основным работником перестаёт сохраняться место. Конкретный порядок в такой ситуации лучше уточнить в трудовой инспекции или у юриста по трудовому праву: закон прямо этот случай не описывает.

Считается ли такой договор бессрочным через пять лет?

Нет. Статья 58 ТК РФ ограничивает срочный договор пятью годами, но для замены отсутствующего работника статья 59 устанавливает иной срок — время отсутствия. Пока основной работник не вышел, договор действует и бессрочным не становится.

Можно ли принять человека на место сотрудника, который сам временно замещает основного?

Да. В договоре тогда пишут: «до выхода на работу основного сотрудника или сотрудника, временно замещающего основного сотрудника». Договор закончится, когда на работу выйдет любой из них.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока место занято, работа не должна стоять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока идёт замена, часть задач провисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, коммерческие предложения. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — без найма дополнительных людей.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»