Сотрудник увольняется во время отпуска: как оформить

Коротко

Увольнение во время отпуска по собственному желанию законно: работник вправе подать заявление в любой момент, в том числе из отпуска, а работодатель обязан его принять. Порядок обычный — статья 80 ТК: предупредить письменно не позднее чем за две недели, течение срока начинается на следующий день после получения заявления. Дни отпуска входят в эти две недели, и заставлять отрабатывать их после выхода из отпуска нельзя.

Что можно и чего нельзя, пока человек в отпуске

Работник в отпуске может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон — запретов на это трудовое законодательство не содержит. А вот уволить его по инициативе работодателя в период отпуска нельзя: часть шестая статьи 81 ТК допускает это только при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП-работодателя. Тот же запрет подтверждает пункт 23 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Если сотрудник написал заявление на увольнение из отпуска, увольнение идёт обычным порядком: принять заявление, отсчитать срок предупреждения, издать приказ, внести запись, выдать документы и рассчитать. Отсутствие человека на рабочем месте оформлению не мешает.

Человек в отпуске написал заявление на увольнение: как правильно уволить

Принять заявление письменно. Из отпуска его передают лично, почтой ценным письмом с уведомлением и описью или электронно с подписью работника. В заявлении — дата увольнения, которую выбрал сам работник.
Отсчитать две недели со следующего дня после получения заявления (ч. 1 ст. 80 ТК). Дни отпуска входят в этот срок: если отпуск длиннее двух недель, увольнение приходится на отпуск, и выходить на работу человеку не нужно.
Издать приказ о прекращении трудового договора по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК. С приказом работника знакомят; если он в отпуске и недоступен, знакомят позже или направляют копию.
Внести запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку, передать сведения в Социальный фонд.
В последний день работы выдать трудовую книжку и расчёт: зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Никаких исключений для увольнения в отпуске нет.

Две недели и отпуск: где чаще всего ошибаются

Срок предупреждения считают не с даты, указанной в заявлении, а со следующего дня после того, как работодатель получил заявление. Отпуск не приостанавливает этот срок. Если человек подал заявление за месяц до конца отпуска, две недели истекут раньше, и увольнение состоится в отпуске.

Дата увольнения — та, что указана в заявлении, если она позже окончания двух недель. Если работник просит уволить раньше, без двух недель, это возможно по соглашению с работодателем. Без двух недель работодатель обязан уволить в указанный работником срок, когда продолжение работы невозможно: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи части 3 статьи 80 ТК.

Письма Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18888-6-1 и от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1 подтверждают: дни отпуска входят в дни отработки, и требовать две недели после выхода из отпуска нельзя.

Увольнение в отпуске и отпуск с последующим увольнением

	Увольнение в отпуске	Отпуск с последующим увольнением
Когда подают заявление	В любой момент отпуска	До начала отпуска или вместе с заявлением на отпуск
Дата увольнения	Дата из заявления, но не раньше конца двух недель	Последний день отпуска
Выход на работу	Не нужен, если отпуск длиннее двух недель	Не нужен
Расчёт и документы	В последний день работы	В последний рабочий день перед отпуском
Отозвать заявление	До конца срока предупреждения, если на место не приглашён другой работник	После начала отпуска — только по согласованию с работодателем

Что выплатить и когда

Обязательная часть расчёта одинакова для любого увольнения: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск по статье 127 ТК. Если в отпуске человек не догулял часть дней, они тоже идут в компенсацию.

Расчёт и трудовую книжку выдают в последний день работы (статья 140 ТК). Если человек в отпуске и на работе его нет, документы направляют по его письменной просьбе почтой, а расчёт перечисляют на счёт. Задержка расчёта даёт работнику право на проценты по статье 236 ТК — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Частые вопросы

Можно ли уволить сотрудника по инициативе работодателя, пока он в отпуске?

Нет, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП-работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК, п. 23 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон в отпуске допустимо.

Нужно ли отрабатывать две недели после выхода из отпуска?

Нет. Дни отпуска входят в срок предупреждения, и требовать отработку после отпуска нельзя (письма Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18888-6-1 и от 04.12.2020 № ПГ/56783-6-1).

Может ли работник отозвать заявление, поданное из отпуска?

До истечения срока предупреждения он вправе отозвать заявление, если на его место письменно не приглашён другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (ч. 4 ст. 80 ТК).

Можно ли уволить в отпуске без двух недель?

Да, если работодатель согласен или если продолжение работы невозможно по уважительной причине: зачисление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи части 3 статьи 80 ТК. Тогда работодатель увольняет в срок, указанный в заявлении.

Когда выдать трудовую книжку, если человек в отпуске?

В последний день работы. Если работник в отпуске и получить книжку не может, по его письменной просьбе документы направляют почтой, а расчёт перечисляют на счёт.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Пока человек в отпуске, работа не должна встать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Когда сотрудник уходит, его задачи повисают: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»