Социальные гарантии в трудовом договоре

Коротко

Социальные гарантии в трудовом договоре — это обязательства работодателя перед работником: то, что он даёт по закону всем, и то, что стороны дописали сверх закона. Обязательный минимум задаёт Трудовой кодекс, и договор не может его ухудшить. Дополнительные гарантии — отпуск длиннее, доплаты, страхование, негосударственная пенсия — вносят в договор по соглашению сторон, и тогда они становятся такими же обязательными.

Что в договоре обязательно

Статья 57 Трудового кодекса делит содержание договора на сведения и условия. Сведения — это данные сторон: наименование работодателя, фамилия и имя работника, документы, место и дата заключения. Условия — то, о чём договорились: место работы, трудовая функция, дата начала, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями, условия, определяющие характер работы, условие об обязательном социальном страховании.

Договор составляют письменно в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подписывают не позднее трёх рабочих дней со дня, когда человек фактически приступил к работе. Если в трудовой договор не включили обязательные условия, его нужно дополнить: законные гарантии работника при этом сохраняются. Подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором нарушает права работника.

Гарантии действуют независимо от формы собственности и состояния дел у работодателя. Условия договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом или коллективным договором, не применяются.

Гарантии, которые даёт закон

Ежегодный оплачиваемый отпуск не меньше 28 календарных дней; удлинённый отпуск положен там, где его устанавливает закон.
Оплата периода болезни: первые три дня болезни работника оплачивает работодатель, дальше пособие выплачивает Социальный фонд.
Страховые взносы работодателя: они формируют страховой стаж и будущую пенсию, оплату больничных и декретных.
Сохранение места работы и среднего заработка в случаях, прямо названных в Трудовом кодексе, — отпуск, командировка, медосмотр.
Гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда, если такие условия есть на рабочем месте.
Ограничения при увольнении по инициативе работодателя: перечень оснований в статье 81 закрытый.
Изменение условий договора по инициативе работодателя только из-за перемен в организационных или технологических условиях труда, с письменным предупреждением не позднее чем за два месяца (статья 74).

Что можно добавить сверх закона

Статья 57 разрешает включать в договор дополнительные условия, если они не ухудшают положение работника. Это уточнение места работы и рабочего места, испытание, обязанность не разглашать охраняемую законом тайну, отработка после обучения за счёт работодателя, виды и условия дополнительного страхования, улучшение социально-бытовых условий работника и его семьи, дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение.

Дополнительный отпуск сверх 28 дней стороны тоже вправе прописать в договоре. Такая запись превращает обещание в обязанность: работодатель не сможет отменить её в одностороннем порядке, а работник получит право требовать её исполнения.

Если гарантия записана в коллективном договоре или локальном акте, но не повторена в трудовом договоре, право работника от этого не исчезает: невключение в договор прав и обязанностей из коллективного договора не считается отказом от них.

Закон, коллективный договор и трудовой договор

	Закон	Коллективный договор	Трудовой договор
Кто устанавливает	Государство	Работодатель и работники	Работодатель и работник
Что задаёт	Минимум гарантий	Гарантии для всех или части работников	Гарантии конкретного человека
Можно ли ухудшить	Нет	Нельзя ухудшить по сравнению с законом	Нельзя ухудшить по сравнению с законом и коллективным договором
Пример	Отпуск 28 дней	Дополнительный отпуск по стажу	Дополнительный отпуск 5 дней по должности

Каковы необходимые условия для вступления гражданина в трудовые отношения

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (статья 16 Трудового кодекса). Необходимые условия для вступления гражданина в трудовые отношения — это, во-первых, документы, которые он вправе предъявить, и, во-вторых, сама письменная форма договора. Паспорт нужен всегда, а документ о регистрации в системе индивидуального учёта предъявляют при приёме на работу; если впервые поступающему на работу ещё не открыт лицевой счёт, сведения для регистрации в СФР представляет работодатель. Трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности предъявляет тот, у кого они уже есть; впервые поступающим после 31.12.2020 бумажную книжку не оформляют.

Документ об образовании нужен, когда работа требует специальных знаний. Медицинскую справку — там, где закон требует медосмотра. Отдельные категории работников предъявляют документы воинского учёта, а для лёгкой работы с 14 лет требуется письменное согласие одного родителя или попечителя; для детей-сирот и детей без попечения родителей действуют отдельные правила. С 16 лет согласие по общему правилу не требуется.

Договор вступает в силу со дня подписания либо со дня, указанного в нём. Если человек допущен к работе с ведома работодателя, договор считается заключённым, и оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней.

Частые вопросы

Можно ли указать в договоре отпуск меньше 28 дней?

Нет. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установлена законом, и договор не может её уменьшить. Больше — можно, если стороны так договорились.

Обязателен ли социальный пакет сверх закона?

Нет, если работодатель его не обещал. Но если дополнительное страхование, доплаты или дополнительный отпуск записаны в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном акте, они становятся обязательными для работодателя.

Что будет, если в договоре нет обязательных условий?

Это нарушение. Договор нужно дополнить недостающими условиями, а сама работа без такой записи не лишает человека гарантий по закону.

Может ли работодатель изменить условия договора в одностороннем порядке?

Только из-за перемен в организационных или технологических условиях труда и с письменным предупреждением не позднее чем за два месяца. Изменение трудовой функции так не делают: перевод требует письменного согласия работника.

Заменяет ли гражданско-правовой договор трудовой?

Нет. Подмена трудовых отношений договором подряда или услуг лишает человека социальных гарантий и является нарушением. Отношения по гражданско-правовому договору признают трудовыми заказчик по заявлению исполнителя или предписанию инспектора труда, а также суд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Чем менеджмент отличается от управления персоналом в компании

Гарантии в договоре — это ещё и рутина вокруг них

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и отчёты съедают часы. Я смотрю, на что в отделах уходят силы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит продавцов, менеджеров и бухгалтерию.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»