В организации с численностью менее 50 человек отсутствует штатный специалист по охране труда

Коротко

Если в организации с численностью менее 50 человек отсутствует штатный специалист по охране труда, закон не требует вводить такую должность. Руководитель может возложить обязанности по охране труда на себя или другого работника — приказом, после обучения и проверки знаний. Это позволяет закрыть требование о наличии ответственного без отдельной штатной единицы.

Почему в небольшой компании не нужен отдельный специалист

Закон об охране труда (Трудовой кодекс) не обязывает каждую организацию иметь в штате специалиста по охране труда. Такая обязанность возникает, когда численность работников превышает 50 человек. При меньшей численности руководитель вправе возложить эти функции на себя или на другого сотрудника.

Если в организации с численностью менее 50 человек отсутствует штатный специалист по охране труда, это не нарушение. Достаточно издать приказ о возложении обязанностей и обучить назначенного работника. Проверяющие смотрят на наличие ответственного и документов, а не на отдельную должность.

В каком случае можно издать приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда

Численность работников не превышает 50 человек.
Руководитель организации принял решение возложить обязанности на себя или на другого работника.
Назначенный работник прошёл обучение по охране труда и проверку знаний в установленном порядке.
Издан приказ в свободной форме, в котором указаны: кому поручаются обязанности, какие именно, с какой даты и на какой срок (или бессрочно).
С приказом ознакомлены под подпись все, кого он касается.
В трудовом договоре или должностной инструкции назначенного работника закреплены обязанности по охране труда (если это не руководитель).

Кого можно назначить ответственным

Возложить обязанности специалиста по охране труда можно на руководителя организации, его заместителя, любого другого работника, имеющего соответствующую подготовку. Чаще всего выбирают руководителя, если он прошёл обучение, или инженера, менеджера по персоналу, начальника производства.

Важно, чтобы назначенный работник прошёл обучение по охране труда и проверку знаний. Без этого приказ не даёт законных оснований считать обязанности исполненными.

Какие документы оформить

Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда составляется в произвольной форме. В нём указывают: основание (численность менее 50 человек), ФИО и должность назначаемого, перечень обязанностей, дату начала исполнения, подпись руководителя и ознакомление работника.

Если обязанности возлагаются на работника, не являющегося руководителем, рекомендуется внести дополнения в его трудовой договор или должностную инструкцию. Это подтвердит, что работник выполняет дополнительные функции на законных основаниях.

Частые вопросы

Обязательно ли вводить должность специалиста по охране труда, если в компании 40 человек?

Нет. При численности менее 50 человек отдельная должность не требуется. Руководитель может возложить обязанности на себя или другого работника приказом.

Можно ли возложить обязанности по охране труда на руководителя без обучения?

Нет. Руководитель, как и любой другой работник, назначенный ответственным, должен пройти обучение по охране труда и проверку знаний. Иначе выполнение обязанностей не будет подтверждено документально.

Нужно ли вносить изменения в трудовой договор работника, если он назначен ответственным?

Если обязанности не входили в его трудовую функцию и поручаются наряду с основной работой, получите письменное согласие работника и согласуйте содержание, срок и доплату за дополнительную работу. Условия можно закрепить в дополнительном соглашении и оформить приказ. Это исключит споры о том, что работник выполняет несвойственные функции.

Что будет, если в организации с численностью менее 50 человек нет ни специалиста, ни приказа о возложении обязанностей?

Это может быть расценено как отсутствие ответственного за охрану труда. Проверяющие вправе выдать предписание и привлечь к административной ответственности. Чтобы избежать этого, достаточно издать приказ и обучить назначенного работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда рутина мешает управлять

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

В небольшой компании один человек часто совмещает несколько ролей. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»