Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности оформляют по порядку, утверждённому приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 года № 1089н. Обычно листок формируют электронно, а бумажный выдают в случаях, установленных законом. Ошибочную запись страхователя на бумажном бланке аккуратно зачёркивают, правильную вносят на оборот и заверяют записью «исправленному верить», подписью и печатью при её наличии.

Количество допустимых исправлений порядок не устанавливает. Поэтому вопрос «сколько исправлений допускается» решается не счётом, а оформлением: каждая правильная запись подтверждается указанным образом. Если ошибок две и больше, заверяют каждую исправленную запись, а не ставят одну подпись на все.

Исправлять ошибки корректирующим или иным аналогичным средством нельзя. Зачёркивание должно быть аккуратным: запись должна читаться, а из зачёркнутого и нового текста должно быть понятно, что было и что стало.

Бланк делит ответственность между двумя сторонами. Раздел «Заполняется врачом» оформляет медицинская организация, которая выдала листок: там свои правила оформления, и работодатель в этот раздел не вмешивается. Исправлять записи врача работодателю нельзя, даже если в них видна ошибка.

Если ошибка в разделе врача, работодатель возвращает листок работнику, чтобы медицинская организация оформила его по своим правилам. Как именно медучреждение исправляет свой раздел, задаёт порядок выдачи листков и документы самой медицинской организации; в вопросах оформления этого раздела ориентируются на них, а не на правила для работодателя.

Раздел «Заполняется работодателем» — зона компании: сведения о страхователе, страховой номер, условия исчисления, средний заработок, сумма пособия. Здесь и появляются исправления, о которых говорит пункт 65 порядка.

Исправление не спасает, если бланк испорчен так, что записи не прочитать, или если ошибка сделана в разделе врача. В таких случаях листок переоформляют: при ошибке в заполнении, порче или утрате бумажного листка до выплаты пособия медицинская организация по решению врачебной комиссии оформляет дубликат. В верхнем правом углу бланка пишут «дубликат», а в разделе «освобождение от работы» одной строкой записывают весь период нетрудоспособности, заверяя его лечащим врачом и заместителем руководителя медицинской организации по клинико-экспертной работе.

Дубликат — это не исправленный старый бланк, а новый документ с отметкой. Если пособие по испорченному листку ещё не выплачено, работник получает дубликат у врача и приносит его работодателю.

Печать медицинской организации или частнопрактикующего врача ставят в правом верхнем и нижнем углах бланка при выписке на работу или продлении листка. При продолжении лечения в другом учреждении запись заверяют подписью лечащего врача, заместителя руководителя по клинико-экспертной работе, а в сложных и конфликтных случаях — тремя членами клинико-экспертной комиссии, и печатью учреждения, выдавшего листок.