Как исправить дату рождения в трудовой книжке на титульном листе

Коротко

Ошибочную дату рождения на титульном листе трудовой книжки исправляют так: одной чертой зачеркивают неверную дату и рядом пишут правильную. На внутренней стороне обложки указывают документ-основание (паспорт) с реквизитами, запись заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы) при наличии печати. Это правило пункта 7 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Общий порядок исправления даты рождения

Титульный лист трудовой книжки содержит персональные данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию. Если в дате рождения допущена ошибка, исправление вносят на первой странице. Согласно пункту 7 приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н, прежнюю дату зачеркивают одной чертой и записывают новые данные. Зачеркивать нужно аккуратно, чтобы прежняя запись оставалась читаемой.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки делают ссылку на документ, на основании которого внесено исправление. Для даты рождения это паспорт. Указывают его номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Эту запись заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) при наличии печати. Такой порядок подтверждают разъяснения Роструда и Онлайн Инспекции.

Исправить ошибку может любой работодатель, у которого работает человек, а не только тот, кто первым заполнял трудовую книжку. Это следует из разъяснений специалистов по трудовому праву (Кадровое Дело, 2025).

Пошаговая инструкция

Получите от работника письменное заявление об исправлении даты рождения и копию паспорта (или оригинал для сверки).
На титульном листе трудовой книжки зачеркните одной чертой неверную дату рождения.
Рядом с зачеркнутой датой впишите правильную дату в том же формате (число, месяц, год).
На внутренней стороне обложки напишите: «Дата рождения исправлена на основании паспорта серии ___ № ___, выданного ___ (кем) ___ (дата)». Поставьте подпись уполномоченного лица и печать организации (или кадровой службы) при наличии.
Ознакомьте работника с внесенными исправлениями под подпись (по аналогии с ознакомлением с записями в трудовой книжке).

Если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии как исправить

Ошибка в фамилии, имени или отчестве исправляется так же, как и дата рождения: одной чертой зачеркивают неверную фамилию и записывают правильную. Основанием служат паспорт, свидетельство о браке, о расторжении брака, о перемене имени или другой документ. Ссылку на документ делают на внутренней стороне обложки и заверяют подписью и печатью (пункт 7 приказа Минтруда № 320н).

Если ошибка допущена давно, исправить ее может текущий работодатель. Для этого не нужно разыскивать прежнего работодателя. Достаточно паспорта с верной фамилией.

Частые вопросы

Можно ли в трудовой книжке зачеркнуть сведения о награждениях и написать о работе?

Нет. Сведения о награждениях и сведения о работе находятся в разных разделах трудовой книжки. Зачеркивать записи в этих разделах и переносить информацию из одного раздела в другой нельзя. Исправление ошибок в записях о работе и награждениях производится по особым правилам: неверную запись признают недействительной, а рядом вносят правильную. Для титульного листа действует отдельное правило — зачеркивание одной чертой (пункт 7 приказа № 320н).

Нужно ли заверять каждую исправленную строку на титульном листе отдельно?

Нет, если исправления вносились в несколько строк (например, дата рождения и образование), достаточно одной записи на внутренней стороне обложки со ссылкой на все документы-основания, заверенной подписью и печатью. Каждую строку отдельно заверять не требуется.

Что делать, если трудовая книжка была испорчена при заполнении и содержит множественные ошибки?

Если ошибки делают книжку недействительной (например, невозможно установить принадлежность), работодатель может оформить дубликат по заявлению работника. В дубликат вносят записи о работе у текущего работодателя, а прежний стаж подтверждают справками с предыдущих мест работы. Это разъясняют специалисты по кадровому делопроизводству.

Где найти образец исправления ошибки в трудовой книжке?

Образец записи об исправлении даты рождения на титульном листе и на внутренней стороне обложки можно составить по правилам пункта 7 приказа Минтруда № 320н. В образце укажите: зачеркнутую одной чертой неверную дату, рядом новую дату, а на внутренней стороне — ссылку на паспорт с реквизитами, подпись и печать. Готовые примеры публикуют Онлайн Инспекция и Роструд.

Пример исправления даты рождения

На титульном листе в строке «Дата рождения» было указано «12.05.1985». Правильная дата — «15.05.1985». Кадровик зачеркивает «12.05.1985» одной чертой и рядом пишет «15.05.1985». На внутренней стороне обложки делает запись: «Дата рождения исправлена на основании паспорта 45 06 № 123456, выданного ОВД района Ясенево г. Москвы 20.06.2006». Ставит подпись и печать организации.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровый учет без ошибок

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ошибки в трудовых книжках — часть кадровой рутины. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: оформление документов, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, сверки. Показываю, какую работу выгодно отдать программам и как подключить ИИ к вашей CRM и 1С.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и менеджеров. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»