Как в трудовой книжке исправить запись

Сначала посмотрите, в каком разделе книжки стоит неверная запись. От этого зависит способ исправления, и перепутать их — самая частая причина, по которой исправление потом признают неправильным.

Титульный лист — фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия. Здесь работает зачёркивание: прежние данные перечёркивают одной чертой, рядом вписывают новые. Сведения об образовании и специальности не зачёркивают вовсе, а дополняют: заполняют пустые строки или дописывают новое образование ниже прежнего (пункт 8 Порядка).

Разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Зачёркивание здесь прямо запрещено пунктом 12 Порядка. Вместо него — новая строка со словами о недействительности прежней записи.

Неверные фамилию, имя, отчество или дату рождения исправляют на основании документов: паспорта, свидетельства о рождении, о браке или его расторжении, о перемене имени. Реквизиты этого документа — номер, дата, кем выдан — записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации или кадровой службы, если печать есть. Так же оформляют смену фамилии после замужества.

Если на титульном листе не описка в данных, а сама книжка заполнена с нарушением правил, бланк признают недействительным и оформляют дубликат. Для этого пишут заявление на имя работодателя с просьбой выдать дубликат вместо испорченного бланка.

Отдельный вопрос — несколько исправлений сразу: дата рождения, образование, специальность. Заверять каждую строку отдельно не нужно: достаточно одной записи на внутренней стороне обложки с подписью уполномоченного лица.

По общему правилу исправления вносит тот работодатель, который сделал неверную запись. Но если организация, где вы работали раньше, ликвидирована, исправление вносит правопреемник, а при его отсутствии — новый работодатель по месту текущей работы. Основанием служит документ, подтверждающий ошибку: копия приказа, справка из архива, решение суда.

Если прежний работодатель отказывается исправлять запись, а ошибка мешает подтвердить стаж или должность, спор решает суд: запись, признанную судом недействительной, новый работодатель исправляет по решению суда.

Бывает, что запись о переводе забыли внести, а увольнение уже оформили. Тогда в трудовой книжке создают новый блок: пишут в виде заголовка наименование организации, ставят порядковый номер, следующий за записью об увольнении, дату, вносят пропущенную запись и реквизиты документа-основания. Блок закрывают подписью ответственного за ведение трудовых книжек, как при увольнении, и печатью организации, если она есть (пункты 10 и 36 Порядка).

Если ошибка только в должности человека, который подписал запись об увольнении, а сама причина увольнения, дата и приказ верны, признавать запись недействительной не нужно: должность подписавшего не входит в состав записи об увольнении.