Как исправить электронный больничный лист, если заполнен неправильно

Коротко

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формирует медицинская организация, а работодатель передаёт в Социальный фонд сведения для назначения пособия. Если в ЭЛН обнаружена ошибка, исправление зависит от того, кто её допустил и на каком этапе она выявлена: до передачи сведений работодателем или после.

Кто и когда может исправить ошибку в больничном листе

Электронный больничный формируется в информационной системе Социального фонда. Медицинская организация вносит в него данные о пациенте, периоде и причине нетрудоспособности, а работодатель — сведения о стаже, заработке и расчёте пособия. Ошибка в больничном листе может возникнуть на любом из этих этапов.

Порядок исправления зависит от того, обнаружена ошибка до того, как работодатель передал сведения для выплаты, или после. Если ошибка в части, заполненной медорганизацией, и работодатель ещё не отправил данные, работнику нужно обратиться в медучреждение за дубликатом. Если ошибку допустил работодатель, он исправляет сведения и повторно направляет их в фонд. После выплаты пособия исправление также возможно, но порядок иной.

Что делать работнику, если в больничном ошибка

Проверьте свой электронный больничный в личном кабинете на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru) или на портале госуслуг. Обратите внимание на ФИО, даты периода нетрудоспособности, название и ОГРН медицинской организации, код причины нетрудоспособности.
Если заметили ошибку в больничном листе до того, как работодатель передал сведения в фонд, обратитесь в медицинскую организацию, выдавшую больничный, с просьбой оформить дубликат. Сообщите номер ошибочного ЭЛН.
После получения дубликата сообщите его номер работодателю, чтобы он направил сведения для выплаты по новому документу.
Если ошибка обнаружена после выплаты пособия, работнику всё равно нужно обратиться в медорганизацию или к работодателю в зависимости от того, где допущена ошибка. Фонд может запросить исправления, и тогда пособие пересчитают.

Как исправляет ошибку работодатель

Работодатель передаёт в СФР сведения для назначения пособия через систему социального электронного документооборота (СЭДО). Если фонд при проверке выявит ошибку в переданных сведениях, он направит работодателю извещение с перечнем необходимых исправлений. На исправление и повторную отправку сведений у работодателя есть пять рабочих дней со дня получения извещения.

Если ошибку в своих сведениях обнаружил сам работодатель до выплаты пособия, он может отправить корректные данные повторно. Главное — сделать это до того, как фонд назначит и выплатит пособие. После выплаты исправление также возможно, но потребуется возврат или доплата пособия.

За непредставление или несвоевременное представление сведений, а также за представление недостоверных сведений работодателю грозят штрафы по статье 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Размеры штрафов: за непредставление документов — 200 рублей за документ, за недостоверные сведения или их сокрытие, повлекшие переплату пособия, — 20% суммы переплаты, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей, за нарушение сроков передачи сведений — 5 000 рублей.

Исправление ошибок медицинской организацией

Если ошибка в больничном листе допущена медицинской организацией, она должна оформить дубликат листка нетрудоспособности. Для этого медучреждение направляет в СФР сведения о дубликате взамен ранее сформированного ЭЛН. Решение о формировании дубликата принимает врачебная комиссия.

Если СФР выявит нарушение в сведениях, внесённых страхователем, фонд направит ему извещение. Страхователь должен внести исправления в течение пяти рабочих дней со дня его получения. Форма извещения утверждена приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Медицинская организация получает извещение через СЭДО или АРМ «Доверенность» и вносит исправления.

После оформления дубликата работник должен сообщить его номер работодателю, чтобы тот передал сведения для выплаты пособия по новому документу.

Частые вопросы

Можно ли исправить электронный больничный, если ошибку заметили после выплаты пособия?

Да. Если ошибка привела к неверному размеру пособия, фонд или работодатель могут инициировать перерасчёт. После выплаты сообщите об ошибке в медорганизацию или работодателю в зависимости от того, где она допущена, и обратитесь в СФР за разъяснением порядка исправления. Если пособие пересчитают, недоплату доплатят; взыскать переплату с получателя можно при счётной ошибке или его недобросовестности.

Обязательно ли получать дубликат, если в больничном опечатка в фамилии врача?

Технические недочёты, которые не влияют на назначение и выплату пособия, например лишние пробелы или строчные буквы, не требуют исправления. Перечень таких недочётов содержится в Условиях и порядке формирования листков нетрудоспособности, утверждённых приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н. Если же ошибка влияет на данные о пациенте, периоде или причине нетрудоспособности, дубликат необходим.

Кто оплачивает период нетрудоспособности, пока исправляют ошибку?

Пособие назначается после того, как фонд получит корректные сведения. Если ошибка привела к задержке выплаты, работник получит пособие после исправления. За задержку выплаты по вине работодателя может быть начислена компенсация по статье 236 ТК РФ, но это отдельный вопрос.

Может ли работодатель сам исправить ошибку в части, заполненной медорганизацией?

Нет. Работодатель не вправе вносить изменения в разделы ЭЛН, заполненные медицинской организацией. До выплаты пособия ошибка в медицинской части исправляется через дубликат, который оформляет медорганизация по решению врачебной комиссии. Если ошибка обнаружена после выплаты, обратитесь в медорганизацию и СФР, чтобы уточнить порядок исправления.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Если ошибки в кадровых документах повторяются

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Проверка больничных, сверка данных сотрудников, подготовка кадровых документов — рутина, которая съедает часы. Я смотрю, какие задачи в отделе кадров и бухгалтерии можно передать программам, и подключаю ИИ к вашим системам.

Это для собственников компаний от десяти человек, где ошибки в документах стоят денег и времени.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»