Как правильно исправить уведомление об исчисленных суммах налогов

По единому налоговому счёту деньги лежат общей суммой, и налоговая не знает, какой налог вы заплатили, пока не получит уведомление об исчисленных суммах. Уведомление подают, когда налог или взнос нужно перечислить раньше, чем сдать декларацию или расчёт.

Если в уведомлении неверная сумма или реквизиты, платёж уходит на несуществующее обязательство, а по настоящему долгу образуется недоимка. Поэтому ошибку исправляют сразу, как её нашли, — новым уведомлением, а не письмом-пояснением.

Это простой случай. Остальные реквизиты строки — КПП, КБК, ОКТМО, период — указаны верно, а сумма не та.

Подайте новое уведомление по форме КНД 1110355, повторите в нём ту же строку с теми же реквизитами и укажите правильную сумму налога, сбора или взноса. Ничего обнулять не нужно. Сумма обязательства на едином налоговом счёте уточнится автоматически по последнему представленному уведомлению.

Разницу отдельным документом не подают: в новом уведомлении стоит полная правильная сумма, а не дельта.

Здесь одной правильной суммы мало. Если указать верную сумму с правильными реквизитами, старая ошибочная запись останется висеть и продолжит собирать на себя деньги.

Порядок такой. Создайте новое уведомление и повторите в нём строку с ошибкой — те самые неверные КПП, КБК, ОКТМО и период, — а в графе суммы поставьте «0». Этим вы отменяете ошибочно заявленное обязательство. В этом же уведомлении добавьте новую строку с верными реквизитами и правильной суммой.

После поступления документа налоговая автоматически аннулирует ошибочное начисление и зарегистрирует корректное. Строки, в которых ошибки нет, в корректирующее уведомление не включают: в нём только те налоги, по которым была ошибка.

Исправить уведомление новым уведомлением можно, пока не сдана налоговая декларация или расчёт по этому налогу либо страховым взносам.

Как только декларация представлена, уведомление по этому налогу перестаёт быть документом, по которому распределяют деньги: начисления на едином налоговом счёте пойдут по декларации. Поэтому после сдачи декларации исправлять уведомление по отражённым в ней суммам обычно не требуется. Если ошибка есть в самой декларации, подают уточнённую декларацию за соответствующий период. Для налога на имущество есть исключение: уведомление по объектам, по которым декларация не представляется, может подаваться после декларации за тот же период.

Отсюда практическое правило: нашли ошибку — не тяните до отчётности, исправляйте сразу.

Пока уведомление не исправлено, неверная сумма формирует на едином налоговом счёте не то сальдо, которое есть на самом деле. По настоящему обязательству появляется техническая недоимка, и на неё начисляют пени за каждый день.

Поэтому первое, что стоит сделать после исправления, — сверить сальдо единого налогового счёта и убедиться, что ошибочная запись обнулилась, а верная встала на место.