Счёт-фактура на аванс без НДС
Коротко
Счёт-фактура на аванс без НДС — документ, который продавец выставляет при получении предоплаты по операции, не облагаемой налогом на добавленную стоимость. Налог в нём не начисляют, а в графе ставки пишут «Без НДС». Если же предоплата получена по облагаемой операции, счёт-фактура нужен — и тогда «без НДС» в нём стоять не может.
Что значит «аванс без НДС»
Предоплата сама по себе не создаёт налог. Всё решает будущая операция: если товар, работа или услуга не облагаются НДС или продавец освобождён от налога, аванс тоже налогом не облагается, и счёт-фактура на него не выставляется.
Обратная ситуация: продавец — плательщик НДС, а предоплата пришла по облагаемой операции. Тогда по пункту 2 пункта 1 статьи 167 и пункту 3 статьи 168 Налогового кодекса счёт-фактура на аванс обязателен, и в нём будет налог по расчётной ставке, а не отметка «без НДС».
Отметка «Без налога (НДС)» — это строка для тех, кто налог не начисляет: плательщики на общей системе, освобождённые по статье 145 Налогового кодекса, и продавцы по необлагаемым операциям статьи 149. Такой счёт-фактура подтверждает отсутствие налога, а не право покупателя на вычет.
Когда счёт-фактуру на аванс не выставляют
- Предоплата получена по операции, освобождённой от НДС по статье 149 Налогового кодекса, — налога в авансе нет.
- Продавец освобождён от обязанностей плательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса: на общей системе при выручке в пределах лимита, на упрощённой системе при доходе за прошлый год не выше 20 млн ₽ в 2026 году.
- Применяется ставка 0 % — аванс по таким поставкам налогом не облагают.
- Аванс закрыт отгрузкой в том же квартале: по методическим рекомендациям ФНС от 30.12.2025 № СД-4-3/11836@ допустимо исчислить налог только при отгрузке и счёт-фактуру на аванс не оформлять.
- Предоплата получена по товарам с длительным циклом изготовления из перечня, утверждённого постановлением Правительства от 28.07.2006 № 468.
Переход на НДС в 2026 году: аванс из прошлого года
Частая ситуация: счёт покупателю выставлен в прошлом году без НДС, а оплата пришла уже в 2026-м, когда продавец на упрощённой системе стал плательщиком налога. Обязанность выставить счёт-фактуру на аванс определяет не дата счёта, а дата поступления денег и статус продавца в этот момент.
Если на дату оплаты продавец — плательщик НДС, а операция облагается, счёт-фактура на аванс нужен. Налог считают по расчётной ставке: в 2026 году основная ставка 22 %, значит из суммы аванса выделяют 22/122. Упрощенцы, выбравшие специальные ставки, применяют 5/105 или 7/107.
Если стоимость для покупателя не поднимали, налог всё равно придётся заплатить из полученной суммы — цена в договоре считается включающей налог. Ошибка — считать, что раз в счёте стояло «без НДС», то и аванс налогом не облагается.
Что писать в документах
| Ситуация | Счёт-фактура на аванс | Графа ставки |
|---|---|---|
| Аванс по необлагаемой операции | Не выставляют | — |
| Продавец освобождён от НДС по статье 145 | Не выставляют | — |
| Аванс по облагаемой операции, продавец — плательщик НДС | Выставляют не позднее 5 рабочих дней со дня получения аванса | 22/122, 5/105 или 7/107 |
| Освобождённый плательщик выставляет счёт-фактуру по просьбе покупателя | Выставляет по отгрузке | Без налога (НДС) |
Частые вопросы
Нужен ли счёт-фактура на аванс, если продавец на упрощённой системе с доходом до 20 млн ₽?
Нет. Такой продавец освобождён от обязанностей плательщика НДС по статье 145 Налогового кодекса, аванс налогом не облагается, и счёт-фактуру на него не выставляют.
Можно ли не выставлять счёт-фактуру на аванс, если отгрузка будет в том же квартале?
Методические рекомендации ФНС от 30.12.2025 № СД-4-3/11836@ допускают исчислить налог только при отгрузке и не оформлять документ на аванс. Ряд специалистов считает это отступлением от Налогового кодекса, поэтому безопаснее выставить счёт-фактуру на аванс и принять налог к вычету при отгрузке.
Какую ставку указывать в счёте-фактуре на аванс в 2026 году?
Расчётную. При основной ставке 22 % — 22/122, на упрощённой системе со специальными ставками — 5/105 или 7/107. Прежние 20/120 действовали до 2026 года и сейчас не применяются.
Что делать, если в счёте-фактуре на аванс ошибочно указали «без НДС»?
Исправить документ. Ошибки в счёте-фактуре не мешают вычету, только если позволяют определить продавца, покупателя, товары, их стоимость, ставку и сумму налога (пункт 2 статьи 169 Налогового кодекса). Отсутствие налога в облагаемой операции к таким ошибкам не относится: налог придётся начислить и заплатить.
Обязан ли покупатель принимать счёт-фактуру с отметкой «Без НДС»?
Вычет по такому документу не заявляют: налога в нём нет. Счёт-фактура с отметкой нужен для подтверждения операции, когда продавец освобождён от налога, а покупатель просит документ.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Документы не должны съедать вечера
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Счета, счета-фактуры, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы покупателей — на это уходят часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, где именно время уходит впустую, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Счёт-фактура и формы КС-2, КС-3
- Счёт-фактура на аванс в пределах квартала
- Счёт-фактура и акт выполненных работ: в чём разница
- Счёт-фактура на аванс при отгрузке в течение 5 дней
- Счёт-фактура без НДС
- Счёт-фактура на аванс при отгрузке в том же квартале
- Счёт с НДС от компании на УСН
- Счёт-фактура на аванс при УСН