Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

С заявлением о государственной регистрации договора аренды может обратиться

Коротко

С заявлением о государственной регистрации договора аренды в Росреестр может обратиться любая из сторон — и арендодатель, и арендатор. Заявление от имени организации подписывает руководитель или представитель по доверенности; подпись второй стороны в заявлении не нужна.

Кто вправе подать заявление

Закон не закрепляет подачу заявления за одной стороной. Обратиться в Росреестр может арендодатель, арендатор или их представитель по доверенности — по выбору. Согласие второй стороны на подачу заявления не требуется: регистрация происходит по заявлению одной из сторон договора.

От имени организации заявление подписывает руководитель либо представитель по нотариальной доверенности. Если стороной выступает предприниматель, он подписывает заявление сам или через представителя. От гражданина заявление подписывает сам арендатор или арендодатель.

Что приложить к заявлению

  • При допустимой бумажной подаче — один подлинник договора аренды. После перевода в электронный образ его возвращают заявителю; дополнительный экземпляр для Росреестра не нужен.
  • Согласие арендодателя на субаренду — когда оно требуется по закону или договору. Для земельных участков в предусмотренных статьёй 22 ЗК РФ случаях достаточно уведомления.
  • Документ о полномочиях представителя — нотариальная доверенность.
  • Согласие залогодержателя, если объект в залоге и для сдачи в аренду оно требуется.
  • Документы о правах на объект: выписка из ЕГРН не нужна, если право зарегистрировано, а сведения о нём есть в реестре.

Какой договор подлежит регистрации

Регистрируют договор аренды недвижимости, заключённый на срок год и более. Договор аренды здания или помещения на срок меньше года остаётся срочным, но государственной регистрации по этому основанию не требует. Если стороны продлевают договор на новый срок, превышающий год, регистрируют уже новое соглашение.

Правило о сроке относится к недвижимости: зданиям, помещениям, земельным участкам. Договор ссуды обычного здания или помещения не регистрируют независимо от срока; ссуда объекта культурного наследия регистрируется по общим правилам, а ссуда земельного участка — на срок от года.

Частые вопросы

Может ли арендатор подать заявление без арендодателя?

Да. Заявление подаёт любая сторона договора, и подпись второй стороны в нём не нужна. Вторая сторона узнаёт о регистрации из уведомления Росреестра.

Что делать, если арендодатель отказывается подавать заявление?

Арендатор подаёт заявление сам — согласие второй стороны для этого не требуется. Если арендодатель уклоняется от регистрации, вопрос решается в суде: требовать регистрации можно по иску заинтересованной стороны.

Нужна ли регистрация договора аренды на 11 месяцев?

Нет. Договор на срок меньше года регистрации не подлежит. Если такой договор продлевают на срок от года, регистрировать нужно уже продление.

Кто платит госпошлину за регистрацию?

Пошлину платит сторона, подающая заявление. Если одновременно обращаются обе стороны без льгот, пошлину уплачивают в равных долях. Отдельно стороны могут договориться о возмещении этих расходов. Размер пошлины смотрите в статье 333.33 Налогового кодекса: он зависит от того, кто обращается — гражданин или организация.

Можно ли подать заявление через МФЦ?

Да, через многофункциональный центр. Граждане и ИП могут обратиться через МФЦ. Юрлица по общему правилу подают документы электронно; бумажная подача допускается в предусмотренных законом случаях, в том числе когда стороной сделки является физлицо. При бумажной подаче достаточно одного подлинника договора.

Что происходит после регистрации

Росреестр вносит запись в ЕГРН и возвращает экземпляры договора с отметкой о регистрации. Стороны получают уведомление. С этого момента договор аренды недвижимости на срок год и более считается заключённым для третьих лиц.

Если в регистрации отказали, отказ можно обжаловать в суде. Причина отказа обычно в самом договоре: нет данных об объекте, не приложено согласие залогодержателя или доверенность оформлена с нарушением.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать, а не лежать

Соберу ИИ-агента, который разбирает договоры и заявки

Пока регистрация идёт, в компании копятся договоры, заявки и письма — их разбирают вручную. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он читает документы, вытаскивает сроки и реквизиты, отвечает клиенту и передаёт данные в CRM или 1С.

Агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы и подключаю к почте, мессенджерам и учётной системе. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике