Кто оплачивает больничный
Коротко
Больничный оплачивают две стороны. Первые три календарных дня болезни работника оплачивает работодатель из своих средств, остальные дни — Социальный фонд России. Если болел ребёнок или другой член семьи, если была производственная травма, карантин, протезирование или долечивание в санатории после стационара, фонд платит с первого дня.
Кто платит и за какие дни
Работодатель оплачивает только начало больничного — три календарных дня. Дальше расходы берёт на себя Социальный фонд: он назначает и перечисляет пособие по данным электронного листка нетрудоспособности, которые передаёт работодатель.
Правило про три дня действует, когда болеет сам работник. При уходе за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве, карантине, протезировании и санаторном долечивании после стационара фонд оплачивает весь период с первого дня. Пособие положено и тем, кто заболел в течение 30 дней после увольнения, — за весь период утраты трудоспособности или до установления инвалидности.
Работает это потому, что работодатель платит за сотрудников страховые взносы: из них и формируются средства на пособия.
Сколько дней больничного оплачивает работодатель
- Три календарных дня — при болезни самого работника; выходные и праздники внутри этих трёх дней тоже считаются.
- Ноль дней — если болел член семьи, была производственная травма, карантин, протезирование или долечивание в санатории: с первого дня платит Социальный фонд.
- Болезнь в течение 30 календарных дней после увольнения: пособие платит фонд с 1-го дня за весь период утраты трудоспособности (или до установления инвалидности), но в размере 60 % среднего заработка.
- Больничный по беременности и родам работодатель не оплачивает вовсе: его целиком выплачивает фонд.
Как рассчитать больничный лист
Сначала берут заработок за два календарных года перед годом болезни: для 2026 года это 2024 и 2025. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы для взносов: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.
Средний дневной заработок — это доход за два года, делённый на 730. В 2026 году он не может быть больше 6 827,40 ₽ в день и не может быть меньше 890,73 ₽ в день при полной норме рабочего времени.
Дальше применяют процент по страховому стажу: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и больше — 100 %. Пособие равно среднему дневному заработку, умноженному на процент и на число календарных дней болезни.
Если заработка нет или он ниже МРОТ, СДЗ считают из МРОТ (27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽) и умножают на процент по стажу — пособие может быть ниже МРОТ. Ограничение «не более МРОТ за полный месяц» действует только при страховом стаже менее 6 месяцев.
Кто платит в разных ситуациях
| Ситуация | Работодатель | Социальный фонд |
|---|---|---|
| Болеет сам работник | Первые 3 календарных дня | С 4-го дня до закрытия больничного |
| Уход за больным членом семьи | — | С первого дня |
| Производственная травма | — | С первого дня |
| Карантин, протезирование, санаторий после стационара | — | С первого дня |
| Беременность и роды | — | Весь период |
| Болезнь в течение 30 дней после увольнения | Работодатель — 0 дней, Социальный фонд — с 1-го дня весь период; размер пособия 60 % среднего заработка. | Остальной период |
Когда придут деньги
Работодатель начисляет свою часть вместе с ближайшей зарплатой. Фонд назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя (либо документов от застрахованного). Деньги приходят на карту или счёт, указанный в заявлении.
Основание для выплаты — электронный лист нетрудоспособности. Медорганизация оформляет его в электронном виде, уведомления об открытии и закрытии приходят в личный кабинет на портале госуслуг.
Частые вопросы
Работодатель оплачивает больничный из своих денег или из взносов?
Свои три дня работодатель оплачивает из собственных средств. Остальное платит Социальный фонд, который собирает страховые взносы за работников.
Что делать, если работник заболел в отпуске или в выходные?
Больничный оплачивают, в том числе если болезнь пришлась на выходные и праздники: три первых календарных дня считает работодатель, дальше — фонд. Отпуск продлевают или переносят.
Платят ли больничный после увольнения?
Да, если человек заболел в течение 30 дней со дня прекращения работы. Пособие выплачивают за весь период утраты трудоспособности или до установления инвалидности.
Может ли пособие быть меньше МРОТ?
Ниже МРОТ пособие быть может (например, 60 % среднего заработка при стаже до 5 лет). От МРОТ считают, только если заработок за расчётные годы ниже МРОТ или отсутствует; не выше МРОТ за полный месяц — при стаже менее 6 месяцев; при неполной ставке МРОТ берут пропорционально.
Облагается ли больничный налогом?
Да, с пособия по временной нетрудоспособности удерживают НДФЛ так же, как с зарплаты. Пособие по беременности и родам налогом не облагается.
Пока сотрудник болеет, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда человек выпадает на неделю, его задачи ложатся на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — она не болеет и не уходит в отпуск.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.