С кем заключается договор ГПХ

Стороны договора ГПХ — заказчик и исполнитель. Заказчиком выступает компания или предприниматель, исполнителем — человек, который делает работу или оказывает услугу. Статус исполнителя определяет, что заказчик удерживает и начисляет с вознаграждения, поэтому его фиксируют прямо в договоре: «индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства», «физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим „Налог на профессиональный доход“», просто «физическое лицо».

С обычным физлицом заказчик становится налоговым агентом по НДФЛ и начисляет страховые взносы. С ИП и самозанятым этих обязанностей по вознаграждению нет: налоги со своего дохода они платят сами. Экономия здесь настоящая, но она держится на подтверждённом статусе, а не на словах исполнителя.

Предмет договора — конкретный результат: «разработка макета вывески», «перевод текста объёмом столько-то знаков», «ремонт оборудования». Формулировка «выполнение обязанностей менеджера» тянет договор в сторону трудового. Сроки задают календарной датой, неизбежным событием или периодом в годах, месяцах, днях. Цена и порядок расчётов обычно привязаны к подписанному акту.

В договоре с ИП и самозанятым прямо указывают статус. В договоре с обычным физлицом можно предусмотреть компенсацию расходов — на материалы, проезд — по факту или фиксированной суммой. Слова «сотрудник», «зарплата», «работодатель», правила внутреннего распорядка, отпуска и рабочее место в тексте не нужны: каждое такое условие работает против заказчика.

Договор ГПХ годится для разовой или непрофильной работы: пригласить преподавателя на несколько занятий, нанять рабочих для ремонта офиса, юриста для похода в суд. Если человек каждый день делает одну и ту же работу по определённой должности, подчиняется графику компании и получает плату за процесс, а не за результат, договор признают трудовым.

Верховный суд в определении от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3 перечислил такие признаки: работа по должности, оплата процесса вместо результата, подчинение трудовому распорядку, отсутствие у исполнителя своих рисков. Цена ошибки — доначисление взносов, НДФЛ, штрафов и переоформление отношений.