С кем можно заключить договор о материальной ответственности

Коротко

Договор о полной материальной ответственности — письменное соглашение, по которому работник возмещает работодателю ущерб в полном размере за недостачу вверенного имущества (статья 244 ТК РФ). Заключить его можно не с любым сотрудником, у которого есть доступ к имуществу, а только с тем, кто одновременно подходит под три условия: ему исполнилось 18 лет, он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности либо иное имущество, а его должность или работа есть в перечне, утверждённом Минтрудом.

С кем может быть заключён договор: три условия

Статья 244 Трудового кодекса называет два требования к работнику: возраст от 18 лет и непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества. Третье требование — попадание должности или работы в перечень — следует из той же статьи: перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, утверждает федеральный орган по труду.

Все три условия должны совпасть. Если договор подписан с сотрудником, который лишь иногда бывает рядом с товаром или отвечает за оборудование по должностной инструкции, но его должности нет в перечне, при споре суд может освободить работника от возмещения ущерба сверх среднего месячного заработка, даже когда вина доказана (пункт 8 Обзора практики, утверждённого Президиумом Верховного суда 05.12.2018). Сам такой договор считают нарушением трудового законодательства, за него возможен штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.

С какими работниками договоры могут быть заключены

Договор о полной материальной ответственности может быть заключён с работником, который замещает должность из приложения № 1 к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н, — например, с кассиром, работником склада, инкассатором. С такими сотрудниками заключают письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме из приложения № 3 к приказу.

Второй случай — работник выполняет работы из раздела II приложения № 1 к тому же приказу: например, расчёты с покупателями, хранение и перемещение материальных ценностей. С ним заключают письменный договор об индивидуальной ответственности по типовой форме.

Третий случай — бригада: договор о полной коллективной (бригадной) ответственности заключают, когда ценности обслуживает группа работников и разграничить ответственность каждого нельзя. С главным бухгалтером условия полной ответственности включают в трудовой договор, а не оформляют отдельным соглашением.

С кем нельзя — и почему это дорого стоит

Нельзя заключать договор с несовершеннолетним: возраст — прямое условие статьи 244. Нельзя и с тем, кто не обслуживает ценности непосредственно: бухгалтер, который к кассе не подходит, или инженер, за которым числится дорогое оборудование, под перечень не попадают.

Пример из практики: водитель-экспедитор разбил служебный автомобиль, ремонт обошёлся компании в 1 312 420 рублей. Суды трёх инстанций взыскали с него только средний месячный заработок — 35 345,25 рубля: должности водителя в перечне нет, а как экспедитор он отвечал за груз, но не за саму машину (определение Шестого КСОЮ от 19.02.2025 № 8Г-30784/2024).

Если нужной профессии в перечне нет, условие о полной ответственности не спасает. Можно подробно описать обязанности с ценностями в трудовом договоре и должностной инструкции, но подписывать соглашение о полной ответственности разрешено только по работам из перечня.

Индивидуальный и коллективный договор

	Индивидуальный	Коллективный (бригадный)
С кем	Один работник из перечня	Бригада, обслуживающая общие ценности
Форма	Типовая форма из приказа № 251н	Типовая форма из приказа № 251н
Как оформляют	Письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме	Отдельный договор, подписывают все члены бригады
Кто подписывает со стороны работодателя	Руководитель организации или уполномоченное лицо	Руководитель организации или уполномоченное лицо, бригадир — со стороны бригады

Частые вопросы

Кто подписывает договор о полной материальной ответственности со стороны работодателя?

Руководитель организации или сотрудник, у которого есть письменная доверенность на подписание таких документов. Работник подписывает договор лично; договоры можно заключать в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Нужно ли переоформлять договоры, подписанные до 1 сентября 2025 года?

Нет. Приказ Минтруда № 251н заменил прежние перечни и формы (постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 утратило силу), но уже заключённые договоры продолжают действовать, перезаключать их не нужно.

Можно ли заключить договор с работником, который только имеет доступ к складу?

Одного доступа мало. Нужно, чтобы должность или работа была в перечне приказа № 251н, а работник непосредственно обслуживал ценности. Иначе договор не даст полной ответственности.

Что будет, если договор подписан не с тем сотрудником?

В споре суд может ограничить возмещение средним месячным заработком работника, даже если вина доказана. Кроме того, такой договор считают нарушением трудового законодательства — возможен штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП.

Действует ли договор, если работнику ещё нет 18 лет?

Нет. Статья 244 ТК прямо требует, чтобы работник достиг восемнадцати лет. С несовершеннолетним договор о полной материальной ответственности не заключается.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы должны работать, а не лежать в папке

Соберу ИИ-агента, который проверит кадровые документы

Договоры о материальной ответственности, приказы, должностные инструкции — их много, и ошибка в одном стоит денег в суде. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он сверяет документы по вашим правилам и показывает, где чего не хватает.

Агента подключаю к вашей CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же проверка повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»