С какого года отменили бумажные трудовые книжки
Коротко
Полной отмены бумажных трудовых книжек не было. С 1 января 2021 года бумажную книжку не заводят тем, кто впервые поступает на работу: у них стаж ведётся только в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ). У тех, кто работал раньше, формат зависит от письменного заявления работника: пока человек не отказался от бумажной книжки, работодатель ведёт её наравне с электронными сведениями.
Когда отменили бумажные трудовые книжки и что изменилось
Отмены бумажных трудовых книжек как таковой не было. Для новых работников точкой отсчёта стало 1 января 2021 года: с этой даты бумажную трудовую книжку не оформляют тем, кто впервые устраивается на работу (статья 66.1 ТК РФ, статья 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). У них есть только электронная форма.
Электронные сведения о трудовой деятельности работодатели передают в Социальный фонд России по всем работникам начиная с 1 января 2020 года. Параллельно сохраняется бумажная книжка — у тех, кто её имеет. Поэтому «год отмены» для новых работников — 2021-й, но это не отмена книжек вообще.
Кто и как выбирает формат
Работник, у которого есть бумажная книжка, решает сам: остаться на бумаге или отказаться от неё в пользу электронных сведений. Решение оформляют письменным заявлением работодателю.
Пока заявления об отказе нет, работодатель ведёт обе версии — бумажную книжку и электронные сведения. Если работник отказался от бумажной, книжку выдают ему на руки с записью о переходе. Вернуться к бумаге после отказа нельзя.
Тем, кто впервые устроился после 1 января 2021 года, бумажную книжку не заводят и заявление о её оформлении подать не могут.
Что делать кадровику на приёме
- Проверить, есть ли у человека бумажная трудовая книжка и не отказался ли он от неё раньше: об этом скажет запись в книжке или справка о трудовой деятельности.
- Если человек впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года — бумажную книжку не заводить, вести только электронные сведения.
- Если бумажная книжка есть и заявления об отказе не было — вести её в обычном порядке и одновременно передавать сведения в СФР.
- Если работник отказался от бумажной книжки — выдать её на руки и дальше вести только электронные сведения.
- Хранить заявления работников о выборе формата: именно они подтверждают, почему книжка ведётся или не ведётся.
Частые вопросы
Правда ли, что с 2026 года бумажные трудовые книжки отменили?
Нет. В законодательстве о трудовых книжках с 1 января 2026 года ничего не изменилось: работодатель продолжает вести бумажные книжки тем, кто выбрал этот формат. Утверждения о «завершении переходного периода» в нормах не закреплены.
Бумажные трудовые книжки когда отменят окончательно?
Такого срока в действующих нормах нет. Бумажную книжку ведут, пока работник от неё не отказался письменно, а новым работникам её не заводят с 2021 года. Значит, книжки будут жить у тех, кто выбрал бумагу, и отменять их отдельным законом пока не планируют.
Можно ли в 2026 году завести бумажную трудовую книжку новому сотруднику?
Если человек впервые устраивается на работу после 1 января 2021 года — нет, у него только электронные сведения. Пустой бланк, принесённый таким работником, заполнять нельзя.
Что делать, если предыдущий работодатель ошибочно завёл бумажную книжку тому, кто впервые устроился после 2021 года?
Записи в такую книжку новый работодатель не вносит: ведётся только электронная форма. Для приёма нужна справка о трудовой деятельности — по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Может ли работник вернуться к бумажной книжке после отказа?
Нет. Отказ от бумажной книжки необратим: человек остаётся на электронных сведениях.
Нужно ли приносить бумажную книжку при трудоустройстве?
Если она есть и человек от неё не отказывался — да, работодатель продолжит её вести. Если бумажной книжки нет или был отказ, достаточно сведений о трудовой деятельности.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны держаться на памяти одного человека
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления о выборе формата книжки, приказы, справки, ответы на одни и те же вопросы новых сотрудников — всё это часы кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.